運維主管如何使用云會計軟件處理集成問題
Brian Sill加入了Safe Orthopaedics公司,作為高級運維主管,他幫助該醫療設備公司在成功登陸美國。在業務開始之前,他不得不選擇并集成會計、庫存管理和其他業務應用程序。集成會計和客戶關系管理(CRM)應用是必須的。
醫療行業高度管制,在醫療設備的性能和質量服務可以是一個生死攸關的問題。“我必須密切跟蹤我們的系統,深入到他的鎖的數量和序列號,以防出現質量問題,” Sill說。
掌握云會計軟件平臺
開始時,為了Safe Orthopaedics的CRM, Sill決定使用Salesforce。由于之前對此系統的一些經驗,他感覺Salesforce擁有最好的基礎。為了使Safe Orthopaedics更健壯,還有一些其它產品也在考慮范圍之內,如云會計軟件平臺。
例如,Intacct最初是有希望的,因為它已經集成了Salesforce,但最后卻淘汰出局,因為從庫存管理角度考慮,Sill不認為該產品提供了Safe Orthopaedics所需的東西。Openbravo也很好,因為它是一款開源產品,但也不行,“因為對于集成Salesforce來說,它沒有趕上最佳時機,” Sill說。Netsuite也有入選的希望,但因為公司希望推動自己的CRM系統,所以Sill否決了它。
最后,FinancialForce證明它是可以滿足Sill的需求的,最主要的原因在于它的基于云的屬性和集成功能。“當我看到 FinancialForce.com是基于Salesforce.com平臺的解決方案時,我知道了所有CRM內部運行的東西,從本質上來說,都能與我們現在正在在會計方面的所做的事情自動集成,” Sill說。“我真的很好奇。”
FinancialForce得以入選,也是因為Safe Orthopaedics的業務模型。云會計軟件使此系統開放,因此法國首席信息官可以遠程登錄,而不需要處理VPN的訪問權限,Sill指出。
同樣,Safe Orthopaedics與獨立的第三方面合作,它代表了公司的手術儀器解決方案。FinancialForce可以使Sill密切關注操作的整個過程。“我知道隨著業務的發展,我想給那些第三方分銷商提供一種方式,從某種程度上可以進入到他們自己的數據中,” Sill說。“不管是記錄已經發生的手術,然后在后臺,我可以創建銷售訂單和發票或移動庫存。”
在決策流程中遇到了一個小困難;FinancialForce本身沒有庫存管理解決方案組件。當FinancialForce與一個廠商聯系時,問題解決了,因為這一廠商曾經與一個需要健壯的庫存管理產品(LessSoftware)的公司合作過。從本質上講,LessSoftware供應按需產品供應鏈,與FinancialForce一起工作,從而創建一個能滿足Safe Orthopaedics獨特需求的產品。
未來的健康預報
實現過程是順利的,雖然Sill說必須要預先評估,并承擔得起不對主要系統遷移處理的奢華后果。“我把使用非系統遷移作為我的優勢,并確保我沒有過度使用,或申請比我們所需的更多的咨詢或更多的實現資源,”他說。“所有的軟件包都有一個學習曲線;當然在這一過程中我犯了一些錯誤,但我也得到的大量的支持。”
回顧決策過程,Sill說他很高興,在開發定制產品的同時 ,他在腦中預想了一下未來。“這是一神奇的平臺,未來我們可以在其上構建一些東西,如通過合作伙伴門戶開放系統,或允許第三方分銷商進入數據的移動應用,”他說。