眾創空間、聯合辦公生于資本,死于成本?
去年繁榮一時的眾創空間進入2016年,日子并不好過。2月,深圳“地庫”成立4個月后,宣布倒閉;4月,Uber進入中國首先入駐的孔雀機構也被物業關停;10月,北京首家眾創空間Mad Space倒閉……一時間,眾創空間、聯合辦公開啟倒閉潮的聲音甚囂塵上。
2015年一年內,眾創空間從50多家發展到2300多家,增長近46倍。盲目創辦、大量增長過后,便是殘酷的行業洗牌。分析原因,過度依賴政府補貼、盈利模式單一、競爭激烈是一方面;另一方面,運營成本居高不下也是這批眾創空間倒閉的直接原因!
近日,聯想之星星云加速器CEO楊海濤在深圳發表演講,通過智能辦公“實現電費節省41%”的消息,引起業內廣泛關注!如何削減成本一直是眾創空間面臨的共同難題,現在楊海濤給出了“智能”的答案。
楊海濤指出,星云也像其他孵化器一樣,長期面臨著一大困擾:成本!這個成本包括房租、水電、辦公、照明、空調等所有事項的開支,但主要是能源的消耗。峰值時,一層800平米辦公空間,只是電費就達到1.6萬,這是個非常嚇人的結果!
細究原因,能源的巨量消耗主要來自“人”。下班忘關空調、忘關燈,光線充足還開燈,一個人加班開10臺空調,電腦、打印機待機耗電,飲水機反復加熱……尤其對于眾創空間、聯合辦公,對入駐的創業公司免費提供空調、水電,員工更不關心電費成本;另外創業團隊加班非常普遍,孵化器、聯合辦公又是特殊的物業,每天平均運營時間達到18個小時,就會經常出現1個團隊加班,一層空調都開著的能源浪費情況。這些都是造成 “用電成本居高不下”的原因。
困擾辦公室管理者的遠不止此,還有電路老化帶來安全隱患、用電量情況不清楚、管理成本高等問題。
星云加速器是怎么做到“實現電費節省41%”的呢?楊海濤直言不諱:依靠“智能”!他在孵化器采用歐瑞博的Green Office辦公室智能照明能源系統,實現通過PC端或手機客戶端對辦公室照明、空調、設備電源進行實時狀態監測并完成通、斷控制,同時對辦公室各區域用電設備進行用電計量分析,并制定、優化各類節能策略,真正達到節省能源、減少電費支出的目的。
這個系統包含一個電工行業革命性的產品——智能空氣開關,它的功能非常強大。除了基本的弱電保護,它還有很多智能功能,比如:可以實時做功率統計,可以自定義保護電流,可以通過遠程或者本地通斷電,還有很多異常的報警和提醒,例如過流可能會引起火災,它會做一些報警提醒。作為“智能”產品,它必須是聯網的,這款開關也連接了云平臺和大數據,可以通過App和管理平臺來控制它。
基于這套Green Office系統,星云加速器實現無人時自動關閉電燈、空調,下班后統一關空調,全員離開智能拉閘,還可以精準統計設備能耗,各部門設備的用電量一目了然。與此同時,用電費用顯著下降。跟之前的實際效果相比,實測“深圳灣孵化器每月每千平米節省3000-5000元,羅湖的孵化器這個改得最全,基本上所有新產品都用上了,每月每千平米節省4000-6000元,電費節省41%”。“ 星云現在全國6個孵化器,2萬多平米,每個月能節省8萬,一年節省100萬。”
同時,Green Office系統的采用也大大優化管理,提高效率。智能產品的投入使用,實現產品間的聯動,設備的自動控制。當室內光線滿足照明需求時,燈光會自動關閉,節省用電;窗簾遮陽系統會自動調節窗簾運行時間,在沒有陽光時自動打開窗簾,減少照明用電。另外還能輕松實現對照明、安防及空調等設備的一鍵控制。既可以對整層的辦公室進行相關模式設置,如上班模式、下班模式、安防模式;也可以對辦公室單獨某個區域進行設備的一鍵控制,如會議模式、培訓模式等,提升行政人員管理辦公室的效率。
想象一下,當你點擊“下班模式”,辦公室的所有照明、空調、電腦等設備都會關掉,避免用電浪費;點擊“安防模式”,門窗全部關閉,攝像頭、報警器等打開;點擊“會議模式”,窗簾、燈光關閉,投影儀自動打開,可以快速進入會議時間……
據國外市場研究Marketsand Markets發布的一項***報告,到2020年全球智能辦公市場將達433.1億美元(約合人民幣2652億元),期間年復合增長率10.7%。未來辦公必然是這樣一種更‘輕’的趨勢,更科學、節能、高效,讓每個身處其中的人都能自由、專注,釋放***的能量。