山東睦拍攜手華為開創“電子契約”新紀元
契約互聯電子合約服務簡稱“電子契約”,是山東睦拍信息科技有限公司攜手業務合作伙伴,并與華為、南京公證處及全國大型公證機構通力合作,共同推出的一項基于華為云服務的電子合約服務系統,其核心功能是用于在全面電子環境下,簽署具備法律約束力的電子合同。目前主要面向每年都需要與供應商和合作伙伴簽署大量合約的大型企業客戶(集團客戶)。使用此系統不但可以實現完整的用戶注冊、合約簽署、合約管理等各項功能,而且可以非常方便的與企業原有ERP和OA系統進行對接,實現內部管理系統與外部合約和訂單系統的無縫融合,極大的提高了運營便捷性。
一、“電子契約”誕生背景
隨著大型集團企業信息化建設,大量的業務審批、文件管理等事務已經通過企業ERP系統解決,但涉及到諸如合同協議等法律文件,還需以打印、簽字、蓋章、快遞、掃描、存檔等“線下方式”完成,這就導致ERP無法閉環,效率低下,成本高,管理不便。
有些大型企業已意識到問題,并逐步開始嘗試搭建網絡傳真、電子簽名服務等解決方案,但這又帶來了問題:法律效力不夠完整,系統兼容性低,操作性差,管理不便。
電子契約是基于《合同法》、《電子簽名法》、《民事訴訟法》以及《公證法》法律框架下,設計建設的電子簽約服務系統,不但可完全與大型企業ERP無縫對接,而且通過PC、手機等各種網絡終端即可實現文件的及時簽署和便捷管理:它的優點就是法律效力完整、操作便捷、兼容性高、管理方便。
二、“電子契約”的優化創新
“電子契約”從以下三個方面,對傳統紙質合同進行優化和創新。
一是合同簽署方面。“電子契約”使得合同簽署更快速:完成一份合同簽署的時間不會超過2分鐘,極大的提高了商務效率;此外“電子契約”使得合同簽署更便捷:通過電腦、手機、PAD等各種智能終端,即可隨時隨地完成合同簽署。
二是履約跟蹤方面。“電子契約”使得履約跟蹤更高效:業務主管部門實時掌握每一份的履約進程,督促業務人員工作進展;“電子契約”使得履約跟蹤更簡單:財務主管部門全面掌握每份合約的結算安排,及時管理和排除財務風險。
三是歸檔管理方面。“電子契約”使得歸檔管理更省力:不但所有合約自動歸檔,而且通過關鍵詞即可秒速查詢所有關聯信息;“電子契約”使得歸檔管理更安全:每次合同查閱或操作均留有記錄,使得商業秘密保護更可靠和可追溯。
“電子契約”與其他傳統CA模式系統相比具有以下的特點優勢:
一是法律效力。充分的法律效力保障,在必要時,以《公證書》形式出具證據。
二是系統安全。提供內外網系統部署以及數據安全隔離,保障系統訪問安全、操作安全、維保安全。
三是文件保密。所有簽署的文件使用數字證書簽名,進行加密處理,數據防篡改,并可提供備份容災。
四是操作便捷。可與集團ERP無縫對接,實現一鍵簽署,同時所有用戶可實現pc端、android、ios、微信等終端簽署、管理。
五是管理方便。可對電子合約、紙質合同實施統一管理,并可跟蹤合同執行情況,及時提醒,實現數據統計和報表功能,且可和ERP數據同步。
六是功能擴展:系統可進行功能擴展,如電子招投標、詢價系統等。
三、“電子契約”攜手華為云打造中小企業電子合約SaaS服務
數據主權和數據安全將是企業向云遷移需要考慮的非常重要的問題,這不僅是一個法律法規的問題,更是一個執行和操作上的問題。華為將恪守業務邊界,上不碰應用,下不碰數據,與合作伙伴攜手助力客戶在云時代實現數字化轉型。基于華為云平臺提供的高可靠性以及高安全性,讓企業的數據得到了充分的保護。“電子契約”通過華為云方便地服務于千萬家中小型企業,給中小企業提供包括合同專業律師審核、簽約過程第三方留檔等一系列便捷的服務。
四、“電子契約”服務客戶
- 為江蘇移動“無紙化業務系統”提供電子合約解決方案和服務支撐, 服務江蘇移動2萬個營業廳,6000萬用戶,已處理和管理合約超過5億份,年節約成本7000余萬元……
- 為一汽奧迪全國400余家的4S店,提供“奧迪經銷商售后工單無紙化系統”,全部部署后,每年可為奧迪廠家和4S店節約成本超過4000萬元。
- 為“南瑞電子簽約服務平臺”提供支撐,可服務于南瑞集團38家子分公司18000余家供應商。南瑞集團是國家電網的直屬企業,中國***的電力系統和設備自動化廠商。為蘇寧云
- 商集團搭建“電子合約系統”提供設計方案,并為蘇寧易購“閃拍頻道”提供法律風險解決方案和服務支撐,存管數據達1000萬條。
山東睦拍信息科技有限公司是一家專業從事行業解決方案的信息化開發公司,為企業提供專業化信息化服務,總部位于濟南,在南京、武漢等地設有研發及分支機構。“電子契約”是山東睦拍信息科技有限公司與業務合作伙伴江蘇慧世聯網絡科技有限公司基于《合同法》、《電子簽名法》、《公證法》、《民事訴訟法》等法律基礎上設計的服務系統,滿足民事證據的要求打造的精品產品精心打造的精品產品,致力于為政企客戶提供信息化時代電子簽約新形式。其中,山東睦拍信息科技有限公司作為“電子契約”整體解決方案提供商,提供系統整體集成及應用開發能力,合作伙伴江蘇慧世聯網絡科技有限公司基于對“電子契約”中的專業模塊及業務理解進行方案支持。依托于華為云,“電子契約”未來將服務于更多的中小企業,為中小企業提供“觸手可及”的契約法律服務。