溝通零距離Office 365化身家校云橋梁
教育信息化是衡量一個國家和地區教育發展水平的重要標志,作為“十二五”規劃中教育信息化的核心目標,“三通兩平臺”的提出旨在實現教育現代化、創新教學模式、提高教育質量。而如何真正完成“寬帶網絡校校通“、”優質資源班班通“、“網絡學習空間人人通”三通的構建,切實改善學校軟硬件環境建設,成為為學生和教師創造優質的“教與學”環境的關鍵。
作為北京朝陽區***所數字化教學實驗學校,陳經綸中學早在2003年就開始了數字化校園的建設。一直從事陳經綸中學信息化管理工作的姚維紅主任介紹到:“我們學校率先實現了數字化校園的統一認證,在’三通兩平臺’規劃中,我們以微軟SharePoint為基礎實現了教育資源公共服務平臺和教育管理公共服務平臺的搭建,創造了優質的信息化教育環境“
而一直走在信息化改革前列的陳經綸中學,也努力嘗試用新互聯網思維方式實踐“網絡學習空間人人通”的理念,搭建以教師、學生、家長為服務對象的一個網絡化的社交平臺,加強教師、學生、家長之間的關系紐帶。
從傳統工具到平臺的轉變
身兼老師和家長雙重身份的劉中臻,對傳統家校溝通模式的弊端有更加深入的體會。雖然是一位在職教師,但劉中臻與其他家長一樣,希望能對孩子在學校的學習、生活情況有更多的了解。但以往的家校溝通基本通過短信完成,家長只能夠被動接收,而通過其他社交應用的方式,又無法保證教師們的個人隱私以及私人時間。近些年因為家校溝通不暢,家長與老師之間產生矛盾的并不在少數。
根據陳經綸中學的實際情況,微軟所提出的解決方案,就是以Office 365云服務所擁有的強大的生產力和平臺屬性,搭建一個更加高效、全面的家校溝通平臺;并充分利用當下社交軟件的普及度,以微信作為入口拉近老師與家長們之間的距離,真正實現“人人通”的構想。“這是微軟***次將生產力工具平臺與本土社交相結合。” 微軟Office365 商務云工程院的資深產品策略經理陳宇說到,“Office 365云平臺作為后端,足以滿足陳經綸中學的各類使用需求,同時充分實現了跨平臺服務保障。”
“我們在家長中做了一系列調查,絕大多數家長的設備都支持微信應用,同時家中也有相應的網絡覆蓋。”由于家校溝通的個性化需求,微軟從開發之初就以陳經綸中學的實際情況為出發點,使用敏捷式開發方式直接切入。而在開發過程中,絕大部分需求來自陳經綸中學的班主任,劉中臻則是作為學生家長從自己的角度提出實際需求。
家校之間的橋梁紐帶
在這個創新型的家校溝通平臺上,目前已經擁有了三個十分成熟的功能:“經綸新聞”、“家校溝通”和“班級相冊”。通過“經綸新聞”家長們能夠快速的了解到當前學校的一些動態,并且這些新聞都是與學校網站實時同步。“家校溝通”則能夠讓老師發送即時通知,并能收集和統計家長反饋。而“班級相冊”相當于學生在校活動的展示臺,能夠讓家長知道孩子們在學校做了什么、學校近期有哪些活動。
Office 365與微信的集成方案無疑是家校互動領域的一次新探索,同時也是從傳統工具到平臺的重要轉變,真正實現了老師與家長之間的互聯互通。通過半年多的實際使用和不斷完善之后,現在陳經綸中學的家長們已經走在了“人人通”的前列,不再只是單方面被動的接受信息,而是更加主動的利用家校溝通平臺,了解孩子在學校的日常情況。
而老師們的工作也變得更加簡單、高效。“通過這個平臺,我們能夠向家長發布更加豐富的內容,不僅僅是日常通知,還可以隨時發布圖片跟家長共享。也可以很好的看到家長們對于學校通知的接收情況。另外很重要的就是更好的保護了老師們的私人空間。”
回顧半年多來的變化,姚維紅主任對于當前的解決方案十分滿意,隨著家校溝通平臺的進一步應用,Office 365所提供的強大生產力可以幫助陳經綸中學更好地整合當前已有資源,通過一個統一的Office 365賬號就能管理學校網站、查看公共郵箱等。
以Office 365云服務為架構的家校溝通平臺,已經成為維系陳經綸中學與家長們的關系紐帶。借助Office 365與微信的集成方案,進一步消除了傳統溝通方式所帶來的溝通隔閡,也更深入地實踐了“三通兩平臺”的教育信息化建設構想。當越來越多的學校搭上云時代的快車,無障礙的溝通將成為促進教育改革最基礎的保障。”