從政府角度看企業BYOD未來發展
企業從政府方面直接獲得對BYOD的支持,乍聽起來這或許會讓人感到有些違反常理,但是從美國聯邦政府最新的指導方針來看,政府在節省開支和為企業使各部門運作順暢等方面的考慮,并不是一個不可行的方案。因此,最新的聯邦指導方針對于指導準則和案例研究兩個方面,在成本效益、增長生產率和安全方式下為企業如何管理快速增長的 BYOD辦公模式的趨勢奠定了基礎。
很顯然,對于聯邦政府來說,無論哪個機構都會有關于大量BYOD辦公模式的成功案例可以述說。其中包括:
· 美國財政部下屬的聯邦酒精及煙草稅務貿易局推出了一個虛擬桌面,允許其在不受政策或法律影響下使用一個BYOD(自帶設備辦公)程序;
· 美國平等就業機會委員會(EEOC),最早的幾個推行BYOD模式試點的聯邦機構之一,讓員工在辦公中自愿選擇使用政府提供的移動設備程序,以及將第三方軟件安裝到自己的個人智能手機上。
· 現任特拉華州州長杰克馬克爾(Jack Markell) 是無線通信公司Nextel的創始人之一。該州很早就開始追趕BYOD辦公模式的潮流,員工上交州政府配備的電子設備轉而使用自己的個人設備,可以獲得顯著的成本節約,通過這樣的措施可以將目前的無線設備支出預算削減大約一半左右。
盡管通過BYOD模式可以節省開支并且獲得工作上的靈活性,但是聯邦政府并沒有允許所有的政府機構接受這樣的作法。并且警告這些部門的IT主管不要讓員工急于使用他們自己喜愛的設備而替代政府配備的設備。
隨著用戶BYOD模式做法的實施,并不意味著IT部門就已經具備了對硬件或存儲數據的安全控制。聯邦政府的指導方針對于自帶設備辦公的使用者推出了一項BYOD(自帶設備辦公)辦公模式政策,以此保護企業部門免受來自員工移動設備惡意接入其網絡。
聯邦政府提醒BYOD模式并不適用每個機構(換句話說:每一個業務部門)。再使用之前,政府建議需要考慮三個重要原則:
1. BYOD模式可以提供很好的選擇。該方案應該能夠提供更好的靈活性,幫助員工在工作與個人生活之間取得平衡,使員工在外辦公以及移動辦公時也能提高工作效率。
2. BYOD模式應該符合成本效益,因此一個成本效益分析作為政策進行頒布是必不可少的。兩個因素應該被研究:如何讓BYOD提高員工的生產效率以及如何使潛在的成本轉移。
3. BYOD模式帶來安全,政策,技術和法律上的挑戰,包括內部和外部的關系。接入網絡以及工作的數據用戶有可能是你的企業員工,這些數據也有可能是你的顧客或客戶。
該指導方針對實施一個BYOD模式措施規定了三個高級別的手段:
· 虛擬化:提供遠程訪問計算機資源,以便通過個人設備上存儲任何數據或處理企業應用程序;
· 圍墻花園(Walled garden):一個控制用戶對網頁內容和服務進行訪問的環境。可以將個人數據從個人設備上安全地分離開來,以便安全地存儲數據或處理企業應用程序;
· 有限的隔離:一定的政策制定下,在個人設備訪問公司與個人數據或處理應用程序,以確保滿足最低的安全控制。
你的企業也許還沒有對BYOD模式做好相應的準備,但是你的用戶可能已經開始這樣做了。他們中的某些人可能已經開始通過點對點方式推行他們自己的模式,但是這樣會將你的企業數據和網絡處于危險狀態。
當企業決定是否采用BYOD模式時,聯邦政府的指導方針列出了一個詳細的清單以備參考。按照該清單的說明進行操作對于IT領導小組和IT部門員工來說將是一個耗時和繁瑣的過程。
這也許就是為什么實施這樣的做法政府需要簽署大量的官方文件。但對于企業來講應該能夠簡化這樣的過程。但是,在企業開始實施BYOD模式之前,企業的IT領導們有必要從各種角度認真考慮政府對BYOD的政策以及觀點。