五步控制云存儲成本
云存儲花費可能會超出你應該花的部分。只要按照這五個步驟就可以鑒別并消除任何不必要的云存儲費用。
存儲是首批獲得企業(yè)認可的公有云服務之一。市場最初在Dropbox和Carbonite這樣的廠商帶領下,企業(yè)開始在云中囤積信息,并且使用率不斷增長。根據(jù)研究公司MarketsandMarkets的估計,全球云存儲市場將會從2015年的188.7億美金增長到2020年的654.1億美金。
隨著云存儲投資的不斷增加,IT團隊正在尋找辦法,***限度地提高他們的收益。這里有五個方法可以更緊密地控制減少云存儲的成本。
駕馭影子IT
影子IT正在變得越來越普遍。根據(jù)分析公司Gartner估計,大約30%的技術(shù)花費都發(fā)生在IT部門之外。企業(yè)擁有數(shù)十、數(shù)百甚至數(shù)千的云帳戶都運行在IT部門的職權(quán)范圍之外。無法從全局上查看這些跨云服務的有效使用率,企業(yè)會浪費很多錢。比如,一家公司原本可能有資格獲得大筆折扣,但因為他們的云賬單會分到不同位置的多個部門,所以無論是廠商還是公司都看不到整體的數(shù)據(jù)量。
要控制云存儲成本,首先確定組織哪些應用和數(shù)據(jù)需要在云中存儲。要做到這一點,可以開展一次審計,找出所有活動的云帳戶。諸如BMC、CA、IBM,ManageEngine,微軟和Qualys這樣廠商的資產(chǎn)管理工具可以清點端點系統(tǒng)的庫存并識別出所有的應用程序——包括那些沒有得到IT許可的。IT部門可以從這一點開始減少云存儲的成本。
站在優(yōu)勢立場談判
云存儲市場的競爭很激烈,廠商都很激進,價格一直在下降。例如,亞馬遜網(wǎng)絡服務(AWS)自成立以來下調(diào)其服務的價格超過50余次,而其他供應商,如谷歌,也進行了一系列的降價。
為了跟上競爭對手的步伐,云存儲提供商的云存儲分級定價計劃一直在不斷的變化。此外,折扣還可基于具體情況而定。因此,IT團隊需要仔細斟酌云存儲供應商的合同。供應商一般希望長時間將用戶鎖定到一組價格,而用戶想要的是一個短的時間段,可以獲取任何價格變動的優(yōu)勢。在簽署一份新合同的時候,請考慮未來幾年你的項目成本,而不是只關(guān)心當下的成本。
仔細檢查細則
當心偷梁換柱。
“許多數(shù)據(jù)存儲解決方案起價低,有時還免費,給出的定價旨在吸引企業(yè)進來使用該服務,但價格會隨著各種附加服務上漲,”George Crump,一家專注于存儲和虛擬化的分析公司Storage Switzerland的總裁說。
為什么企業(yè)購買云存儲?
供應商不斷轉(zhuǎn)變和變更他們的定價目標。過去,提供商會限制存儲的容量 比如每用戶1GB或1TB。而現(xiàn)在,AWS、微軟Azure和Dropbox這樣的供應商都提供***的存儲空間,他們大量的營收主要來自附加服務。例如,供應商可能會在數(shù)據(jù)備份或災難恢復方面收取更多的費用。了解在基本的云存儲上需要哪些附加服務,從而選擇***的選項和更好地預測成本。
從源頭刪除重復數(shù)據(jù)
重復數(shù)據(jù)刪除是一種用于消除數(shù)據(jù)多余拷貝的數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)。在分析的過程中找出和使用唯一數(shù)據(jù)塊或字節(jié)模式。一旦匹配到已有的數(shù)據(jù)塊時,冗余的數(shù)據(jù)塊會被替換成指向已有數(shù)據(jù)存儲位置的引用。
為了減少云存儲成本,在數(shù)據(jù)傳送到云之前先刪除重復數(shù)據(jù)。這可以限制數(shù)據(jù)在云中的存儲量,降低網(wǎng)絡流量,并減少備份和災難恢復的窗口。 Druva、Opendedup、Quantum、Permabit和StorReduce都提供云重復數(shù)據(jù)刪除服務。
清除過期數(shù)據(jù)
公司可以采取的另一個減少云存儲費用的步驟是定期清除過期數(shù)據(jù)。與合規(guī)組一起確定IT團隊需要在云中保持信息的時間長短。對數(shù)據(jù)按照時間排序后,將過時的信息移出云,消除這些多余的云存儲開銷。