“新一代知識管理”開啟您的“知識工程”之旅
北京億維訊科技有限公司副總經理 史曉凌
億維訊:樂于做“第一個吃螃蟹”的公司
在訪談的最開始,史曉凌女士與記者分享了億維訊公司從最初的成立、面臨的困局以及到后來業務拓展等過程中的點點滴滴,她談到:億維訊成立于2002年,為航空航天、裝備制造、船舶車輛、石油化工、電子通信等行業客戶提供技術創新和知識工程軟件、培訓、咨詢和實施一體化服務,從知識和方法兩個維度支撐客戶進行可持續創新。2002年,億維訊在國內推創新方法TRIZ和計算機輔助創新CAI軟件的時候,國內了解、甚至聽過TRIZ和CAI的還很少,面對空白的市場,億維訊面臨著艱難的市場培育工作。億維訊最開始將目光聚焦在航空航天等對自主創新需求大、創新基礎好的單位,例如在當時的中國一航集團舉辦創新方法總師班、副總師班。在經過了最開始艱苦的階段,億維訊逐步在技術創新領域闖出了名堂,可以說是國內的領頭羊。
在客戶需求牽引下,億維訊從2008年開始逐步探索“知識工程”業務,搭建團隊,從方法、技術、工具方面開始研究積累,2010年,億維訊率先提出新一代知識管理理念--面向企業業務應用的知識工程。億維訊是做創新的公司,本身包含了創新的基因,在客戶需求牽引下不斷創新,進行業務發展、轉型、融合,億維訊愿意也樂于做“第一個吃螃蟹”的公司。
創新離不開方法引導與知識支撐
談及企業為何從最初的創新服務開始考慮到“知識工程”業務的時候,史曉凌女士用實例給與最好的解釋:其實是客戶幫助我們選擇了“知識工程”業務,是客戶的需求牽引著我們業務的發展。中航集團是億維訊最早的客戶之一,在航空工業從模仿型向自主創新轉變的大背景下,中航集團引入創新方法及CAI軟件,在集團內部培養創新型人才,應用方法和軟件解決創新難題,取得了很好的創新成果。進入新時期,中航又面臨著新問題:一方面隨著老一代研發人員退休,研發設計隊伍年輕化,這種人才和知識的斷層造成研發隊伍“有樣子的活會干,沒樣子的活不會干”,知識的有效傳承和共享重用問題是擺在中航集團面前的重要課題。另一方面,中航集團引入創新方法和CAI平臺幾年的時間,產生的創新成果也需要進一步重用起來才能發揮更大的價值。基于此,在中航下屬的某飛機設計研究所,率先開展了知識工程業務,旨在讓知識積累起來、流動起來、重用起來。
在為客戶提供創新服務的過程中,億維訊發現,想要創新,方法引導和知識支撐是分不開的。IDC研究報告顯示,大部分研發人員做的90%的所謂“創新工作”是重復工作,因為這些知識已經存在。因此,需要將這些知識進行繼承共享和重用。但是光繼承不行,還需要繼承后再創新,而傳統一些創新方法存在盲目低效的問題,創新需要高效的方法來引導。總之,要實現可持續創新,知識工程是基礎、創新方法是關鍵、信息技術為支撐。
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“新一代知識管理”問世 “知識工程平臺”來落地
億維訊提出的“新一代知識管理”的“新”,指的是在新的知識經濟時代背景,用戶新的工作環境以及新的信息技術發展情況下,滿足客戶知識挖掘獲取、積累沉淀、管理應用需求的知識管理服務。比如說“信息孤島”現象,這在之前是不存在的問題,是隨著企業信息化建設發展產生的問題;再比如說“信息爆炸”、“信息過載”現象,這在之前也是不存在的問題,客戶需求也從之前數據/信息保存轉向了在信息中“知識淘金”。
億維訊提出的“新一代知識管理”,首先定位于企業核心業務,特別是研發領域,其次,以企業核心業務的知識需求為出發點和落腳點,進行知識體系的設計,并提供知識采集、加工、管理和應用的方法和工具。
談到“知識工程”的優勢,史曉凌女士是這樣解釋的:在海量信息面前,在信息化工作環境下,知識應用的準確性和個性化需求越來越強烈,這也是億維訊“知識工程平臺”發揮作用的地方。對應之前提到的“新一代知識管理”中的“新”,“知識工程平臺”就是體現這種“新”的落地工具,它具備了信息采集全面化、知識挖掘深入化和知識應用智能化的特點,從而滿足新環境下知識應用的準確性和個性化的需求。當然,這背后需要有一系列的核心技術、統計分析算法等支撐。
知識管理實施的三大關鍵點
知識管理在企業中的地位逐步提升,成為企業管理與信息化建設的重要部分,但很多管理者認為這是一件“不可能完成的任務”。也的確有不少“慘烈”的例子,剛開始時轟轟烈烈,逐漸偃旗息鼓,最后費時費力上馬的知識管理系統,只做員工閑來翻翻之用。在采訪中史曉凌女士跟記者分享了她的一些經驗之談:首先在實施知識管理或者知識工程之前,企業要明確知識管理在企業中的定位;其次,認識清楚自身現狀和需求,有明確的目標;最后認識清楚圍繞目標做什么,如何做,做好規劃。因此企業不能盲目,更不能跟風,而且知識管理項目并不是短時間就能見到成效的工程,更確切的說它應該是“前人栽樹,后人乘涼”的項目,前期需要梳理企業的業務、知識等一系列的東西,到后期才會慢慢的顯現出它的效果。
除此之外,還需要注意,做知識管理,不僅僅是建一個庫、上一套系統,需要“體”、“系”兩手抓,兩手都要硬。換句話說,除了要提供知識采、存、管、用的工具外,還需要配套的規范、制度、流程保障知識管理的持續性,久而久之,形成企業內部利于知識分享的文化。
“知識工程”開啟大數據之門
談到目前熱的發燙的“大數據”話題與知識管理、知識工程的關系,史曉凌女士談到:大數據應用落腳最終也是離不開知識管理的范疇,同樣是從“數據->信息->知識->智慧“這個價值鏈的發展軌跡。信息爆炸、大數據、信息過載這些詞,幾乎無處不在,信息也無處不在,但我們的“知識”在哪里?數據大、信息多不是目的,能夠從中挖掘出知識、為我所用才是目的。知識正是大數據之“大”背后的那個“小”。知識經濟時代,企業發展將更加倚重組織的知識。因此,從龐雜的數據、信息中進行挖掘,發現知識也成為了企業生存發展的重要能力。而知識工程的實施就是要建立起企業的這種知識挖掘和獲取能力,使得企業具備快速適應環境變化,持續發展的能力。
大數據標志著人類在尋求量化和認識世界的道路上前進了一大步,擁有大量數據為我們理解世界打開了一扇新的大門,但是開啟這扇門還需要一把鑰匙,這就是知識工程,不僅僅在商業領域如此,我們的生活、工作、甚至思維都會因此產生變革。
云計算時代的知識管理走向何方?
云計算是一種新型的計算模式,它把IT資源、數據、應用作為服務通過互聯網提供給用戶。談到云計算對于知識管理的影響,史曉凌女士認為云計算對于知識管理的影響主要表現在兩個方面,一是知識管理服務商,二是實施知識管理的企業。對知識管理服務商來說,首先是云計算中涉及的IT技術,例如對于非結構化信息/知識的存儲和處理,例如不同設備間數據或知識的共享等,這些在云計算中用到的技術,都可以為知識在采-存-管-用環節提供可借鑒、可利用的技術。其次,云計算中軟件即服務的模式,通過互聯網的軟件交付模式,可減低成本,并簡化部署。
相應地,其實對于服務商的影響,都會間接的變為對于客戶的影響,例如供應商軟件開發成本的降低、周期的縮短,對于客戶來說也會以更低的成本部署知識管理平臺。對于知識共享技術的應用,也是如此。
知識時代才是抓住時代發展本質的描述,而所有技術層面的新生事物,都是實現這個時代目標的物質和技術基礎。比如搜索技術是信息時代的技術基礎,網絡是信息時代的物質基礎。在新的知識時代,大數據挖掘、云計算是技術基礎,而數據倉庫、高速網絡、智能云等是物質基礎。