苗劍靈:苗劍靈+杜絕“先上車后買票”
唐山惠達衛浴(集團)股份有限公司信息部部長苗劍靈:惠達衛浴利用用友U8+新的功能對員工的應聘、回廠、錄用、轉正、人員調動、離職等環節實現流程管控,及時掌控人員的異動情況,并進行相應的處理。通過考勤系統的班組倒班、異常處理等功能將HR人員的工作聚焦在考勤異常處理上,實現對全廠8800多人的考勤管理,極大提高考勤事務處理的效率和準確性。
惠達衛浴參與陶瓷制作30年,在全國設有1800多個銷售網點,在世界各地被超過90多個國家和地區的消費者廣泛使用。作為國內最大的衛生陶瓷企業,信息化的支撐是不可或缺的。惠達衛浴自1995年開始信息化建設以來,從2010年上線用友U8系統,以及2012年全面升級到用友U8V11.0版本,HR考勤等業務正式在全集團推廣使用,實現了集團的信息化。
用友U8+實現惠達衛浴財務與業務集成應用
經過幾十年的發展,惠達衛浴已擁有四大品牌,國內、國外業務獨立運營,并且十個分廠也獨立核算,財務處理方面比較復雜,通過實施用友U8+,設置20多個財務賬套和一個業務賬套、一個HR賬套,為整合財務、業務系統,提高賬務處理效率,在UAP平臺基礎上開發接口,自動將業務系統的單證傳遞到對應的財務賬套,實現財務和業務的集成應用。
同時作為生產銷售型企業,惠達衛浴產品出口到90多個國家和地區,出口業務占比近90%,各地海關政策差異性很大,管理復雜度高,標準產品與客戶實際業務存在一定的差距,通過在用友UAP平臺基礎上,實施伙伴開發出符合客戶要求的出口管理模塊,并與用友的業務和財務模塊實現了集成應用,很好地解決了惠達衛浴面臨的難題。
審視HR與ERP集成融合均衡高效發展
對于擁有十個分廠、8800多個員工的惠達衛浴來說,規范企業人事管理制度和流程,特別在人員的錄用上,杜絕出現先上車再買票的情況是重中之重。追述ERP在惠達衛浴管理中的發展進程,始終是以生產制造及供銷過程為中心的,即惠達衛浴的物流、資金流及二者表現成的信息流而構成的供應鏈、價值鏈。而作為企業資源之本的人力資源,長期以來一直作為一個孤立的系統獨立于企業核心管理系統之外。無論是隨著惠達衛浴對于人力資源的重視程度的快速提高,還是其自身實施以ERP為主體的信息化工程對HR管理集成的“渴望”,都能詮釋出人力資源管理需要嵌入ERP大系統中、在業務上實現全面對接的趨勢。這些領域包括人力資源規劃、員工考核、勞動力安排、時間管理、招聘管理、員工薪資核算、培訓計劃、差旅管理等,并同ERP中的財務、生產系統組成高效的、具有高度集成性的企業資源系統。惠達衛浴采用先進的用友U8+管理理念,規劃、收集、整理人力資源數據資源,規范為統一的綜合數據庫,充分利用各種統計、查詢等方法和工具,全方位、多層次地進行人力資源管理。通過分級、分塊管理和維護,實現整個企業的信息互通共享。
惠達衛浴僅有60個考勤員,考勤和計件工資核算工作量非常大,如何統一、快速準確的進行考勤和計件工資的核算是個非常大的問題。通過用友U8+考勤系統的倒班、異常處理等功能將HR人員的工作聚焦在考勤異常處理上,極大提高考勤事務處理的效率和準確性。
用友U8+考勤管理流程
惠達衛浴未來會繼續在產能、質量、人力成本等方面加強管控、加大投入。作為打造百年民族企業的領軍者,惠達衛浴會協同用友U8+,以核心的品牌提升戰略,以卓越的品質,比肩世界的雄心向著更遠的信息化目標邁近。