網絡,改變安利與直銷商的未來
即將要歡度30周年的安利公司,舉凡所見的直銷產品均以生活用品為主,在產品研發上也標榜天然健康,像是目前的主力產品之一的安利旗下副品牌「紐崔萊Nutrilite」,已經成為全球銷量No.1的保健食品。
網絡下單成長50%,即時資訊化一大功臣
身為直銷業龍頭,安利長久在直銷市場保持領先的競爭關鍵,在于「領導」和「創新」。多年前,在安利資訊及行政處長劉倫凱、電腦資訊處經理張臺祥等人的努力下,率先架設入口網站,推動直銷商上網訂購業務,讓資訊即時化和透明化,直銷商可以隨時掌握銷售數字,即時調整策略,激勵下線,一舉讓安利的營業額又重回當年榮景。
現在,安利的IT管理日益穩健,步上永續軌道。目前安麗直銷會員數已超過25萬人,員工300多人。在內部管理方面,從10年前開始,安利導入標準化作業,從EIP走向ERP,2009年正式導入ERP系統。在外部營業方面,要求網絡即時業績系統更加快速,并投資上先萬更新后端硬件設備及系統。
由于網絡帶來的下單商機和到訪流量與日激增,安利越來越重視網絡管理,不但安利直銷商可以透過網絡查看業績,也能與下線組員相互聯系;安利本身也能查詢庫存狀況,安麗的電腦資訊處網絡系統工程師萬喜麟認為,網絡資訊實時化對于安利的營運幫助很大,「現今每年網絡下單量以達到5個億的營業額」
網管預警通告,企業商機永續
網絡下單講求穩定、快速,「每個月月底是銷售結算的高峰期,當網管軟件身側到CPU流量異常升高時,對直銷商最直接的影響就是網絡訂貨速度變慢。」萬喜麟說。
為了讓網絡順暢,安利在強化風險管理上不遺馀力。在更新后端設備的花費更是超過上千萬元,對外Internet 線路超過三條,各自走獨立的ISP,實體線路也分別向不同的固網業者申請。
其次,采購好的網管軟件,則可以協助IT部門迅速找出問題點。「網管軟件***的優點是監控流量以及系統設備狀態,并在事件未發生前就能偵測到異常狀態」,萬喜麟說,預防的重要性在于為公司節省成本,當電腦設備故障或流量出現異常攀升,以及CPU、硬盤容量即將到達飽和前,網管軟件都能提供事先報警,讓IT人員有除夠的時間因應。
目前安利采用零壹科技代理的網管軟件Ipswitch WhatsUp Gold,「這是我們采購的第二套網管軟件,前一套是WhatsUp Gold 舊版本」由于萬喜麟對這套軟件相當熟悉,長期觀察下來,發現它進步神速,可以更有效地提升網管效率。
著重客制功能,符合直銷特性
首先,新版的Ipswitch WhatsUp Gold加入了許多舊版沒有的新功能,同時也改善了原有的bug問題,「最重要的是,Ipswitch WhatsUp Gold的報警機制完整,可以透過網絡、手機、短信或聲音報警器傳送報警信息,大幅降低企業的損失風險。」萬喜麟分析,其他網管軟件在報警機制上過于依賴網絡平臺,一旦企業網絡斷線,根本收不到任何報警信息通知。
除了全方位的報警機制外,Ipswitch WhatsUp Gold還提供客制化功能。「我們使用的服務器比較特別,包含一些特殊服務的應用,剛好Ipswitch WhatsUp Gold的客制化功能,能夠滿足安利的需求,也更容易偵測到問題所在。」萬喜麟強調。
此外,Ipswitch WhatsUp Gold可以從網頁管理介面遠程存取分析報表,隨時隨地進行網絡管理;動態網絡搜尋及比對(mapping)服務,在幾分鐘內就可以完成網絡搜尋(discovery),快速發現問題。
小而美網管軟件,化復雜為單純
說服領導投資IT設備,是企業IT人員的必要之惡。但是在安利,沒有采購周期的問題,只要「買所當買」即可。「我們在提出網管軟件采購需求的同時,會把使用這套軟件的效益予以量化,很快就能獲得領導的支持。」萬喜麟說,先與IT廠商達成共識,在采購前先進行測試,再將測試數據提報領導參考,達到雙贏。
當然,IT科技瞬息萬變,安利的采購哲學是講求「適用」,不一昧追求***。「大廠的網管軟件對硬件規格的要求高且價格昂貴,但安利要的是一套操作簡單的小而美網管軟件.Ipswitch WhatsUp Gold正好符合安利的需要,它80%的功能都能在幾個簡單步驟下操作完成,客制化部分在短時間內就能完成,」萬喜麟分析說,「Ipswitch WhatsUp Gold的強項,就是把復雜的網管變得更單純。」
常常有人津津樂道,安利的成功來自卓越的事業計畫與優質的產品。進入網絡世代后,應該再加上一項:安利的成功,來自IT部門的菁英團隊,以及對網管品質的堅持!