日前，愛數(shù)成功簽約中華人民共和國文化部，為其提供基于云盤體驗的企業(yè)級文檔云共享平臺，從而可以安全、高效、可管理地維護辦公過程中產生的大量非結構化數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)管理、移動辦公和共享協(xié)作能力得到高效提升。

　　客戶及環(huán)境介紹：

　　中華人民共和國文化部(以下簡稱文化部)是中國文化行政的最高機構，是國務院的職能部門，在國務院領導下管理全國文化藝術事業(yè)，是中華人民共和國國務院負責文化、藝術事業(yè)的組成部門。

　　該客戶辦公過程中產生大量文檔，包括文本文件、格式化的文檔、數(shù)據(jù)表單、演示文稿、圖片、照片、網(wǎng)頁、設計文稿、電子郵件以及其他與應用相關的文件。海量的無序文檔為單λ各部門及管理帶來沉重壓力，嚴重影響工作和管理效率。

　　文化部在文檔管理方面主要挑戰(zhàn)：

　　1、文檔集中存儲和管理面臨的挑戰(zhàn)

　　文化部作為中國成立最早并一直保留至今的政府部門之一，其日積月累存放的海量文檔不僅版本繁多，數(shù)據(jù)量龐大，且文檔分散在不同部門甚至個人手中，造成了文檔難以管控的難題。

　　2、 團隊的文檔分享與協(xié)作帶來的挑戰(zhàn)

　　出于文檔安全性的考慮，部門文檔讀取權限需經過一定的審核流程，無法實現(xiàn)自動化管理和高效的共同編寫協(xié)作辦公。部門人員的知識沉淀也缺乏電子化的工具進行靈活的分享。

　　AnyShare解決之道：

　　愛數(shù)AnyShare通過在文化部信息中心部署私有文檔云共享平臺，輕松實現(xiàn)了各部門及單λ文檔的集中存儲、統(tǒng)一管理和安全使用。不論是局域網(wǎng)還是無線網(wǎng)絡，員工均可接入實現(xiàn)隨時隨地的協(xié)同辦公。

　　愛數(shù)簽約文化部共建文檔云共享平臺，有效保證了對大量文檔的高效管理，對實現(xiàn)文化部的資源管理、共享協(xié)作、文檔安全的提升有著積極深遠的意義。(詳情請查看愛數(shù)官網(wǎng)：http://www.eisoo.com/cn/)