混合辦公成趨勢 思科以智能技術提升辦公體驗
原創根據思科和第三方調查公司在2021年的調查結果顯示,被調查的上千家公司中,84%的客戶都采取了混合辦公的策略。在符合各個國家政策的前提下,保證用戶可以正常工作,企業正常運作,通過各種各樣的方式來滿足業務的需求。
在混合辦公的環境下,企業還是會面臨各種挑戰。如何幫助企業高效開啟混合辦公,提升員工的工作效率?近日,思科大中華區副總裁、思科售前工程師團隊總經理侯勝利表示,混合辦公是跨技術、跨平臺的需求,思科會從各個角度來滿足客戶協作的需求,既包括協作,也涉及基礎設施網絡、安全、應用等不同的技術領域。
思科大中華區副總裁、思科售前工程師團隊總經理 侯勝利
混合辦公成趨勢 思科三層方案助力人機協作
近些年,人們的工作方式發生了革命性的轉變,混合辦公已經逐漸成為重要的趨勢之一。在侯勝利看來,混合辦公并不是簡單的視頻會議。首先,企業需要網絡架構,無論是在辦公室、在家、移動場所,都需要網絡架構將業務平臺連接起來,并且網絡架構要求是動態的。因此,保障網絡的連接性和安全性是第一要務;其次是協作終端,通過相關設備來保障員工的協作辦公需求;第三是考慮哪些應用運行在公有云或私有云,如何構建業務平臺,實現混合辦公。
為此,思科推出混合辦公的整體方案,它不僅僅是協作,它符合企業當前業務所需要的所有流程。據介紹,思科混合辦公方案共分3個層次:首先是基本要求,企業需要穩定傳輸、順暢的協作以及安全的訪問。在此基礎上是一些增強的場景,例如個人辦公空間、家庭辦公室、共享辦公空間、云文檔等。再進一步,將IT和OT混合運營,包括工業資產及設備管理,智能樓宇,協作中心。
侯勝利表示,混合辦公從工作無處不在,到聚焦信息價值,再到實現人機協同成為主流,通過層層遞進的方式幫助客戶更好地實現混合辦公。思科的戰略重點是在云優先的世界中,幫助客戶實現萬物互聯、安全防護和自動化,為客戶加速打造敏捷靈活的數字化能力。混合辦公是企業數字化轉型的一部分,思科希望成為客戶數字化轉型的合作伙伴。“我們希望推出的產品不是孤立的硬件和軟件,而是有各種各樣應用場景,幫助客戶解決工作、生產中實際的問題,滿足客戶的需求。”
多平臺融合 滿足企業混合辦公
隨著越來越多的企業采用混合辦公模式,市面上也涌現出多個協作辦公平臺。我們在面對不同的工作場景,可能使用的是不同的協作平臺。然而,各大平臺互不支持,我們就需要在電腦及智能設備安裝多個協作平臺軟件,以保障協作辦公的順利開展。
侯勝利介紹道,思科在疫情開始就充分考慮到客戶的需求和挑戰,現在,把思科的設備交付到客戶手里就已經默認支持多平臺互操作性、互通性。用設備來舉例,在思科終端設備的菜單上,已經可以看到默認的除了思科自己的設備外,頁面上還有一些市場上流行的視頻會議平臺的按鈕,客戶只需要點擊按鈕就可以加入到想加入的會議中,這是很好的體驗。
為此,思科在產品和解決方案方面也做了全新發布。思科宣布與微軟合作,在思科視頻會議終端上可以原生支持微軟Teams。雙方研發團隊共同創新,從大型會議室到小型會議室,到個人桌面,所有的設備都由思科來提供硬件,并且原生支持微軟Teams的應用。雙方正在緊鑼密鼓地研發,預計在2023年第一季度會有相關會議室型的終端原生支持Teams的應用。2023年中,會有個人桌面的設備,以及會議室的電子門牌設備也推薦給客戶。
據了解,思科不僅支持國際混合辦公平臺,還支持國內的主流協作辦公平臺。侯勝利表示,思科正在積極地擁抱中國大陸目前非常普及的第三方云平臺,完成了所有國內主流云平臺的兼容性認證,滿足客戶希望一個設備可以支持參加多場會議、多個平臺會議的訴求。
利用智能技術提升辦公體驗
未來,靈活的辦公方式肯定會長期持續,并且跟生活的融入會更加密切。思科將通過全新的技術,幫助客戶解決在家辦公、移動辦公、企業辦公室當中辦公遇到的各種挑戰。因此,在WebexOne2022大會上,思科發布了一系列創新,從全球設計的工作環境,到各種靈活的辦公模式,再到思科各種創新終端,以及安全和管理的系統,來滿足客戶多種多樣的需求。
在工作環境方面,思科認為主要有六個場所,包括會議室、共享辦公空間、移動工位、家庭辦公室、家庭公共空間以及無論何處。通過思科的產品和技術的組合,滿足每個場所的辦公需求。
混合辦公環境下,噪音是個困擾大家的問題。為此,思科Webex推出“人工智能音頻”技術,通過“噪音消除”功能,可以消除環境中的噪音,讓員工的聲音更加清晰。此外,“人工智能音頻”技術不僅可以消除背景的噪音,還可以將背景中不是自己說話的聲音去除,通過人工智能技術帶來更好的會議體驗。
無論是在咖啡廳、機場等噪音很大的公共場合開會,還是在家辦公時旁邊有家人在使用吹風機或者吸塵器,又或者是孩子在旁邊嬉鬧,甚至是在辦公室里,旁邊某位同事一直在打電話。通過Webex“人工智能音頻”技術,所有干擾都可以一鍵消除,用戶可以專心開會,不受外部環境的影響。
在視頻方面,思科硬件終端中還嵌入了智能鏡頭技術,開會的同時可以享受語音跟蹤,簡而言之就是誰說話給誰特寫,房間中坐三個人就拍三個人,坐四個人就拍四個人,依此類推。
此外,思科還融入了全新的鏡頭技術“人物聚焦”功能,可以讓房間中的每一位都有特寫,在開會的過程中完全可以忽略房間的大小,或者說由房間面積帶來的干擾,把注意力全部集中在人像上,并且還可以根據畫面中人物的增加或減少,來相應調整人物特寫畫面。
在無線投屏共享方面,思科Webex支持任何第三方會議軟件,不受終端設備限制。對于最終用戶而言,不論使用的是安卓的設備、蘋果的手機、電腦,又或者是Windows PC,思科Webex都可以支持用戶用自己的任意設備實現無線投屏共享。
這些技術是不是只能用于Webex Meetings?侯勝利表示,通過思科的終端加入任意第三方會議中,也一樣可以利用思科的人工智能相關技術,來實現音頻、視頻方面的智能功能,以保證用戶使用的體驗。
在硬件設備方面,思科針對客戶不同位置的工作空間都有各種解決方案,無論是在辦公室,還是在家或者任何地點,思科Webex的設備都延續了思科體驗方面的一致性,讓客戶關注的是協作本身,是與別人溝通,而不需要關注設備,不需要關注操作的復雜性或設備的維護繁瑣性。
結語
隨著后疫情時代的到來,混合辦公模式變得更加常見。無論我們身處何地,都可以隨時開啟辦公模式,這不僅依托于硬件設備,還有賴于軟件應用。通過一個設備就可以滿足多個應用軟件的協同辦公,相信是許多企業員工的最大訴求。
“思用戶所思,想企業所想”,思科一直在洞察企業轉型需求,通過全方位的硬件設備和軟件解決方案,幫助企業加速數字化轉型進程,實現業務創新。