移動辦公不再遙遠 思杰打造未來辦公方式
移動辦公不再遙遠
移動辦公一直被認為是最理想的工作方式,對企業(yè)對員工都能夠提供諸多方便:第一,移動辦公能夠提供比較彈性的辦公環(huán)境;第二,能夠降低企業(yè)員工的出行、生活成本;第三,能降低企業(yè)辦公場所成本;第四,還能吸引更多更好的人才。過去人們常說的一句話——21世紀最缺的是什么?人才。如果企業(yè)實現(xiàn)了移動辦公,在員工不方便到辦公室上班的時候可以允許員工在家移動辦公,既保證了業(yè)務(wù)的連續(xù)性,又能提供人文關(guān)懷,這樣的公司誰不想留下呢?
那么,移動辦公什么時候才能實現(xiàn)呢?思杰公司在六月份的時候授權(quán)一家市場調(diào)查公司獨立做了一項針對移動辦公未來趨勢影響的調(diào)研,涉及到19個國家,2000名IT高管。根據(jù)這項移動辦公調(diào)查報告顯示,移動辦公已經(jīng)成為全球企業(yè)辦公的重要趨勢,調(diào)查中大約24%的企業(yè)已經(jīng)部署移動辦公方案,21%的企業(yè)計劃在兩年內(nèi)部署移動辦公方案,預(yù)計到2014年,將有86%的企業(yè)實現(xiàn)移動辦公。預(yù)計到2020年,全球企業(yè)辦公空間將減少17%,中國企業(yè)的辦公空間將減少21%。預(yù)計每10人平均需要7張辦公桌,在新加坡、荷蘭、美國、英國平均需要6張辦公桌,而在中國這個數(shù)字是7.69。
通過被訪者對可能會進行移動辦公的地點的回答,可以對未來工作場所的特點窺得一般。在被訪者回答中,95%的中國企業(yè)用戶選擇會在本地辦公室接入移動辦公平臺,亞太地區(qū)平均數(shù)據(jù)為73%;90%選擇會從家里接入移動辦公平臺,亞太地區(qū)平均數(shù)據(jù)為62%;84%選擇從公司的項目所在地或其他現(xiàn)場接入移動辦公平臺,亞太地區(qū)平均數(shù)據(jù)為64%;81%選擇從客戶、伙伴、供應(yīng)商那里或活動現(xiàn)場接入移動辦公平臺,亞太地區(qū)平均數(shù)據(jù)為53%;48%選擇從咖啡廳、餐廳、圖書館以及類似公共區(qū)域接入移動辦公平臺,亞太地區(qū)平均數(shù)據(jù)則為30%;其余地點還包括各種交通工具上。如此看來,移動辦公使得辦公并不限于辦公室或者家中,而是真正實現(xiàn)了隨時隨地的辦公。
在調(diào)查中,中國企業(yè)用戶對于移動辦公的熱情遠高于其他國家和地區(qū),考慮到中國地緣廣大、東西部發(fā)展速度不均衡,在沿海地區(qū)和一、二級城市的企業(yè)用戶的移動辦公水平相當樂觀。 44%的中國被訪企業(yè)表示有專門的團隊進行移動辦公解決方案的開發(fā)和管理,28%的企業(yè)表示將在2012年底之前成立這樣的團隊。之所以引入移動辦公,其主要驅(qū)動力是來自員工的主動要求。而在中國,IT高管表示第一驅(qū)動力是因為終端設(shè)備種類繁多,其次是出于安全和風險控制的考慮。調(diào)查顯示,全球人均擁有6臺不同的計算設(shè)備,而在中國,這一數(shù)字為3.06臺。
思杰打造未來辦公方式
至于企業(yè)用戶將采用哪些技術(shù)打造未來工作場所,調(diào)查顯示,已經(jīng)部署移動辦公的企業(yè)中,90%的中國企業(yè)采用了桌面虛擬化,其次為應(yīng)用虛擬化(84%)、移動設(shè)備管理(83%)、基于Web的遠程支持(81%)等。
曹衡康表示,思杰的移動辦公解決方案可在任何計算設(shè)備上實現(xiàn)部署,包括IOS、安卓以及Windows平臺設(shè)備。用戶借助思杰移動辦公解決方案,可通過移動設(shè)備連接遠程虛擬桌面直接進行數(shù)據(jù)修改及移動辦公,而在終端設(shè)備的操作僅為動作指令,并未留下數(shù)據(jù)記錄,因此,并不存在數(shù)據(jù)遺留及安全風險問題。
為了證明思杰移動辦公解決方案的便利性和安全性,曹衡康分享了一件親身經(jīng)歷的事情:今年四月底,他在土耳其和希臘度假,度假結(jié)束后在雅典機場轉(zhuǎn)機,有五個小時的等待時間。而五月一日是思杰公司提交年度員工考評的最后期限,但這幾天曹總的行程幾乎完全排滿。于是曹總就利用太太的iPad完成了這個考評工作。曹總認為,其在等待過程中,“沒事做,也不能購物,就利用四個小時把很重要的事情完成了,這就是所謂的生活工作平衡。我可以隨時隨地借助手邊最方便的計算機完成。”