政府部門作為經濟和社會發展的管理部門，需要經常召開各種會議，傳達方針政策，布置工作，交流經驗。以前召開會議都要到指定會場，時間、交通安全、效率、費用都是需要考慮的問題，尤其地處偏遠山區的政府開會，交通不便，而且會后精神的層層傳達效率也比較低下。

提高政府執政能力

有了視頻會議系統，不僅可以提高政府部門的辦事效率，還可以大幅提高政府部門的應急響應能力，提高執政的滿意度。

具體來說，政府部門采用視頻會議系統之后可以在以下多方面獲得提升。

實現多點、多視頻遠程會議。有了視頻會議系統，可以實現多個領導、多個部門同時進行多路視頻會議，可以在開會時邀請多方人員參與其中，提高開會的效率。

提高應急響應能力。有了視頻會議系統，在發生應急事件時，可以快速接入現場視頻，提高領導指揮和調動相關人員的效率和準確性。

視頻會議系統其實并不是一項新技術，它的歷史可以追溯到50年前，但是那會兒的視頻會議采用的是模擬制式，不僅圖像和聲音效果不好，而且價格昂貴。隨著數字技術的發展，模擬技術逐漸被數字技術所取代，但是價格昂貴的問題一直沒有得到很好地解決。

目前，視頻會議系統主要分成兩大類，一類是以寶利通為代表的傳統硬件視頻會議系統，一類是以羅技為代表的新型軟件視頻會議系統。

性價比更高的羅技視頻會議系統

硬件視頻會議系統因為用戶要購買大量的硬件設備和網絡專線，雖然效果不錯，但是動輒上萬的售價讓用戶的購買和維護成本非常高，在政府部門厲行節約的大背景下，并不適合在政府部門推廣。

羅技的軟件視頻會議系統相比硬件視頻會議系統則具有無需購置太多硬件設備的優勢。因為羅技的軟件視頻會議系統是基于用戶現有的PC的會議系統，無需單獨購置。隨著PC性能的大幅提升，用戶無需再向以前那樣擔心PC在處理視頻和音頻信號時的問題，而且得益于現在音視頻壓縮技術的飛速發展，羅技的軟件視頻會議系統在音視頻性能方面毫不遜色于硬件視頻會議系統。

在網絡需求方面，傳統的硬件視頻會議系統需要使用昂貴的專線網絡進行音視頻傳輸，聯通專線的價格動輒數萬元，大幅增加了政府用戶使用視頻會議系統的成本。

反觀羅技的軟件視頻會議系統，得益于現在互聯網網速的飛速發展，只要有2M左右的ADSL帶寬就可以滿足一般的視頻會議應用，現在非常普及的光纖到戶的用戶更是無需擔心網絡帶寬不足會影響視頻會議效果。值得一提的是，聯通20M光纖到戶的價格只有一兩千元，在網絡方面，羅技視頻會議系統每年的花費僅為硬件視頻會議系統的幾十分之一。

對于用戶來說，使用羅技的視頻會議系統唯一需要另外購置的就是一個集成拾音功能的高質量的羅技專業攝像頭，之后用戶就可以輕松組成一套效果很好的軟件視頻會議系統。

可以說目前的羅技軟件視頻會議系統的效果已經可以達到同類硬件視頻會議系統的級別，但是不管是購買成本還是使用成本，羅技的軟件視頻會議系統都比硬件視頻會議系統低得多，僅為其幾十分之一。在當下政府部門厲行節約的大背景下，羅技的軟件視頻會議系統非常適合政府部門采用。

接下來為大家介紹的，就是羅技基于Lync為政府部門用戶量身定制的軟件云視頻解決方案。

用戶痛點

如何能有效地借助政府現有的辦公網絡，搭建一個高效的網絡通信平臺，實現機構之間各種精神的快速貫徹落實，與民眾的信息溝通和傳達，提高現有辦公效率，成為政府部門新一代電子政務建設的任務重點。

用戶訴求

部署一整套的會議系統，包括會議室改造和外線語音接入，具體如下：

現有Lync環境部署需要進行系統優化；打造一套專業的視頻會議，專門為參加視頻會議使用；外出辦公人員需要隨時隨地加入到會議中；系統規劃需要考慮后期擴容需求。

Lync會議系統高清晰的音視頻效果和數據協作能力，讓各部門可以召開大范圍內的全員大會、總結會、工作討論會議；可以實現工作的部署、監管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結，臨時交流性會議等。

解決方案

通過充分了解用戶需求后，為用戶做了具體方案如下:

針對不同的會議室部署不同的視頻設備，在中小型會議室中部署一套羅技CC3000e視頻會議設備，在領導辦公室部署一套Lync Room System，針對個人或者小組參會者部署C930E配合筆記本電腦使用。同時針對外出工作人員配置藍牙耳機或者USB外接音頻設備，以保證會議的音頻質量。

方案特點

²高性能攝像頭

羅技C930是一款具有革新意義的桌面商用高清網絡攝像頭，它有最寬闊的視野，幫助用戶獲得現場般協同工作體驗。作為***款支持全高清1080p，羅技C930采用H.264／SVC編碼技術，并符合UVC1.5規格，它可實現本地化處理并自動適應網絡寬帶，以達到***的音頻視頻效果。

羅技CC3000e 由攝像頭、揚聲器和麥克風、集線器、遙控器四部分組成。CC3000e的鏡頭采用了經過卡爾蔡司認證的鏡頭，有力保證了畫質的高質量。在分辨率方面，CC3000e 支持1080p/30fps的顯示規格，而且支持H. 264的可擴展視頻編碼（SVC）和UVC1.5技術，降低對網絡帶寬的要求。CC3000e 采用了10倍無損變焦鏡頭和可以水平和垂直轉動的云臺，云臺的轉動范圍達到了水平260度、垂直130度，視角達到了90度，而且擁有自動對焦功能，可以將畫面鎖定在會議室中任何一位演講者。

使用更便捷

CC3000e配備了簡單好用的遙控器，用戶可以通過遙控器對攝像頭和揚聲器進行控制，在不用的時候，遙控器可以收納在揚聲器上，不僅美觀而且不已丟失。為了方便智能手機用戶使用CC3000e，該系統還配備了NFC功能，用戶只需用帶有NFC功能的智能手機與 CC3000e輕輕一觸，即可完成藍牙連接配對。

值得一提的是，用戶可以通過遙控器對會議進行管理、同時也可操作攝像頭。羅技為CC3000e定制了管理控制軟件，用戶無需遙控即可對攝像頭進行控制，同時也可以控制遠端攝像頭。

附加功能豐富

為了方便用戶使用，用戶可以預設位可設置一個固定位置，可以通過預設位按鍵快速切換到預設位置。

CC3000e配置藍牙功能，網絡出現問題時，可以通過藍牙連接手機，從而召開電話會議。

²CC3000e和C930e均為USB即插即用設備，可隨時隨地使用，無需手動安裝驅動。

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圖注：全高清商務網絡攝像頭C930e

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圖注：羅技高清會議設備cc3000e