【51CTO.com原創稿件】小型企業、微型企業、家庭作坊式企業、個體工商戶被統稱為小微企業。近幾年，在國家“大眾創業、萬眾創新”相關政策的大力扶持下，一大批有創業創新意識的小微企業如雨后春筍般成長起來。

隨著雙創政策的推動作用，近年來我國小微企業實現了快速增長。根據國家工商總局最新的報道，截止2017年7月底，中國小微企業名錄收錄的小微企業數量達到7，328.1萬戶，這些中小微企業貢獻了50%以上的稅收、創造了60%以上的GDP、完成了70%以上的發明專利、提供了80%以上的城鎮就業崗位，并在我國就業發展中起到了重要的支撐作用，是創業創新、科技轉化最活躍的群體，也為新常態下經濟結構的轉型提供了新的動力。

記者采訪了數十家小微企業，發現他們普遍存在規模小、缺少辦公場地、資金缺乏、信息存儲不安全、內部文件管理混亂、內部溝通合作缺乏協同、造成本已緊缺的人力資源大量浪費等問題，小微企業云辦公領域的痛點具體表現在：

1、資金缺乏：由于業務處于起步階段，小微企業的資金往往捉襟見肘，而功能齊全的企業級云辦公產品大多費用較高，小微企業無力支付。

2、信息存儲不安全：小微企業的絕大部分文檔都分散于各個員工的電腦里，由于人員變動頻繁，文檔丟失的風險相當大，文檔安全也沒有保障。

3、內部文件管理混亂：由于小微企業人員流失快、流失率高，頻繁的人員流動致使文檔管理方面十分混亂，查找起來也十分困難。

4、內部溝通合作缺乏協同：小微企業團隊成員各自為戰，企業內部溝通合作缺乏協同，工作效率低。

針對以上痛點，不難發現這些小微企業迫切地需要一款簡單好用、方便協作，帶有安全防護功能且性價比高的云辦公產品，來解決企業日常辦公的這些常見問題。為此，記者對比了企業云辦公領域最火的三款產品：金山WPS+、石墨文檔和騰訊文檔，總結了企業云辦公產品的選型指南，供廣大的小微企業選型參考。

一、 金山一站式云辦公平臺WPS+

WPS+ 無需IT基礎架構投入，一鍵即可將辦公室搬入云端?！?a target="_blank" >注冊體驗】

[[232742]]

WPS+ 一站式辦公文檔管理平臺

WPS+是金山辦公軟件旗下的一站式辦公文檔管理平臺，它不僅提供WPS Office專業套件，還提供企業云文檔、文檔在線協作、文檔安全以及文檔服務等功能。WPS+同時支持Web端、手機端和PC端，僅需一個賬號，就能隨時隨地實現辦公文檔的上傳下載與共享協作，實現辦公文檔的一站式高效管理。

WPS+主要面向知識密集型及協作密集型的企業，通過提供高效率、低成本、易操作的一站式文檔管理服務，全方位解決企業用戶在文檔管理中的痛點。

WPS+的特性：

1、WPS Office：移動辦公，快速便捷

WPS Office是一款經典的辦公軟件，支持多客戶端兼容，無論是電腦還是手機均可隨時隨地高效辦公。同時，它提供理想的文檔輔助工具，可在PDF與WORD之間自由轉換，移動辦公、快速便捷的屬性，助力小微企業迎接互聯網時代潮流。

[[232743]]

2、企業云文檔 輕松實現在線協同

企業云文檔是WPS+的核心功能，它以簡單易用的方式，滿足工作中文檔的云端存儲、在線預覽需求。更可通過Web Office多人協同編輯、文檔編輯歷史、企業文檔在線分享，完成與同事及合作伙伴的高效辦公，完美解決了小微企業文檔混亂的難題。

企業云文檔無需安裝，即可在云端統一管理企業內部文檔，幫助企業將分散的文檔集中管理，從而形成有價值的數字資產。通過用戶活躍數、文檔類型及數量、云文檔空間狀態、文件使用頻度等數據，讓企業運作情況一目了然。

同時，它還支持在線預覽，讓系統脫離了Office客戶端的依賴，可以直接在線查看文檔，并支持多種格式，高度兼容的排版引擎帶來了一致的閱讀體驗。

全平臺多人編輯的模式，讓你與團隊成員可以在任意設備上共同編輯一封文檔，還可以實時查看他人所作的編輯。

歷史版本功能還可追蹤對于文檔的更改記錄，撤銷對文檔的任何操作，選擇恢復至任意歷史版本，規避因文件丟失或操作不當帶來的損失。

可以實現控制文件共享方式，文檔權限設置包括：分享時間、編輯、查看或評論等，幫助你安全高效的實現文檔分享。

3、高級別的安全防護體系

企業管理員可在WPS+對所有企業成員賬號及企業管理架構進行管理。在每一個團隊中，團隊管理員可在管理后臺進行細顆粒度級別的文檔權限管控和云端文檔用戶角色權限管控，還可以制作明文水印、自定義管理后臺，一系列的安全措施只為保護企業文檔安全。

4、全生命周期內為文檔賦能

除了以上核心功能外，WPS+云辦公還提供豐富的文檔服務功能, 在文檔的制作、生產、存儲、使用和銷毀的全生命周期內，WPS+云辦公無縫鏈接眾多優質原創應用與服務，如企業文檔模板、企業實用服務、WPS郵件客戶端、金山詞霸、WPS精品課、口袋動畫等， 助小微企業穩步提升工作質量和效率。

5、豐富的企業應用

此外，WPS+云辦公還集結了企業服務市場上優秀的供應商——一起寫、ProcessOn、Coremail、上上簽等，合力打造一站式企業文檔管理平臺。

6、免費版與付費版 全方位滿足您的辦公需求

WPS+既有面向50人以下小微企業與團隊的免費基礎版，也有滿足進一步需求的付費商業版，365元/人/年，現在購買可享5- 8.8折優惠。當然，本文所介紹的這些只是WPS+眾多功能的冰山一角，更多功能還需要您親自探索。

優點：50G超大云文檔空間，50人以下基礎版全免費，快速便捷，輕松實現移動辦公以及在線協同，高級別的文檔安全以及全生命周期的文檔服務，是小微企業云辦公的不二之選。

缺點：UI交互方面仍有可提升空間。

推薦指數：★★★★★

【注冊體驗】

二、 石墨文檔

石墨文檔是一款支持云端實時協作的企業辦公服務軟件。作為一款主打協同辦公的產品，用戶通過分享云端文檔鏈接，可以輕松實現多人在線協作辦公，還能通過權限管理設置，保證云端文檔在傳輸過程中的可控性。而云服務的最大優勢，便是保證云端文件版本實時保存、可追溯，進而提高辦公效率。豐富的文檔及表格功能，讓石墨文檔滿足了用戶在工作中的大部分需求。

傳統Office辦公軟件，動輒幾G的安裝包和云端及協同辦公的功能缺失讓傳統辦公軟件顯得非常“重”。石墨文檔希望通過云端技術實現多人多端同時在線編輯，讓協作和分享的過程更加方便和高效。

石墨文檔的幾大特性：

1、可多人實時協作的云端文檔與表格。

2、不只是云端Office，還可進行實時互動與反饋，會議記錄與任務細分，需求文檔與新媒體撰稿等。

3、石墨表格可用于項目進度跟蹤，制作公司財務報表，信息收集并匯總表格等，內容即是溝通，告別繁復的郵件。

4、實時添加好友開始協作、輕松分享文章到微信、QQ、微博等平臺。

5、文檔內討論、提及協作者、查看歷史，及時跟進項目進展。

6、搭建并維護團隊知識庫，搜索文件內容，企業共享文件夾等。

7、多平臺協作，工作進展、團隊信息在多端同步。

優點：多終端支持，多平臺協作，提高辦公效率。表格支持項目進度跟蹤。

缺點：Office只支持文檔和表格，且文檔及表格支持的編輯功能少，如表格不具備隱藏等稍微復雜一些的功能。PDF功能欠缺。只對個人用戶免費，高級版9元/人/月，企業版216元/人/月。推薦指數：★★★

三、 騰訊文檔

騰訊文檔是一款可多人協作的在線文檔。支持Word和Excel類型，打開網頁就能查看和編輯，云端實時保存;可多人實時編輯文檔，權限安全可控。

騰訊文檔的特色：

1、 在線功能：打開網頁就能寫，PC、Mac、iPad、iOS和Android全支持，隨時隨地任您使用。

2、 無需特意保存，電腦斷電文件不丟失。

3、 支持多人同時查看和編輯，強大的分享功能，讓協作更容易。

4、 安全：文檔權限設置，文檔水印，騰訊技術保障。

5、 微軟Excel、Word可與騰訊文檔相互轉換。

6、 實時翻譯及豐富的模板。

優點：多終端支持，在線協作，文檔安全，實時翻譯，現階段免費。

缺點：Office功能只支持文檔及表格，無演示文稿及PDF支持。產品上市時間短，功能太少有待完善，騰訊文檔與微云、TIM云空間都不互通。

推薦指數：★★★

編輯點評：

綜合來看，這三款云辦公產品都能解決小微企業在文檔管理和協作上的一些痛點。不過作為一家企業來說，綜合解決大部分問題比 “小米加步槍式”的零散解決問題要受歡迎的多。畢竟小微企業一方面要考慮人手不足時如何高效率工作一人抵倆，還要考慮企業內部協作的安全問題，團隊擴張之后是否能繼續使用同種產品，減少更換產品帶來的額外成本等問題。

大家都知道金山由文檔編寫起家，在這個領域積累了30余年，有著堅實的技術基礎和豐厚的積淀。WPS+ 在企業辦公領域的積累相比其他兩家最久，支持的產品類型最為豐富;石墨更適合幾個人的小團隊協作，管理數量和層次更少的文檔，一旦文檔數量過多則難以管理，開啟編輯速度也會變慢;騰訊文檔則更適合作為個人的文檔寫作平臺，只實現最基礎的一些功能。

WPS+的產品功能則更加全面，協作能力強，管理更加簡單便捷，文檔安全水平高，PDF與Word之間的自由轉換是一大亮點，PDF合并及文檔修復功能，則更加實用。超大的50G云文檔空間，面向50人以下的小微企業提供免費基礎版服務，絕對是小微企業云辦公的首選產品?！?strong>注冊體驗WPS+】

【51CTO原創稿件，合作站點轉載請注明原文作者和出處為51CTO.com】