便利OR風險 BYOD究竟何去何從!
不論是在線或離線,IT部門內部還是跨企業,關于BYOD的辯論都在激烈進行。BYOD,這一允許員工使用個人移動設備用于工作目的——訪問需特別授權的,私人的和公司專有的信息和資源——正在得到越來越多的引導和采納。對于規模較小沒有資源購買公司設備的企業,它可能是必要的。企業級別的公司通常有工作人員和帶寬應對挑戰。

但是毫無疑問,對于中型企業,BYOD會帶來新風險。且這種風險可能是巨大的。該政策的支持者和倡導者只是一味強調它對辦公效率的提高。但是真正解決問題的方式并不是只求更快,更容易,而是要看其整體結果和潛在的破壞力。
對于每天已經很忙碌的中小型企業IT人員而言,BYOD帶來了新的令人擔心的問題和挑戰,且這些問題呈指數增長。因此,越來越多的人對那些急于擴充數據,存儲和基礎設施需求的公司發出了有關安全風險,時間管理和BYOD帶來的道德問題的警告。
不管怎么樣,擁護者和批評者的比例幾乎對半分。隨著社交和移動逐漸模糊工作和家庭之間的界線,新的必須擁有移動平臺層出不窮,對高效率和經營成果的需求迫切,所以BYOD也可能轉瞬即逝。
隨著越來越多的員工在工作中使用自己的設備以及將工作設備用于私人用途,安全漏洞和職業道德問題一定是存在的。對于許多企業而言,并不是會不會發生的問題,而是何時會發生以及隨之而來的危害有多大。這將完全取決于公司如何認真準備,有哪些保障措施已落實到位。
為了更好地評估應為準備工作投入多少資源和精力,應該認真考慮利害關系的程度和已經存在的基礎設施。
想想大部分中等規模的企業為建立一個安全的網絡以便保護自己的私人信息和專有信息已經投入了多少人力和物力。現在想象一下,信息由于落在出租車,酒吧等不設密碼的移動設備而泄露。想象一下,員工的個人筆記本電腦感染病毒迅速蔓延到整個企業——甚至是服務器。
如果對BYOD沒有管制和檢查,那對于某些企業來說就等于是賭上了一切。
尤其是對于中小型企業,不僅要與BYOD帶來的費用和資源部署導致的中斷抗衡,而且還必須承擔系統脫機的后果和解決問題處理完后的同步。
對于中小型企業中的CIO和IT經理來說,有必要建立一種正確的IT數據基礎設施共享方式來管理和保護員工可以通過移動或個人設備訪問的數據。常常可以從一臺筆記本電腦或移動設備就訪問到公司的重要信息。確保這些機密信息的安全是最重要的——但這些安全工作上的努力也必須在足夠的靈活性和易用性之間進行平衡,以確保員工在工作中能力不受到局限。
遺憾的是,許多員工不完全了解保護信息是他們工作的一部分——而且是重要的組成部分。任何基礎設施的增補或改進都必須與員工教育同步,要清楚地解釋員工利用自持設備工作時存在的風險和應該承擔的責任。
在NetApp,所有的員工都要接受培訓,從培訓中公司會清楚地解釋公司的期望員工怎樣操作以確保公司資產的安全。有些事情技術可以做到,但技術本身并不能在所有情況下照顧到每個人——尤其是當人們不小心的時候。
有了這種合作,企業便可以部署敏捷數據基礎設施,根據設備的需要而擴展,并能夠快速對出現的問題作出響應。這樣做企業可以隨著數據的增長,從效率的角度來管理,同時利用一些非常簡單的工具保護這些基礎設施中的數據。通過無中斷升級處理問題也極大地減少了潛在的停機時間。
雖然災難恢復和備份存在的復雜性往往對中型企業具有挑戰,但是使用快照技術和映射到本地站點或主機站點可以有效地保護數據,并為所有需要訪問這些數據的員工提供服務。在這種情況下,部署臺式機或筆記本電腦的映像以保持一致性成了關鍵,所以使用BYOD策略的中型企業不妨考慮利用克隆技術將他們的映像簡單復制數百份,提高部署和升級測試的效率。
雖然許多人認為BYOD是應對一些挑戰的解決方案,但實際上它可能大大加劇這種挑戰。隨著用戶不斷將更高級的各種設備添加到企業技術基礎設施中,他們可能迅速壓垮公司的IT部門將公司陷入安全威脅中。先不論其便捷性和效率,一個簡單的事實是:如果設備管理和部署不當,就會將企業陷于危險境地。