云辦公產(chǎn)品選型不容忽略的四個基本點
日前，格暢科技COO張沖做客中國軟件網(wǎng)與海比研究聯(lián)合推出的企業(yè)級應(yīng)用系列訪談，為企業(yè)辦公軟件選型給出了一些參考性的建議。張沖認(rèn)為就當(dāng)前的發(fā)展趨勢看，企業(yè)必將無法繞開云辦公軟件產(chǎn)品的選型，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變安全理念，正視云辦公軟件產(chǎn)品。同時他針對企業(yè)的云辦公產(chǎn)品選型提出了四個基本點，并針對當(dāng)前企業(yè)辦公產(chǎn)品選型存在的問題，指出統(tǒng)一的信息化規(guī)劃是企業(yè)辦公軟件選型的關(guān)鍵。
轉(zhuǎn)變安全理念
云的模式雖然正在深入人心，但是目前整個行業(yè)仍然面臨一個非常現(xiàn)實的問題，即用戶對云安全的憂慮，這也是國內(nèi)云發(fā)展遇到的***問題和障礙。所以服務(wù)器要自己的好，還是用他人的好，是自己租用的好，還是用企業(yè)應(yīng)用提供商的好，成為企業(yè)在進(jìn)行軟件選擇時猶豫不決而又繞不開的***關(guān)。
企業(yè)在進(jìn)行辦公軟件的選擇時，必須對安全理念有深入的了解。實際上云端產(chǎn)品就好比銀行系統(tǒng)，錢存在銀行也不是絕對安全，但大部分人還是會選擇銀行，不同的是大額超大額存款可能需要專門的銀行保險柜或者更加私人化的顧問，也或者需要銀行提供更高級的服務(wù)。就目前情況來說云端產(chǎn)品的發(fā)展正在以個人為中心向企業(yè)輻射，企業(yè)難以繞過云這一關(guān)，所以在被迫接受云端產(chǎn)品之前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變安全理念，主動尋找云時代的企業(yè)應(yīng)用選型策略。
云辦公產(chǎn)品選型不容忽略的四個基本點
撇開理念問題，云辦公產(chǎn)品選型時有四個不容忽略的基本點。
實際業(yè)務(wù)需求
首先是產(chǎn)品上是否能達(dá)到實際業(yè)務(wù)的需求，這是最基本的一點。企業(yè)辦公軟件的選擇***層需求就是滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的實際需求，提高企業(yè)的辦公效率，同時企業(yè)還要考慮產(chǎn)品功能的可擴展性如何，能不能支持企業(yè)未來可預(yù)見及不可預(yù)見的辦公需求。這是企業(yè)首先要考慮的方面。
云辦公產(chǎn)品服務(wù)能力
二是產(chǎn)品服務(wù)上是否能到位。對于用戶來說，產(chǎn)品的使用更多的停留在比較淺的層次，對產(chǎn)品的深入了解和體驗需要廠商提供服務(wù)方面的幫助。同時產(chǎn)品服務(wù)是否到位也直接決定了廠商能否在***時間對用戶的需求做出響應(yīng)。
企業(yè)文化
三是產(chǎn)品是否能注入自己公司的企業(yè)文化。辦公軟件與管理方式應(yīng)該是相互作用的，辦公軟件一定程度上是企業(yè)管理方式的映射，可以輔助企業(yè)進(jìn)行管理變革;同時企業(yè)的管理需求也加速辦公軟件的快速迭代升級。好的企業(yè)辦公軟件應(yīng)當(dāng)是企業(yè)文化的載體，比如支持企業(yè)logo置換辦公軟件的標(biāo)準(zhǔn)logo等。
價格
四是價格，相對來于傳統(tǒng)的軟件，云辦公軟件價格優(yōu)勢是明顯的。云辦公軟件零維護(hù)、按需購買、即租即用等特點，大大降低了企業(yè)降低了企業(yè)應(yīng)用使用成本;另外企業(yè)應(yīng)用的移動化，滿足了碎片化時間的辦公需求。
統(tǒng)一的信息化規(guī)劃是關(guān)鍵
企業(yè)在信息化過程中，普遍存在頭疼醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳，或者公司部門分別上系統(tǒng)導(dǎo)致各部門匯總數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，管理混亂的現(xiàn)象。所以企業(yè)在進(jìn)行軟件選型前應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的信息化規(guī)劃，了解現(xiàn)狀，對業(yè)務(wù)層面、管理層面、公司無形資產(chǎn)保護(hù)層面進(jìn)行調(diào)研，形成自己的選型需求。結(jié)合需求對市場提供的軟件產(chǎn)品，從產(chǎn)品功能延伸性、產(chǎn)品服務(wù)深度等方面綜合考慮評定，選擇適合自己的產(chǎn)品。
