六個技巧幫你的VDI項目獲得批準
所有VDI項目最困難但也是最關鍵的部分可能就是獲得上級管理部門的批準,獲得經費支持。
管理層不會情愿批準過于昂貴或者帶來過于激進變化的項目。幸運的是,你可以通過下面幾件事來提高VDI項目獲得批準的幾率。
對管理層提出的問題進行預判
向管理層推銷時,嘗試考慮可能會被問到的問題。對于沒有事先準備的問題不要立刻做出回答。
某些問題很容易預料到。例如,你相當肯定管理層會問到項目的成本以及部署的周期。你還可能會被問到一些其他不是很明顯的問題。例如,管理層可能想知道組織應該如何處理逐步被淘汰的計算機硬件。
能夠回答這類問題的關鍵在于,在推銷之前對項目進行統籌考慮。
自信地回答問題
在推銷VDI項目時,你可能會犯的最大的錯誤之一就是缺乏自信。想象一下你是老板,有員工來申請實施一個大項目資金。現在想象一下當你開始詢問尖銳的問題時員工變得緊張不安或者試圖回避有關VDI成本或者其他方面的問題。員工的這些反應可能無法讓你對這個項目放心。
問題在于,如果你不能對自己的觀點充滿自信,那么你也不可能讓其他人對該計劃充滿信心。缺乏自信往往導致項目被拒絕。
換位思考
當你計劃推銷時,嘗試換位思考。例如,你知道有一位上級熱衷于云外包,你可以預料到該上級會提問部署VDI將會對組織將資源遷移到云中的目標產生怎樣的影響。
如果可能,嘗試將VDI項目與對上級重要的其他事情聯系在一起。如果你知道的一位上級耗費了很大的精力準備合規性審計,那么一定要強調VDI將如何使合規性變得更容易。
不要認為VDI是件時髦的事兒
在推銷VDI時,不要試圖讓其聽起來VDI是新技術或者采用VDI是件時髦的事兒(即使是這樣)。作為一名IT專業人員,新技術聽起來可能很酷,但是管理層總會看到另一面。他們總是將新技術看作是不理想的,比如昂貴或者不可靠,如果你只是為了時髦而部署VDI,那么管理層可能認為整個項目只是一件昂貴的玩具。
引用統計數據
告訴管理層VDI的優勢是一件事,但是引用統計數據卻是另一件事兒了。例如,不要只是說VDI將降低桌面管理成本。解釋VDI項目為什么能夠降低成本以及你是從哪兒得到了上述信息。例如,你可以引用某個相似的組織實現明顯成本節省的案例或者使用著名行業分析師的統計數據。
高估成本
在推銷項目時,你可能會嘗試降低成本預期。然而高估成本要更好。畢竟,再要更多的錢一點兒都不好玩,而且你的確不想無法在預算內完成項目。開始時高估成本能夠對超支給予一定的緩沖,而且意味著你甚至可以在預算范圍內完成整個項目。
最后,上述技巧并不能保證VDI項目獲得管理層的批準。即使是這樣,遵循上述步驟能夠提高你的成功率。