重新認識數據可視化
眼見為實,耳聽為虛,要真正理解這句話,其實不容易,今天來談談最近的認知。
做了很多年經分,對于數據可視化的認識不是說沒有,但還是比較容易陷入一些誤區,報表上個人比較追求樸實無華,對于各種展現工具并不感冒,由此延伸開來,就是對于數據可視化是帶有偏見的。
最近有了新的認識,卻是從不同的角度,闡述下數據可視化對于IT的價值。
做過經分的,大概都知道出KPI這個事情,就是公司的運營指標,每天通過數據倉庫計算出這些指標,然后進行各種推送。
11年前,推送的是短信,短短的幾個KPI數字,卻是道盡了運營商輝煌的10年。
8年前,推送的是彩信,因為指標越來越多,短短的140個字的容量已經容不下那么多KPI。
6年前,手機經分也出現了。
作為做經分的人,對于KPI指標當然是理解的,但對于推送這回事是不去推究原因的,反正每天數字差不多,有啥價值?偶偶有業務人員來問數據的問題,也算是例行公事般的解答。
有一次,老大來問數據的波動,好好做了分析,結論是天氣影響(注:以前運營商包月費還不流行,語音計費收入受天氣影響很大,下雨的天氣,可能會影響5%的收入),管理者說了聲謝謝,那時其實并不太理解這個分析的價值。
經分的KPI推送伴隨運營商的業績成長,此類短彩信推送的形式,實際也是一種數據可視化形式,如果肯定它,就要問,其價值到底有幾何?
很多年前,不少人對于經分是有質疑的,一直想量化經分的真正價值,但沒有成功,即使做經分的人,也要經常問自己這個問題。
最近結合自己的實踐,有了進一步理解,數據可視化的價值,也許站在業務管理者的角度,就是降低了其管理成本,讓運營變得透明化,好看不好看,倒是其次了。
可以想想,如果沒有這條直達短信,公司***層要得到一條異動的數據,需要通過多少層級?也許數據早就變了形?可能滯后的信息已經對于公司的運營造成了損失?誰又敢否認皇帝的新裝不存在?
數據可視化,面對任何公司繁瑣的流程,是唯一一種可以打破任何繁文縟節直達最終決策者的形式,反映了公司運營的智慧。
業務人員正是通過這種形式,***時間了解了市場的異動,聽到了一線的炮聲,即使數據沒異動,也是一種結論,其意義重大。
因此,要為戰斗在經分一線的人喝一聲彩,阿里的雙11大屏也不是白做的,其蘊含的意義不僅僅是為了搞個噱頭。
但是,業務人員看到的數據可視化價值,這種管理性的思維,IT人員,比如自己卻往往看不到,很難應用到日常的工作中,所謂“不識廬山真面目,只緣身在此山中”。
為了業務做了這么多年數據可視化,卻很少用這種形式來服務自己,IT在努力對外服務的時候,有時候卻忘記了要對自己好一點,IT并不僅僅是寫代碼,它更需要管理,更需要透明化和扁平化。
數據可視化除了讓一張報表更清晰和好看,更大的意義在于,讓IT的管理變得更高效。
認知上的差距
數據管理強調二個字,較真,不容許有沙子,數據錯對,出數快慢,來不得半點馬虎,但說說容易,執行起來何其艱難。
如果你是IT的數據管理者,對于數據倉庫運行的好壞,通過什么評判呢?你的管理節奏是被動救火型還是主動出擊型?
被動救火應是很多企業的常態了,因為末雨綢繆的確很難,但更難的是,如果你是一個管理者,基本大多時候是被過頂傳球了,你聽到的,看到的,比如PPT上描述的,運維分析報告上寫的,上線報告寫的,周報和月報記錄的,都是摻雜著水分的。
這個不是別人或下級的錯,因為眼界決定了認識的高低,視野決定了認識錯誤和繼續改進的能力。
舉個例子,1000個任務,跑失敗2-3個,你可能認為是問題,但下屬不一定認為是,反正任務重啟下不就OK了,因此,大多數時候,你是無法知道這些細節的,但這些細節卻埋下了禍根,救火就是這么來的。
這個強調扁平化的時代,作為決策者,要提升效率,將數據管理提升到一個新的境界,似乎要改變工作方式了,細節決定成敗,每天任務100%正常跑完,跟總是出現1-2個小問題,是兩個境界的事情。
要改進它,就必須知道它,不是聽人說,聽報告說,應該是讓系統直接告訴說,只有系統的數據是真實的,努力展現它,雖然有代價,但值得投入。
那么如何做?答案就是數據可視化
大數據平臺上線的時候,做了所有數據任務的可視化展現,每天總是盯著完成百分比,當初約定12點之前跑完,但從來沒有一天跑完過,總是92-93%,然后,就是順藤摸瓜找問題,找到很多上線時無法察覺的問題,直到每天都是100%,或者要給個明確的說法,這是精益求精的要求。
還有,數據管理的兩張皮問題,做了數據管理的大屏,發現數據管理前臺顯示的數據跟系統后臺總是不一致,一直是95-96%,就追下去,直到100%或者查清原因,進行改進,數據管理很多時候尾大不掉,往往是積少成多造成的,對于小問題漠視從而顛覆大廈。
我們做數據管理的項目經理,被折磨的夠嗆,但是好事,終于大家的認知達成一致了,這個其實很難,以前不停的溝通,但效果沒這個好,總是打了折扣。
天盾反欺詐系統上線了,因為需要對外宣傳,也搞了大屏,但發現價值很大,從每天數據展現發現了很多難以發現的問題,比如正常情況下,數據刷新每次增長2-3萬,但有時只有2-3千,說明流處理數據出現問題了,從應用層面推動了源端flume+kafka的監控部署。
有時改進了算法,上線了,第二天從業務上發現抓到的淺度詐騙并沒有按照預期增加,黑名單用戶卻莫名的增加,而可視化讓管理者有機會能夠***時間發現問題,站在自己的理解視角去剖析問題,推動整個團隊來解決問題,這也是一種管理閉環吧。
所有這一切,都是管理者通過可視化界面直接發現的,然后催生了系列改進,不是越俎代庖,而是希望通過新的手段,從管理者的視角能夠重新審視存在的問題,讓管理者的認知能與系統中存在的保持一致。
總是苦惱于自己想的和實現的有很大的差距,也許是因為,管理者很難通過匯報知道系統真實的水平及與自己預期的差距,從而無法提出針對性的改進意見。
管理者的水平決定了系統的水平,對于數據人來講,也許要加上一個數據可視化,這是數據化決策思維落地的一種有效形式。
管理者也需要敏捷
互聯網時代顛覆很多東西,IT提倡敏捷,不僅僅針對開發和運營的人,也包括管理者,當然管理者不可能去寫代碼,有時候也不可能親歷現場,但要能決勝于千里之外,管理者獲得的信息應該是跟一線人員同步的,才能及時發現問題,從而調整策略,這是扁平化的思維方式。
不要再等著周報和月報了,要讓自己的節奏起來,團隊的節奏才能起來,每天一早,拿到的應是詳實的IT運營數據,每次上線,要及時知道真實的運營情況,必須依賴數據可視化。
華為近期不是搞了了2000名專家遠赴一線嗎,目的就是為了讓縮在后臺的專家能真正聽到一線的聲音,從而提供真正的支持,讓五個輪子的事情不再發生,兩者道理其實是相通的,但顯然其情形過于復雜,扁平化的結果就是真人上。
賦予團隊更好的基因
團隊上下級的談話雖然重要,但通過一個可視化系統,更能拉近雙方的距離,在執行中達到真正的一致,員工通過這種形式也許能真正繼承團隊的氣質,如果一個領導是關注細節的,很難想象團隊中會有粗人的存在。
在問題解決過程中,總是潛移默化的影響每個人,通過一個真實的系統數據來推動團隊數據文化的形成。
***次, 提出質疑,可能員工并沒有意識到,到3次的時候,再愚鈍的員工也能理解這個事情的重要性且要切實的解決它,因為可視化讓缺陷暴露無疑,有沒有解決數據說話,我們只認界面上的真實數據,這是唯一可信奉的東西。
最終,我們是平的。