誰是移動辦公好“機友”?——WPS 8.0與Office安卓版之全面評測
這兩天移動辦公軟件市場似乎一下子熱鬧起來,繼國產老牌軟件廠商金山的WPS for Android 8.0發布后,微軟 Office for Android正式版緊隨其后也推了出來。一邊是民族驕傲,一邊是國際大牌兒,信誰?用誰?估計很多人會有些選擇困難癥。到底年輕時尚的WPS和老江湖微軟的Office手機版哪家略勝一籌?筆者也趁著這股子熱鬧勁帶大家一一剖析。
WPS 8.0 對比微軟Office手機版
一、軟件大小/硬件要求
WPS Office安卓版,一個體積僅有18.32MB的小APP就能搞定一切文檔、表格、PPT。對面的微軟Office,則需要分別下載3個APP,分別對應大家熟悉的Word、Excel、PowerPoint,如此占據手機空間,明顯不太適合分“秒”必爭、寸“土”必爭的國人。
軟件名稱: | WPS Office |
軟件版本: | 8.0 官方版 |
軟件大小: | 18.32MB |
軟件授權: | 免費 |
適用平臺: | Android |
下載地址: | http://dl.pconline.com.cn/download/83972.html |
在體積指標上,微軟3個APP加起來超過285MB,身材魁梧。
微軟手機Office系列軟件新版本下載: | |
Word——93.35M | 點擊本地下載 |
EXCEL——84.12M | 點擊本地下載 |
PowerPoint ——107.62M | 點擊本地下載 |
此外,微軟手機版 Offcie 對硬件也著有一定的高標準嚴要求:
1、屏幕尺寸大于或等于 7 英寸的 Android 平板電腦;
2、操作系統版本:KitKat (4.4.X),Android M暫不支持;
3、基于 ARM 的處理器;
4、1 GB 或以上的 RAM;
也就是說,如果是內存少于1GB的手機,就別費勁下載去玩了,你會感受到來自微軟Office深深的惡意。相比之下,WPS的手機版則包容的多,對硬件幾乎沒有任何要求,系統達到安卓4.0或以上就行了。
筆者的華為手機內存不足1G,被微軟Office給鄙視了
二、支持格式哪家強
辦公文件格式何其多,常見的包括DOC、XLS、PPT、PDF等等,如果一款辦公軟件無法輕松地包攬這些常見的文件格式,其實你完全可以毫不猶豫地直接卸了。
微軟的Word、Excel、PowerPoint辦公軟件都有自己專屬的文件格式,而且不同格式的文件,要分別用Word、Excel、PowerPoint三個不同的應用才能打開,使用起來,會比較麻煩。而國產的WPS可以很好地支持打開微軟Office格式文件,且只需要安裝WPS手機版的1個APP就可以簡單實現了。
另外,WPS Office 8.0比微軟Office安卓版多了一項很重要的功能,那就是對 PDF 格式文件的支持,移動辦公遇到 PDF 格式文件,使用WPS手機版完全可以應付自如。
WPS Office安卓版支持的文件格式
有趣的是,微軟Office可以通過“打印輸出”的方法將文件另存為PDF,但是微軟Office本身卻不支持打開PDF文件,微軟Office手機版輸出后的PDF文件,只能用WPS打開,這一點我也是酩酊大醉了。
左:微軟Office能輸出PDF文件,但自己無法打開 | 右:WPS完美支持打開PDF
三、第三方支持/模板數量
WPS Office8.0支持國內外常見的網盤,可以從網盤提取文檔、圖片,作為移動辦公的素材。同時WPS的云文檔一直都表現穩定,是筆者使用過比較靠譜的云辦公服務之一。而微軟Office手機版,只支持自家的Sharepoint、OneDrive,這類服務器常駐國外的網盤,遇上網絡抽風,偶爾會出現無法連接的情況。
左:WPS支持國內外常見網盤 | 右:微軟Office只支持自家OneDrive網盤
需要注意的是,微軟Office手機版可以免費使用基本功能,微軟提供了付費訂閱服務,訂閱后可以升級到額外功能,比如1TB的OneDrive云端儲存空間,不過筆者實測會出現連不上訂閱服務器的情況。
微軟Office不付費的話只提供基礎功能,但是想要付費購買卻不一定能連上服務器
另外,WPS支持將文檔分享到社交網絡、郵箱等,而微軟Office也支持部分社交網絡,如微信、QQ,但是筆者測試時提示“無效文件”,有知道怎么破解的朋友歡迎留言點醒小編啊。
WPS手機版的分享功能
微軟Office的分享功能:分享到QQ出錯
在模板數量方面,WPS Office8.0和微軟Office各有千秋。WPS內置了不少精美的模板,已經充分考慮到了大多數的應用場景;而微軟Office的模板是存放在云端的,在數量方面會小有優勢,但是需要在網絡連接時才能使用,若在WIFI網絡環境下還好,如果是3G/4G或者是信號不太好的2G網絡,那就會比較悲催。
WPS演示新模板 | WPS表格新模板
微軟Office 手機版的模板需要聯網下載
四、功能對比
1、編輯工具
手機版的辦公軟件的編輯功能肯定沒有PC版的豐富,不過一些基本的編輯功能還需必須的,我們以編輯一個空白文檔為例(word),來看看兩款參評應用的編輯能力如何。
WPS Office 8.0支持字體及段落設置,支持樣式設置,并且支持審閱狀態,支持插入圖片表格等的素材,支持手寫筆跡。附加功能上支持復制粘貼、查找、目錄、字數統計等等,基本涵蓋了你能想象到的編輯功能。
WPS 手機版的文檔編輯界面
其中一個亮點是支持多文檔切換,在同時編輯多個、多類型文檔的時候,這個功能非常好用,操作起來就像瀏覽器切換網頁標簽一樣簡單。
WPS手機版多文檔切換,以及漢字字數統計功能
微軟Office也不算弱,除了文字段落樣式編輯功能,也有插入圖像、表格、圖表、SmartArt、腳注、公式等功能,干文字編輯的工作也是比較順手的。不過有一個缺點就是——不支持多文檔切換,也就是說,你正在編輯的文檔,需要先保存,才能打開新文檔。這個指標對比起WPS的多文檔編輯功能來說,是Office的一個弱點。
微軟Office 手機版的編輯界面
2、適應手機顯示
WPS和微軟Office都考慮到了各種PC端制作的文件,在移動設備上顯示時體驗不太好,所以都提供了適配手機顯示的模式,這是值得稱贊的。不過WPS的文檔、表格和演示都支持適應手機顯示,字體、排版和滑動操作都會使用適應手機顯示和操作的模式進行,體驗非常不錯,特別是適應手機屏幕獨有的的連頁閱讀模式。
WPS提供適應手機閱讀的模式
微軟Office只有Word提供了適配顯示功能,在手機上閱讀Excel表格的時候,沒有適配手機顯示,是一項折磨。
左圖為微軟Office適應手機顯示模式 | 右圖為普通顯示模式
另外,WPS比微軟Office還多了“夜間模式”,熬夜用移動設備編輯文檔、做表格的白領們,眼睛可以得到較好的保護,畢竟身體是革命的本錢,尤其眼睛是人的靈魂之窗,更加要好好愛惜才是。
WPS手機版的夜間模式:整體會變成暗色調
3、修訂注解
手機上也可以像PC端一樣對文檔進行批注修訂,WPS和Office都提供這項功能,不過使用起來會有差異:WPS采用了左右明顯的層次間隔顯示批注,而微軟Office則只用了一個小紅框代替,不太明顯,而且需要點擊一下小紅框,才能閱讀批注。
WPS手機版添加批注,以及分屏顯示批注內容
微軟Office手機版添加批注后,批注只會以小紅對話框顯示
4、保存文檔
WPS支持將文檔另存為不同的格式,微軟Office不支持這樣的操作。另外,WPS還支持文件加密保存,這項也是微軟Office目前沒有提供的。
左:WPS可以另存為其他文件格式 | 右:微軟Office不支持更改保存格式
5、表格函數
WPS表格支持303種函數,微軟Office目前只支持221種函數,微軟缺了哪些,筆者還真不能一一數出來,但是書到用時方恨少,公式當然是越多越好了。
左:WPS表格函數 | 右:微軟Office Excel函數
另外,WPS表格有不少人性化的工具,比如合并拆分、格式刷、填充等等,特別是可以比較方便地做填充,例如從1填到99,從周一填到周五,這是電子表格最最基本的能力。微軟Office手機版如何做快速填充?筆者一直也沒研究出來,歡迎留言交流使用經驗。
左:WPS支持一堆小工具,如:填充等 | 右:微軟Office 的表格工具
上圖為WPS簡單快捷的單元格拖拽填充功能
再者,用WPS手機版輸入函數公式的時候,會有定制化的鍵盤,比系統輸入法鍵盤更加簡潔明了。會有高亮提示,相對來說比較專業和方便。微軟Office沒有這項功能。
左:WPS定制版函數輸入鍵盤 | 右:微軟Office手機版使用的還是系統默認鍵盤
6、PPT共享演示
筆者曾經評測過WPS與微軟Office在平板上的表現,當時對WPS的PPT共享演示功能留下了深刻印象。WPS支持在多臺手機與平板之間進行共享播放,觀眾使用自己的設備,就可以觀看演示者的整個演示流程,實現一次簡單卻精彩的移動會議。微軟Office則一直沒有這個功能,有點遺憾。
左:WPS 共享播放PPT演示 | 右:微軟Office手機版幻燈片播放功能略簡單
總結
微軟Office絕對是大廠出品,但主要名氣的積淀都在PC市場,在移動端的表現,無論是從軟件體積、對第三方的開放支持、文檔格式豐富度和編輯功能上,都稍弱于國產的WPS Office手機版,特別是適應手機顯示模式,僅僅Word和PowerPoint支持,Excel被拋棄。而且也缺失了像WPS那樣的共享演示功能,對云端功能過度依賴,云端服務器在國內表現不算穩定。所謂“重劍無鋒,大巧不工”,在移動辦公時代,絕不是觸屏族的口味,最好的解讀還是要把“輕、快、美”做足,給用戶更好更貼心的體驗。如果讓筆者客觀選擇的話,會留下WPS作為常駐手機的移動辦公軟件。