日前，愛數成功簽約中華人民共和國文化部，為其提供基于云盤體驗的企業級文檔云共享平臺，從而可以安全、高效、可管理地維護辦公過程中產生的大量非結構化數據，使得數據管理、移動辦公和共享協作能力得到高效提升。

客戶及環境介紹：

中華人民共和國文化部(以下簡稱文化部)是中國文化行政的最高機構，是國務院的職能部門，在國務院領導下管理全國文化藝術事業，是中華人民共和國國務院負責文化、藝術事業的組成部門。

該客戶辦公過程中產生大量文檔，包括文本文件、格式化的文檔、數據表單、演示文稿、圖片、照片、網頁、設計文稿、電子郵件以及其他與應用相關的文件。海量的無序文檔為單λ各部門及管理帶來沉重壓力，嚴重影響工作和管理效率。

文化部在文檔管理方面主要挑戰：

1、文檔集中存儲和管理面臨的挑戰

文化部作為中國成立最早并一直保留至今的政府部門之一，其日積月累存放的海量文檔不僅版本繁多，數據量龐大，且文檔分散在不同部門甚至個人手中，造成了文檔難以管控的難題。

2、 團隊的文檔分享與協作帶來的挑戰

出于文檔安全性的考慮，部門文檔讀取權限需經過一定的審核流程，無法實現自動化管理和高效的共同編寫協作辦公。部門人員的知識沉淀也缺乏電子化的工具進行靈活的分享。

AnyShare解決之道：

愛數AnyShare通過在文化部信息中心部署私有文檔云共享平臺，輕松實現了各部門及單λ文檔的集中存儲、統一管理和安全使用。不論是局域網還是無線網絡，員工均可接入實現隨時隨地的協同辦公。

愛數簽約文化部共建文檔云共享平臺，有效保證了對大量文檔的高效管理，對實現文化部的資源管理、共享協作、文檔安全的提升有著積極深遠的意義。(詳情請查看愛數官網：http://www.eisoo.com/cn/)