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團隊實踐:“雞肋”的站會

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今天,我嘗試從團隊的角度來分析站會在不同階段的價值,以及為了獲得這種價值我們要如何做。

說到站會,你一定會想到經典的三個問題:

  • 昨天完成了什么
  • 今天準備干什么
  • 遇到了什么障礙

你是否覺得這種形式太過死板?當團隊養成了隨時溝通的習慣后,站會是否還有存在的必要?

你是否發現站會老有人遲到,有人在吃早餐,有人在玩手機?

網上有不少文章探討站會的目的、形式和技巧。然而,讀了那么多文章,依然開不好站會……

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今天,我嘗試從團隊的角度來分析站會在不同階段的價值,以及為了獲得這種價值我們要如何做。

既然站會是一個團隊實踐,在研究站會的形式和技巧之前,我們是不是應該先研究一下團隊呢?

根據Bruce Tuckman的團隊發展階段(Stages of Team Development)模型,團隊發展一般要依次經歷以下幾個階段:

  • 組建期(Forming)
  • 激蕩期(Storming)
  • 規范期(Norming)
  • 執行期(Performing)
  • 休整期

團隊在不同的階段,面對的問題不一樣,站會作為一個團隊實踐,它提供的價值應該也會不一樣。

組建期,激蕩期 – 建立信任

團隊初建,成員互相之間不夠熟悉,這個階段最重要的是快速建立信任。什么樣的團隊成員能得到其他人的信任呢?

  • 搞定問題的能力
  • 積極主動的態度
  • 團隊合作的意識

經典的三個問題恰好可以讓我們了解團隊成員是否具備以上三點:

  • 我昨天完成了什么?- 我擁有專業能力,能搞定一些工作
  • 今天準備做什么?- 我積極思考,主動承擔任務
  • 我遇到了什么問題? – 我不是***的,但我信任團隊,我會把搞不定的問題暴露出來

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規范期,執行期 – 關注價值流動

在「規范期」和「執行期」,團隊成員對彼此的專業能力和態度都有了信心,站會的關注點應該從「人」轉移到「事」上,或者說關注接力棒而不是運動員。

軟件開發過程中,對于一個功能特性,只有真正被用戶使用才能產生價值。所以我們要盡量縮短從需求分析到開發、測試、部署的周期,而這其中一個很大的浪費就是「等待」。分析完了等待開發,開發完了等待測試,測試通過等待部署……

這時,我們可以采用看板推崇的「拉動」的方式,大家站在看板前,不再講三個經典問題,而是以需求為中心,從看板的右邊往左邊,討論每一個需求卡片的狀態,以及還需要做什么才能移動到右邊一列。

執行期 – 儀式感

在執行期的前半段,大家都被成就感驅動,工作充滿激情。但到了后半段,業務和技術上都沒有什么新的挑戰,團隊每天按部就班地工作,激情很容易流失,團隊容易進入得過且過的狀態。這時站會更多的是一個儀式,讓我們作為一個團隊繼續戰斗。產品經理要經常分享產品在市場上的反饋,比如用戶的表揚信,又新增了多少用戶,產品又掙了多少錢等。讓大家看到工作產生的價值,持續獲得成就感。

另外,站會還是工作與生活的分水嶺。早上一到公司,我們腦子里還是生活的上下文:

昨晚老公鬼鬼祟祟地接了個電話,明天孩子的補習班該續費了,老爸的手機該換了,閨蜜要生二胎了送點什么呢?

借站會這個儀式,我們將看板上的工作相關的上下文加載到大腦中,以便快速進入高效工作的狀態。

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以上是我關于站會的思考。其實,在采用任何一個實踐的時候,我們都要經常思考:

  • 它的出現是為了解決什么問題?
  • 這個問題現在還存在嗎?
  • 有沒有更好的解決辦法?

敏捷不是遵循「***」實踐,搞清楚實踐在什么環境下解決什么問題,合理地對實踐進行裁剪和改進,才能保持敏捷力!

【本文是51CTO專欄作者“ThoughtWorks”的原創稿件,微信公眾號:思特沃克,轉載請聯系原作者】

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責任編輯:趙寧寧 來源: 51CTO專欄
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