如何用15分鐘開啟高效的一天
你上班的***個15分鐘會定下你整個工作日的基調。(譯者注:這與一支股票開盤15分鐘內的表現會決定一天的走勢類似)
如果你在工作日的一開始就已經太忙了,想象一下這一天剩下的時間會是什么樣子——如果挑戰增加并且不斷有人向你尋求幫助。
高效人士在他們工作日的***個15分鐘里做這14件事來幫助他們在整個一天中保持高效。
他們比正式上班時間提前15分鐘到崗
高效人士理解早一點進入工作狀態的重要性。他們不是焦急地沖向單位,希望能夠準時,而是會早早從家出發,從從容容地漫步進入辦公室。他們在工作日的開始就為一天設下了輕松的基調,并且額外給自己15分鐘來為工作做準備。
他們把工作區設置得非常專業
類似于外科醫生執行一個操作和廚師在廚房里工作,高效人士在開始工作前確保他們的工具已經放在合適的位置。手術室和廚房里分秒必爭,你的工作區也一樣。高效人士保持工作區域整潔有序,這樣他們就不會被迫花費不必要的時間來尋找他們所需要的東西。
他們回顧之前所做的
回顧你之前所做的事很有意義,特別是如果你剛從周末或假期返回工作崗位。高效人士通過回憶之前離開工作崗位時的位置來為工作預熱。不像直接跳進一個任務,他們回顧過去完成的事情,給自己一些成就感,并給接下來的工作一些方向上的指引。
他們檢查待辦事項列表和***期限
高效人士有一個待辦事項列表。他們在工作日的開始檢查他們的待辦事項列表,這樣他們就能夠提前策劃和計劃。他們提醒自己重要的***期限和會議,以便相應的優先考慮和安排他們的工作。
他們確定今天要完成的3個(最多)重要任務
高效人士知道,如果為計劃太多的事情會讓自己不堪重負。為了專注工作,避免多任務,他們為一天確定不超過3項重要任務。高效博客——“禪習慣(Zen Habits,http://zenhabits.net/)”——的創始人,萊奧·巴波塔(Leo Babauta),每天早上也為自己設定3個最重要的任務(MITs)來驅動自己前進。
他們問自己好的問題
高效人士通過問自己好問題來讓自己每天想要達到的目標變得清晰。他們清楚地識別問題并評估這些問題是否需要解決。他們不在不重要的問題上浪費時間。每天問一些好的問題還可以激勵自己。舉個例子,個人激勵方面的專家,Ron Friedman,建議你在每個工作日開始的時候問這個問題:今天結束了,我帶著巨大的滿足感離開了辦公室。我完成了什么工作?
他們只在絕對必須時檢查電子郵件
高效人士,比如Tumblr的創始人 David Karp 從不在工作日的***個15分鐘檢查或閱讀郵件。他們知道他們會很容易分心。如果他們預料到會有來自上級或客戶的重要郵件,他們會掃描收件箱查找這些郵件,安排計劃來一一回復。他們不按時間順序閱讀電子郵件也不立即回復電子郵件。
他們把手機靜音
高效人士知道他們會在早上完成大部分工作,所以他們優先考慮什么是重要的并且先規劃他們的工作。他們把手機靜音以免他們的計劃被短信和通知干擾。
他們閉上眼睛,視覺化他們今天的工作
類似于運動員對訓練和比賽使用的視覺化技術,高效人士在他們的腦海里瀏覽成功和成就的積極畫面。他們在內心里預演和練習他們一天要做的事情,程式化他們的潛意識。等到他們要實際執行任務時,事情就會變得更加簡單。
他們花一些時間做深呼吸,確認自己在場
想象未來后,高效人士會花一些時間來讓自己聚焦當下。他們知道自己白天可能會太忙,所以他們在開始工作之前先休息一下。深呼吸會給你的大腦提供氧氣,讓你更加鎮靜。像奧普拉·溫弗瑞(Oprah Winfrey) 和阿里安娜·赫芬頓(Arianna Huffington)這樣的成功人士,早上也需要花時間來調整。
他們做一些伸展運動
高效人士知道他們會整天坐在電腦前。他們知道太長時間不活動最終會讓他們的健康出現問題。為了應對這點他們在工作日的***個15分鐘里做一些伸展運動,并且講伸展運動列入一整天的計劃當中。
他們給他們的同事空間和時間讓他們為工作熱身
高效人士早上的***件事并不是和他們的同事討論工作問題。他們尊重別人的時間并且他們知道他們的同事需要時間為工作做準備。除非你想讓別人一大早找你,否則不要一進入辦公室就馬上向別人請求支援。
他們先完成自己的需求再幫助別人
高效率的人知道滿足自己需要的重要性在幫助他人之前。他們首先確定自己的優先權然后才插入別人的請求。他們不會妄圖成為超人來幫助遇到困難的每一個人。他們尊重自己早上的15分鐘程序,如果別人接近他們,他們將禮貌地拒絕或延遲別人的請求。
他們對未來的工作和挑戰心存感激
高效人士提醒自己每天早上祝福自己有工作和有價值。他們視挑戰為成長和發展自己的機會。他們期待每天的工作。當你對你的工作感覺良好,它會消除任何負面情緒和你可能有的阻礙你多產的拖延癥。