【廉環(huán)話】漫談信息安全設(shè)計與治理之運維支持和IT管理決策
原創(chuàng)【51CTO.com原創(chuàng)稿件】看到廉哥那日冒著暴雨加臺風(fēng)去圖書館查閱資料,同事妹紙奚落道:“現(xiàn)在都是網(wǎng)絡(luò)時代了,你還老跑圖書館看那些過氣的資料,而且還是電腦方面的…”。看來,我倆的確是“從彼此的全世界路過”了。她怎會知道:就是圖書館里前人總結(jié)成文的資料和當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)上前沿知識技能間存在著“斷點”,所以需要我這個一個小小電焊工,用我自己的經(jīng)驗作為“助熔劑”把它們?nèi)酆系揭黄穑ㄟ^二次加工,再分享出來。這叫“回首與前瞻的普拉斯(加號)”。
閑言少敘,書接上回,我們繼續(xù)開聊。
網(wǎng)絡(luò)/系統(tǒng)/應(yīng)用
這些部門的人員主要運用專業(yè)技術(shù)來維護(hù)企業(yè)的信息安全,保持整個IT服務(wù)系統(tǒng)在健康穩(wěn)定的狀態(tài)下運作。
1. 從IT軟/硬件系統(tǒng)的設(shè)計、架設(shè)和維護(hù)方面對服務(wù)器,網(wǎng)絡(luò),存儲設(shè)備,數(shù)據(jù)庫,目錄服務(wù),中間件,網(wǎng)站以及各種應(yīng)用程序(包括財務(wù)/人事軟件)等進(jìn)行信息安全的管控。
一句話,這里是技術(shù)“大咖”的江湖,技術(shù)實力直接決定系統(tǒng)的安全等級。有興趣的朋友可以參考我前面第一part的系列漫談。批判式的接受哦。
2. 充當(dāng)“二線”人員,去處理由服務(wù)臺和“一線”運維和支持人員提升上來的安全事故。
說白了,就是充當(dāng)應(yīng)急處理小組,處理各種Troubleshoot之類的工作。
3. 及時更新各個服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的系統(tǒng)補丁和病毒庫等。
“做好更新”應(yīng)該是IT運維的basic也是best practice,但我們也提防諸如微軟的有些補丁包會發(fā)生“烏龍”事件。比如我哥們他們單位去年底就發(fā)生了系統(tǒng)打好Office補丁后,Outlook 2013發(fā)出去的多附件的Word類型文件其內(nèi)容與文件名相互混淆的現(xiàn)象。沒辦法,IT只有打上針對補丁的補丁了。當(dāng)然,若干年前賽門鐵克誤刪啟動文件的事件,也必要在這兒重提了。
4. 根據(jù)企業(yè)的安全策略監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)資源的濫用與誤用情況,如有需要可以對員工運用即時通訊工具的聊天記錄等進(jìn)行敏感信息的偵察。
具體操作的可行性,一定要事先和公司的法務(wù)溝通哦,以免人家告你侵犯隱私,neng死你。另外,在實施上,最好是用第三方成品的監(jiān)控分析軟件。盡職免責(zé)是很重要的。
管理決策
IT管理決策層多由一個首席信息官和IT各子部門的帶頭人組成。正如亞歷山大大帝說過:“由獅子率領(lǐng)的羊,遠(yuǎn)勝由羊率領(lǐng)的獅子”。在實操中,往往他們與其他業(yè)務(wù)部門的代表一起組成信息安全委員會,履行如下職責(zé):
1. 信息安全相關(guān)項目和服務(wù)變更的發(fā)起、規(guī)劃和管理。
在當(dāng)前各個企業(yè)里,各類管理人員基本上都受過項目管理的相關(guān)培訓(xùn)甚至已持有證書。因此在日常運行中融入項目制是司空見慣的。好的管理者要在項目的起始階段發(fā)揮重要作用。我只談我的一點感受:因為套用“馬斯洛需求層次”信息安全項目不同于一般的IT項目,它解決的不是“能不能用”的問題,而是“用著放不放心”的問題。因此任何信息安全相關(guān)的發(fā)起都要體現(xiàn)對業(yè)務(wù)的好處或是提升的價值。而且這種價值要能在企業(yè)內(nèi)部,至少是企業(yè)所有者所認(rèn)可和意識到的。而這將是你后期工作的根基。說過分一點:所有以業(yè)務(wù)為敵的信息安全項目都將以失敗告終。與其最后扼腕嘆息、名聲掃地,不如一開始就不要開展。
說到發(fā)起、規(guī)劃,我的腦子里突然想起柳傳志提到過的管理三要素:搭班子,定戰(zhàn)略,帶隊伍。而定戰(zhàn)略時要有一定的前瞻性,凡是周全考慮。IT技術(shù)日新月異,千萬不可禁錮發(fā)展的空間。很多系統(tǒng)初始設(shè)計的局限性是滯后才體現(xiàn)的。比如說最新技術(shù)可能帶有一些自身的安全漏洞,而這些與生俱來的fault可能會被另一種技術(shù)所迅速迭代了。所以我們不要盲從最新的技術(shù),“且行且珍惜”,不然還會導(dǎo)致IT部門人員長期處于“布朗運動”的狀態(tài),“累成狗”似的。可見,雖然身處發(fā)展前沿的IT框架下,我們信息安全管理者還是不要過于fashion,淡定,淡定啊!
2. 定期對整個系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險識別、分析、評估和管理。
我們所規(guī)劃和維護(hù)的系統(tǒng)不能流于形式成為one-time job。就算一開始構(gòu)建得固若金湯,時過境遷,技術(shù)發(fā)展,內(nèi)外漏洞在不知不覺中滋長。因此不可小看定期評估與審計這種舶來品,曾子他老人家不是也經(jīng)常“日三省乎己”嗎?定期給自己的系統(tǒng)“抓虱子”吧,以免“千里之堤毀于蟻穴”。
3. 制定針對企業(yè)整體信息安全管理體系框架描述的信息安全的方針和手冊,完善并更新各種安全管理和操作的具體流程。
還記得《杜拉拉升職記》里提到的嗎:“你是先邁左腳,還是先邁右腳,都能在SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)里面找到答案”。所以說“雖然是人總會犯錯”,霸特,標(biāo)準(zhǔn)化流程化可以把各種誤操作降到最低。
4. 對供應(yīng)商和外包商進(jìn)行安全管理并對其合同進(jìn)行風(fēng)險約束。
正所謂“手中有糧心中不慌”,有了和他們的合同,你會覺得自己手中的硬件和服務(wù)資源充沛了許多。而且他們也無形中會有“一榮俱榮,一損俱損”的行業(yè)名聲連帶感。
5. 為信息安全的操作和管理提供支持,調(diào)配資源并定期審查這個系統(tǒng)的安全達(dá)標(biāo)情況。
我曾聽到過一位IT管理決策者向我坦言,他從基層人員慢慢自我提升上來,回首走過的路,發(fā)現(xiàn)以前做底層操作實施人員的時候,僅僅機器打交到反而是最簡單的,因為有明確的對與錯。而越往上走,越多的要和人打交,他發(fā)現(xiàn)可以遵循的“手冊”越少,面對形形色色的人員,特別是理科IT男的時候,要想實現(xiàn)“支持,調(diào)配資源”,真是好難,好難啊!(我這里可沒有詆毀wuli理科IT男的意思,雖然我自己也是。)而且因為你是領(lǐng)導(dǎo),我們常說的要負(fù)有“領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任”,所以該出來為屬下頂子彈或背鍋的時候,你可千萬別含糊哦。 “人在江湖飄、哪有不挨刀”的?
而說到定期審查達(dá)標(biāo)情況,除了policy的貫徹,第一手?jǐn)?shù)據(jù)還是來自于各種記錄(logs)。而不管是外審、內(nèi)審還是自己審,看的都是各種運營中的記錄哦。相信不少看官和我一樣是從微軟的Windows意識到log的魅力和重要性的吧?衍生這個概念,其實我們在做任何項目、任何系統(tǒng)的時候都要牢記記錄(包括各種check point data)。這又要說會到ITIL里提到的配置管理數(shù)據(jù)庫了,所以說如果你不夠前瞻性,那么就做好記錄,步步為營吧。那句話怎么說的“雷鋒叔叔只是把做的好事都記在日記本里了。”你該知道學(xué)習(xí)雷鋒有多么重要了吧?
外包人員
話說我們公司前幾年有個電話系統(tǒng)服務(wù)公司,他們會定期派服務(wù)工程師來我處維護(hù),每次我都會拿出可樂雪碧等招待他們,記得有幾次一個毛頭小伙子,順手欲把開瓶喝了一半的可樂帶進(jìn)機房,被我制止了。不了過了一段時間,我居然在同行口中聽聞到了說我們公司摳門,連一口水都不給外包人員喝的謠言。這頓時讓我有種“我將真心照明月,奈何明月照溝渠”的心塞。
其實,企業(yè)在不增加固定人員成本的情況下,根據(jù)與第三方簽署的服務(wù)合同,外包人員定期以直接(如上門)或者是間接(如遠(yuǎn)程)的方式提供專業(yè)技術(shù)服務(wù),這大概是時下“分享經(jīng)濟(jì)”早年的雛形吧。當(dāng)然,外包人員對于信息安全來說是把“雙刃劍”。從管理學(xué)來說,將信息安全的風(fēng)險進(jìn)行了分?jǐn)偤娃D(zhuǎn)嫁;而從運維角度看,卻可能有些技術(shù)斷層和重復(fù)投入(別急,下文有解釋)的可能。可見外包人員在對企業(yè)提供服務(wù)的同時應(yīng)當(dāng)做到如此幾點以保證該企業(yè)的信息安全:
1. 上門服務(wù)前,先聯(lián)系并告知企業(yè)接口人到訪的具體時間和工作內(nèi)容概述。
2. 出入企業(yè)辦公區(qū)域時應(yīng)接受必要的安全檢查。
3. 技術(shù)操作的全程接受接口人的陪同和值守(此處特指非常駐服務(wù)人員)。
4. 操作之前出示施工單;完成后填寫并提交接口人簽署完工單。
5. 有義務(wù)和責(zé)任不泄漏并保護(hù)該企業(yè)的信息和知識產(chǎn)權(quán)。
6. 建立例會制度,及時溝通和解決服務(wù)過程中雙方發(fā)現(xiàn)或碰到的問題。
我們再從業(yè)績考核的角度來看看。對于甲方來說,應(yīng)該注重的是下述兩點:
1. 進(jìn)場服務(wù)外包人員的服務(wù)時間的量化管理;
2. 人員的工作完成效率和滿意度評審。
作為甲方,應(yīng)當(dāng)在服務(wù)合同簽署之際就考慮制定短期甚至是中長期的對外包人員的類KPI考核標(biāo)準(zhǔn),并保證執(zhí)行的客觀性。這邊有了第一手的數(shù)據(jù),不但是對企業(yè)內(nèi)部管理層負(fù)責(zé),對于各類外包商的整體“形象”也會有綜合評判。
說到評判外包商,每年甲方在談外包合同也要注意技巧,因為畢竟服務(wù)人員是由外包商所提供的,特別是那些按次服務(wù),且到場人員不固定的合同,如果談合同的時候甲方只想著壓低價錢,所派過來的人員素質(zhì)和水平是可想而知的。我個人經(jīng)驗覺得根據(jù)整體行業(yè)或經(jīng)濟(jì)形勢給定一個增長幅度,再按照實際服務(wù)效果的反饋給予適當(dāng)?shù)募訙p足矣。這樣提供商也會在簽合同的時候心服口服的。
另外,從甲方企業(yè)自身來說應(yīng)當(dāng)采取兼容并包的“開門辦事”作風(fēng)。由于每個公司都有自己的管理風(fēng)格和控制流程,而企業(yè)IT主管雖談不上是“閉門造車”,外包服務(wù)提供商及其服務(wù)工程師則很少有機會參與客戶IT管理或決策。他們普遍淪為由企業(yè)IT主管傳達(dá)具體指令開展工作的“臨時工”。然而實際上,往往他們才是最了解用戶的需求、最善于給IT系統(tǒng)把脈的“痛點按摩師”。因此,我們何不多創(chuàng)造點機會將他們“請進(jìn)來”,或是凝聽或是QA,讓他們也能充分發(fā)揮主觀能動性。
當(dāng)然從員工個體來說,無論contractor和regular都是工作上的partner,愉快的一起“玩耍”很重要,不應(yīng)有什么貴賤之分。然而實際情況則是,對于駐現(xiàn)場的外包人員,常會有種蛋蛋的憂傷:一方面在服務(wù)公司出了問題時無人幫忙擔(dān)當(dāng),team building、seminar基本沒有他們的份;另一方面,基本不進(jìn)自己母公司,就算偶爾回去辦事也處于“人我兩相忘”的狀態(tài)。還有些諸多因素,甚至是個人問題,都會導(dǎo)致外包人員一旦有改變的機會,他們很容易選擇跳槽。人員流失無疑對甲方和乙方企業(yè)都是風(fēng)險和影響。有句話說得很對“人才因為企業(yè)而進(jìn)行,卻因為老板而離開。”大家可以仔細(xì)品味一下其中的道理了。別問我怎么講得怎么仔細(xì),哥曾經(jīng)就是光榮的一員,而且是“大寫加粗的”!
不過,我們也要警惕另外一種極端現(xiàn)象:就是那些外包界的“老炮兒”,他們反客為主,或是將技術(shù)“荒于嬉”、或是自恃牛掰,常將散漫態(tài)度帶到甲方現(xiàn)場。我就曾聽說有乙方外包人員,居然在甲方辦公室里上班期間溜輪滑,并把睡午覺叫做“與地面平行會兒”的。你這么能玩兒,“你咋不上天呢?”,這完全是在用慢性毒藥“自費武功”嘛!真心提醒這樣的外包人員,指不定哪天就有“接盤俠”的空降了。甲方不是傻瓜,丟卒保車好過全軍覆沒的道理他們清楚著呢。
總的說來,畢竟中國的外包企業(yè)實在沒法像國外那樣做得professional,由于面對簽署服務(wù)的企業(yè)增多,服務(wù)人員的流動,很難保持服務(wù)水平的一致性和延續(xù)性。所以企業(yè)自身應(yīng)當(dāng)要求外包方“完善流程,文檔儲備,實時更新,如實記錄,順暢溝通”這五個方面。
算上這一期,廉哥根據(jù)自己這些年來實際工作和操作的經(jīng)驗,花了3次和大家漫談了企業(yè)信息系統(tǒng)特別是安全治理環(huán)節(jié)中的人員管理的各個方面。正所謂“三分技術(shù),七分管理”,管理的對象是人員,同時管理的主體還是人員;人員既是治理的基礎(chǔ),也是治理的核心。因此只有通過動態(tài)發(fā)展的策略去“做足文章”,才能把信息安全的運維和治理做到有證可據(jù)、有約而循、有責(zé)可追、防范于未然。
有朋友可能會問:那巨廉哥接下來還和大家嘮嗑點別的什么嗎?我的回答是“確定一定以及肯定!”好了,末了,我套用的一句《機動戰(zhàn)士高達(dá)》的經(jīng)典彈屏來回答各位:“前方高能!”
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