“每家企業都是一家科技公司”，隨著大數據的增長，這個說法最近被拋在腦后，但這是真實的。各種規模的公司，從成長中的企業，政府機構，社會企業和非營利組織，正在面臨編制數據和保護數據的新現實，以及如何安全地將其存儲在一個成本低廉，符合適用法律的場所的問題。而在每年3月31日舉辦一次的“世界備份日”活動中，這個話題變得普遍而重要。這些選擇肯定是壓倒一切的，但如果規劃過程考慮到某些因素，人們對于安全存儲和管理數據的努力不會被忽視，例如了解如何最好地分層數據，以及在何處“活躍”的基礎上存儲它的位置，如何有效避免數據重復并有效壓縮數據，從而降低存儲容量和成本，以及如何打擊普遍存在的勒索軟件的威脅。如今花費一些時間可以節省很多麻煩，包括業務的中止或徹底的失敗。

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以下是中小企業(SMB)可以更好地實施數據存儲管理的四種方法和措施。

(1)對勒索軟件采取積極防御的態度

企業的計算環境對其業務開展至關重要，包括外部系統。例如，考慮電子商務系統和內部系統，例如客戶的信用卡信息在潛在客戶數據庫和庫存系統中。現在，想象一下，他們再也無法訪問它們那是多么可怕。認為這是不可能嗎?根據美國聯邦調查局網絡犯罪部門的統計，美國企業每天都有四千次這種情況。并且這個數字呈指數級增長。此外，網絡攻擊變得越來越有侵略性和復雜性;如果沒有嚴密的措施來保證備份數據的隔離和不可訪問，那么這些網絡攻擊將能夠加密所有的數據備份。

勒索軟件是一種特別危險的惡意軟件形式，是企業的首要關注點，不要因為它沒有發動攻擊，就認為不會發生。最近維基解密對外分享了美國中情局的數千份文件。這些文件證明，各種規模的公司都有可能被黑客入侵。

為了打擊勒索軟件的傳播，中小型企業必須保持警惕，并采取強有力的恢復策略，以及正確的解決方案，確保其業務在攻擊后迅速恢復正常。快速恢復最大限度地減少了業務的損失，正常運行時間和費用。而采用的有效和預防性的方法包括將現有的網絡安全解決方案與存儲系統進行匹配，使中小企業的業務能夠恢復攻擊前的幾秒鐘的狀態，并清除損壞的數據。

(2)采用存儲分層更好的經濟和存儲

隨著固態硬盤(SSD)的使用成本越來越低廉，企業正在機械硬盤(HDD)的性能和成本效益之間進行衡量。然而，無論其經濟情況如何，都需要采用，而無論規模大小，都可以在固態硬盤(SSD)上運行所有的工作負載。為了實現適當的平衡，中小企業可以考慮采用混合解決方案進行存儲分層。這些解決方案允許中小型企業優化其數據的可用性和數據存儲的成本。“熱數據”(頻繁訪問的數據)駐留在固態硬盤(SSD)中，以確保非常快速的訪問;不太關鍵的數據駐留在傳統機械硬盤(HDD)上，其成本比較低廉。分層到云是采取多層數據存儲策略的下一個合乎邏輯的步驟。

(3)使用混合IT，并遷移到云端

混合IT就是其中一些IT資源在內部數據中心進行維護，而其他IT資源遷移到云計算中，這為需要快速訪問數據的IT管理人員提供很好的選擇，但可能希望其內部部署數據中心支付更少的費用。中小型企業可能會發現它是兩全其美的措施，因為這不僅保留對數據的控制(當企業需要它時，它就在那里)，而且比內部部署數據中心替代方案更具成本效益。混合IT還允許IT部門快速響應快速變化的業務需求。

在當今的數字經濟中，中小型企業顯然需要內部部署數據中心，公共云和私有云的組合來保持市場競爭力。事實上，調研機構IDG公司最近發布的“企業云計算調查2016”預測，到2018年，傳統的IT部門將擁有不到一半的應用程序和平臺。中小企業可以采用混合IT來實時地管理數據。

(4)采用重復數據刪除和壓縮，可以實現更好的存儲和經濟性

如今，存儲數據的數量以高指數速率增長。隨著圖像和視頻等文件越來越多的使用，過去三年存儲的數量超過了從人類歷史開始到三年前的數量，并且沒有顯示出放緩的跡象。冗余文件的數量是這個令人費解的統計數據的另一個原因。遵循“少就是多”的原則，存儲系統應提供在線數據重復數據刪除和壓縮，可以減少四到五倍的存儲容量的需求，以提高系統的整體性能。

只要遵循這四個措施和方法，中小型企業可以在市場競爭以及應對外部(和內部)威脅方面領先一步。并且還可以向客戶保證，他們正在根據今天的現實進行運營，并為未來的發展做好了準備。