企業管理社交化更進一步:云之家移動端2.3面世
隨著移動互聯網時代的到來以及智能手機的普及,網絡社交成為“智能一族”每天必不可少的活動。事實上,不僅僅是適用于普通消費者的軟件變得社交化,企業管理也正一步步地向社交化轉變。
作為國內企業管理軟件廠商中的佼佼者,金蝶軟件推出的“云之家”是目前中國最大的企業社交化協作網絡。以公司作為一個圈子,員工使用云之家,就可以在云之家上使用類似企業內部微信、微博,以及各種協作應用。它與騰訊微信、新浪微博最大的區別在于,基于企業郵箱認證,參與討論的必須是本公司的員工,討論的私密性得到了保證,員工的溝通效率、工作效率也可以得到很大地提高。
此次,云之家推出了移動端2.3版本,那么這一版本有著哪些吸引人的地方呢?小編對新版功能進行了一次對比測試,不妨一起來看看。
一、與之前版本相比,最直觀的變化就是支持多圖發微博。
一天24小時,超過三分之一的時間都是和同事一起度過,因此同事之間會有很多的趣事發生。也有很多無法用文字描述的情況,譬如項目工程現場、門店陳列情況等,也需要使用大量圖片溝通。云之家2.3版本增加了多圖發微博功能,并且可以最多9張圖片一次選擇,有了這一功能,小伙伴們再也不用為發多張圖片而發愁了。
二、任務功能開始在移動端出現。
云之家的任務管理是基于社交化、輕量級的團隊協作工具。與明道、Tita等類似產品明顯不同的是,云之家任務功能定位于處理日常工作中瑣碎、臨時的個人事務,它可以把企業社交中的任意一條微博、短郵轉化為任務進行跟蹤、分配、處理,加強團隊之間的溝通與協作,提升團隊的執行力。任務可指定他人完成任務,進行團隊協作,支持todolist應用。同時,支持創建待辦任務,并將任務推送給具體負責的同事。
云之家2.3版支持創建任務并推送個具體的執行人,任務還可以設定截止時間、分享范圍。
對于接收到任務的執行人員,系統會作出如上圖的提示。執行人員可以點擊查看任務的詳情,也可以選擇忽略,在任務完成后則可以點擊提交來通知任務創建人員。
這一功能增強了同事與同事之間的工作協作能力:其一,通過云之家,可以快速地分配任務;其二,任務的分配和執行都有系統作為一個憑證,可以查詢具體責任人;其三,有了系統提示任務,執行人員就不會遺忘了執行該任務。
三、新增了視頻微博功能,員工可以通過微博發送實時錄制的視頻,適用于工作溝通中的一些特殊情況。經過小編測試,只能拍攝30秒以內的視頻發送,超過30秒自動停止。從產品方面得到的答復是因為考慮到流量等問題,所以暫時不支持超過30秒或自己上傳視頻,后續會根據用戶的反饋做調整。
社交化是增進人與人交流的很好的途徑之一,而有了云之家這樣的企業內部員工交流平臺,員工與員工之間不再受限于公辦室地理位置的隔離,從而更好地聯系在一起。
在試用過程中,小編深切地體會到云之家的方便易用性,譬如在2.3版之前的短郵語音對話功能。也希望云之家盡快將web端與短信打通等一系列優秀功能盡快移植到移動端,讓企業管理社交化邁出更大的一步。