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我愿意和你一起分享能夠提高效率的最重要的小建議，這不但能夠增加工作量，還能把更多的時間用在其他方面。

1.早上不要看郵件

如果有事情阻止你寫這篇文章，說不定就是看郵件這件事情。再強調一遍，千萬不要在一大早看郵件，如果你看了，那么我們原本想要的積極地樂觀的情緒將會被消極的情緒所代替。

查看并回復郵件只能是在一天當中規定的時間內完成，可以在午休之前，姑且說12:00-13:00之間，下午4點左右再看一遍郵件，總之呢，在精力充沛的時候做更有意義的事情。不要認為“緊急郵件”真的很緊急。

2.盡量避開會議

在企業里，會議可能是生產力第一的殺手，接下來我要說說你知我知大家都知道的但未必都承認的“會議殺手”。

“開會是一項有癮的高度放縱的活動，公司和其他大型組織習慣性地搞，只是因為他們不能實際意義上的解脫”——Dave Barry如是說

更有趣的是會議在同一時間內扼殺了大多數員工的生產力，實在是令人驚訝！所以如果不是至關重要非去不可的會議的話，就忽略掉吧。就說你有很多事要做，會后找同事了解一下會議的重要內容即可。如果會議真的很重要（事實上這是很罕見的），那么記住以下幾點：

盡量下午去開會，因為那個時候的工作效率比較低
圍繞話題的議程進行討論，不要偏離主題
制定嚴格的結束時間，時間到了就叫停會議
離開會議室之前一定要有清晰可行的下一步計劃

3.消除干擾信息

這個干擾信息很大，在這個信息時代，世界充滿了來自各個方面的干擾信息，阻礙你的工作。我可以把這些干擾信息分為兩大類：我們自己產生的干擾信息和別人產生的干擾信息。

先來說說我們自己產生的干擾信息，這聽起來很奇怪，但事實是我們設法不讓自己成為工作效率很高的人造成的，而且不是有意識這么做的。比如，有重要事情發生時，你設置 e-mail或社交媒體賬戶來“提醒”自己這一行為讓你感到“瘋狂”，因為你要在不同的任務之間來回切換。

一旦你真的要執行任務，那么你應該嚴格設置工作關鍵，避免讓自己分心。首先，關閉所有的通訊，包括短信，Facebook等等。退出E-mail或者不退出，但前提是要保證自動發送/接收選項是不可用的。然后，取消進入（或關閉）用不著的網站，比如DZone，Hacker News等等，注意我沒說“不能用”，我只是說“取消進入”。大家都是怪才，我相信你能找出完成它的技術方法。你可以用低級點的方法：編輯設備主文件使facebook.com 指向127.0.0.1回送地址，或者用一個插件暫時阻止進入網址。我個人使用的是Blocksite插件。有了這個裝備，你就能避免大多數本質上自身造成的干擾。

讓我們接著說說別人制造的干擾。你可能狡辯說上面的干擾內容都是別人造成的，但事實是沒人強迫你去檢查Twitter或Facebook呀。我這里所說的是強加于人的干擾，比方說你可能經常遇到這樣的情況，你的經理發了封郵件給你，然后又打電話問你有沒有收到那封郵件。

談論生產力，不如來看看這個：當你調試代碼的時候，一同事戳了你一下問你怎樣用Java完成一些不重要的東西的時候，你第一反應就是“混蛋，用谷歌搜索去！”

現實當中，要想預防這些干擾確實有點棘手，因為這些干擾信息很容易穿透社交所能接受的底線。有些想法認為用耳機把打進來的電話收到語音信箱，之后再檢查，掛一張紙在電腦上，上面寫著“請勿打擾，程序改進中”等等。首先明確工作內容是什么，然后逐步開展工作。這樣做的目的就是為了工作的不間斷。

4.準備一份任務清單

晚上你就應該著手制作一個第二天要完成的重要任務的清晰列表。內容繁冗的計劃列表是沒有什么用的，只需要列出兩到三項重要任務就行，計劃一旦完成了，你的工程項目上就能體現出重大的進步。可以這么說：“如果我今天完成了這兩項任務，我會感覺這一天很有收獲嗎？”如果是的，那就把它寫下來。

5.先做最重要的任務

如上所述，郵件不是第一件要處理的事情，重要的任務在你列的清單上！已經鑒別出最緊要的任務了，那就坐下來心無旁騖的把它完成。理想情況是一次性完成第一個任務，稍作休息處理清單上的第二要緊的任務。

6.批處理不僅僅用在數據庫上

大部分人都很熟悉查詢批處理，簡單地說，你“批處理”有很多類似的數據庫查詢，只發送了一個請求，并獲得更好的性能。最優化在這里起到了很大作用，在你任務中你可以用同樣的規則，能夠最小化一些任務所帶來的激活成本和日常開支。任務批處理比較好的例子是郵件檢查，手機來電還有通常的重復性工作。

7.自動化的未來無窮盡

另一件添加到生產力工具箱的是自動化概念。作為程序員，我們基本上是生活在一個非常自動化環境里，但依然能看到需要人們手動解決的一些事情。很多情況下，動手會引發許多失誤。人們決定人工處理一些枯燥、平凡的事務，而這些事務可以輕易的被自動化處理。瞧，人類衰退了，比機器更不可靠了，當手頭的事務無趣而又微不足道的時候就更加衰退了。讓盡可能多的事務自動化處理。例如：實現一個只需單擊一下的完整應用；只用一個腳本就能部署到生產服務器等等。說真的，不要為了那些機器能夠處理的更快的事情，而損失精力和體力，沒有你參與會更可靠。

8.勞逸結合追求結果最大化

現在是時候討論怎樣真正構建一個工作框架，我建議分配具體時間段，工作時間段，休息時間段和玩的時間段。比如，可以花連續的45分鐘在指定的工作上，接下來用15分鐘休息上網，升級社交媒體，閱讀最新的Java Code Geeks文章等等，這期間要離開電腦做一些柔和的運動，站起來走動走動，久坐傷身體哦。做其他的事情的時候，“玩”的理念就是給自己在工作時間里的獎賞。我們的大腦是一個很神秘的東西，我敢擔保，制定一個像站起來走走一樣的獎勵機制能夠讓你完成更多的事情，同時得到快樂。

9.記下你所做的一切

在這里提到的習慣都是可以做到的，不管是你的新想法，還是想要遵循的解決問題的方法，亦或明天付錢的賬單。你必須確保你的大腦不是被所“記憶的東西”消耗的，而是專注于你正在試圖完成的具體目標。

把你的大腦想象成電腦CPU，你所指配的東西和幕后開啟幾個程序是相似的。最終導致暫停無法工作，記錄東西的程序將會卸載大腦并允許它以最佳方式運行。

使單獨的列表并將你的這些想法進行分類。列表可以包括“潛在的項目”、“要買的東西”、“發展”等等，這樣，你以后可以快速掃描他們。

10.利用“流”量 在“區”內工作

這是必殺技，這就是我們通過合理設計工作框架想要達到實現的。上面所提到的所有建議會幫助你實現目標，我肯定你經歷過“流”或“正在在區域中”的狀態，因為在程序員之間這是眾所周知的。這個時間段你完全投入到工作當中，專注于特別的任務甚至忘記了時間，除了代碼什么都不存在了。外部刺激干擾不到你的大腦，只有你和你最喜歡的IDE，我敢打賭80%的程序員在編程過程當中都經歷過“流”事件。真見鬼，寫這篇文章的的時候我掉進了“區”里！

你不得不把自己放在長時間站著就容易進入的“流”的位置，這就是文章的本質。這就是長時間工作當中大腦進化的模式，不斷提升工作能力。我相信你和我一樣很享受在區間工作，所以為什么不多給自己體驗的機會呢？

現在你知道了，一些簡單的建議能夠充分利用我們的時間。花一兩周試試就知道了。
分享就是關懷，要是你覺得這些小建議有用的話，就不妨和你的同事分享一下，讓我們一起創造更優越的工作環境。