怎樣說服老板加大IT投入?數十位CIO群聊上演《戰狼》式大戲
記得年初我做《CIO修煉之道》作者邀約時,曾經邀請過一位CIO,他婉拒了,給我的回復很直接:CIO再怎么折騰也是CIO的事情,影響老板才是CIO做好工作的關鍵。此言不虛,CIO要不斷地獲得老板對工作的認同感,才能說服老板不斷加大后續IT的投入,但是,這絕非一朝一夕之功。
這個話題,在78CIO交流群里進行了激烈的爭論,大家認為這個問題很難解決,但是,不吐不快,說出來,聽聽大家的見解,畢竟CIO不是一個人在戰斗,因為這個話題他們站在一起了。
話題由@恒昌利通信息安全負責人賀巖提出,“我相信每個IT總監或者CIO都會遇到這個問題,老板總說很重視IT 但是真的投入的時候就會遇到說沒錢、這個項目是不是暫時不用投入、你看我們用的也挺好的……如何說服老板對IT投入呢?誰有好的辦法?”
上半場的討論開始~
@恒昌利通信息安全負責人賀巖:公司對品牌宣傳舍得花錢幾百萬、上千萬,拿出一點點給IT我們就能做的很好呀,我最頭疼這個問題。預算和現實之間差距太大!
@清華控股集團財務信息總監尤寬:很難說服。
@恒昌利通信息安全負責人賀巖:在我看來,目前的技術手段已經很好了,能滿足99%的企業發展需要。
@山東藍星東大有限公司信息部副總監鄧文標:同病相憐,同病不同藥,我們也別理想化。
@清華控股集團財務信息總監尤寬:老板只有自己痛了,才能想起來給IT投入。
@山推楚天工程機械有限公司信息部長喻明忠:贊同尤總,這句話是關鍵,偷偷給老板挖點坑。
@山東藍星東大有限公司信息部副總監鄧文標:大家一樣,不用刻意說服,我們也不太可能說服,要讓老板感覺疼痛。
@恒昌利通信息安全負責人賀巖:就怕挖坑給自己坑了。
@清華控股集團財務信息總監尤寬:有個很大的問題是,老板痛了回頭還會罵IT,所以我們IT里外不是人。
@山東藍星東大有限公司信息部副總監鄧文標:不是挖坑,是為企業提升效率,最后產生效益。
@恒昌利通信息安全負責人賀巖:最后還說IT你怎么做成這樣……
@山東藍星東大有限公司信息部副總監鄧文標:老板罵就對了,說明他疼,我不把我當人看。
@恒昌利通信息安全負責人賀巖:疼一說要改就要花錢、就退縮了,那就先這樣吧、湊合吧,要慢慢發展,技術問題我覺得努努力,大家一起研究總還能找到辦法。
@北京行知探索文化發展集團孫波:時間緊、任務重、預算少、要求高,這是我們對老板需求的提煉。
@山東藍星東大有限公司信息部副總監鄧文標:只能告訴他下一次不是疼,會造成公司哪些損失和風險。
@清華控股集團財務信息總監尤寬:老板一疼,先罵一頓IT,IT為什么不考慮在前,然后拿出計劃?我說一個月搞完,老板說不行,一個星期必須完。
@北京行知探索文化發展集團孫波:那就加人加錢趕工,沒錢只能偷工減料了。
@億康姆斯跨境電商IT負責人張小紅:我們提方案給老板時,老板說太貴了,先壓一壓。然后每個部門來找我抱怨時,我都說是老板不批,你們去找老板。于是都去找老板抱怨,老板主動來問我們,有什么辦法?再拿方案給他,就批得很爽快了。
@ 藥明康德信息系統部門總監孫曄:這個沒什么好辦法,老板總是想降低成本提高收入,畢竟IT的投入產出是需要時間的,甚至前期是降低效率的,不像營銷投入產出那么快,只能不斷給老板上課,教育他。還有就是發動用戶部門。
@萬合天宜新媒體影視CIO郝英杰:其實很多IT的問題都是業務部門的需求,所以要跟業務部門協作完成才行,申請預算也是一樣的。
@北京行知探索文化發展集團孫波:常規做100個人飯,5個廚子干5個小時,老板讓1個小時干出來,還不能加人。因此,1、提高廚子的手藝。2、飯菜減量。3、讓吃不上飯的人“起義”。
@南飛鴻實業信息經理張憲峰:可以叫“外賣”,用外部資源。
@北京才富通科技CTO楊燕坡:現在就處在這種情況下,剛開始老板不出錢,然后業務部門抱怨,后來老板推著我們技術前進。
@萬合天宜新媒體影視CIO郝英杰:我們做的HRM系統是人事的,財務軟件是財務的,ERP是生產部門的,OA是企業事務的,CRM是銷售的,BI是老板的,都是IT配合其他部門部署實施培訓,唯獨服務器數據庫這方面的基礎架構才是IT獨有的。所以IT基本上是以萬金油的方式存在的,IT申請費用的辦法有很多,要找到需求的主體。
@恒昌利通信息安全負責人賀巖:我們在后面讓需求部門主動提。
@博天環境集團信息總監康宏燦:如果IT在后面,需求部門主動提,IT部門怎么能夠保證IT藍圖規劃的完成?
@清華控股集團財務信息總監尤寬:IT在后面,就又回到昨天討論的問題了,IT只能是服務部門了。
@萬合天宜新媒體影視CIO郝英杰:規劃當然還是IT做啊,這就是實施方法論了,用什么辦法讓業務部門聽你的。
@博天環境集團信息總監康宏燦:規劃IT部門做了,但是規劃的內容得不到有效執行,也是問題。
@萬合天宜新媒體影視CIO郝英杰:我給IT的定義是教練,引導、實施、培訓、檢查、跟蹤五部分工作。
@北京行知探索文化發展集團孫波:IT的投入有時候是戰略性的。
@山東匯豐石化信息管理部經理胡正波:讓老板看到數和異常。
@北京行知探索文化發展集團孫波:數據化決策,一鍵推送到老板手機上。
@山東匯豐石化信息管理部經理胡正波:在當前環境下,與降低安全環保風險掛鉤是最好的,我們部門已經在運作項目。
@北京行知探索文化發展集團孫波:如果想要達成這個目標,就要如此這般、這般如此,讓各級管理層都看到效果,找到IT的賣點。
@四維圖新IT負責人鄧天輝:每一個好的CTO都是導演和主演,每天都在上演《戰狼》式大戲。
@北京行知探索文化發展集團孫波:找到管理的痛點,就找到了賣點,預算投入就會多點。
@重慶紅宇摩擦制品信息總監潘友豐:對@萬合天宜新媒體影視CIO郝英杰老師提出的引導、實施、培訓、檢查、跟蹤這五部分工作深表支持。
進入下半場,隊伍更壯觀了一些~
@華泰集團信息部黃鵬繼續拋出話題:信息化項目上線以后,是不是可以馬放南山,刀槍入庫,還是需要持續經營。如何能說服老板愿意持續投入?
@江泰保險經紀有限公司總助李玉存:這個問題得具體情況具體分析,看公司IT發展到什么階段,公司業務收入和管理需要IT支持到什么程度。如果公司IT處于建設期、業務轉型期、管理轉型期,那肯定是要加大投入;如果公司IT已建設成熟、處于穩定運行期,投入會相對少。不過大的趨勢是在目前的科技快速發展大背景下,IT、電子商務、互聯網等方面的投入肯定要加大,否則可能公司就跟不上形勢發展了。不同階段投入對象重點也不一樣,建設期、轉型期主要是軟件、硬件、人員;穩定期主要是人員、流程優化。作為CIO來講,一定要深入理解CEO的想法,要具全局觀,因為公司的可使用資金總盤子再大也是有數的,是否是加大在IT方面的投入要“跳出IT看IT”。
@北京能源集團多樂港IT負責人梁新剛:系統性能的優化提升、流程的調整、數據質量的持續改進,這些都需要在項目上線以后通過不斷的投入人力、財力才能實現。
@陜西鼓風機集團戰略規劃部副部長孫為平:說服公司老大加大IT投入,關鍵的問題是老大關心的投入產出你能不能說清楚、有多大把握。投入往往是明確的、衡量的,但產出往往是隱性的、難以衡量的。另外,產出的貢獻,來自建設的系統,還是來自管理的提升還是別的?系統要產生價值,不但需要軟硬件系統好用,而且需要人員到位、制度完善、檢查督辦、考核跟進等變革推進措施,而后者需要業務部門甚至更高領導工作,價值就容易記給他們而不是CIO。手段無法替代大腦,只有CIO變成大腦,主導變革和軟硬件建設,產出才能算在CIO頭上。
@馬兆林:用IT產出說服老大是自挖大坑,IT投入是合格老大的基本素養,你想說服太天真。
@北京佳之興商業有限公司系統部經理馬文正:不說產出,如何說服老大投入?
@中國黃金集團黃金珠寶公司CIO周韓林:如果把IT投入和產出進行強關聯,在傳統行業IT能有這么大推動力么?
@北京金融街集團CIO鄧遵紅:存量要維護、增量靠報入、設備要維保、系統靠服務、硬件有折舊、軟件要升級、技術在發展、業務在拓展、技術在革新、業務在創新、市場在進步、支持難止步、樣樣要人做、好人掙錢多、建設冰山角、維護十八九、樣樣都是錢、怎能停住手、信息是基礎、沒它步難走、老板若有志、就會知路數、花錢用好人、定獲大豐收。
@和利時集團信息部總經理劉小娟:IT建設要與管理水平匹配,要了解老板管理的痛點。另外,衡量IT對產出的貢獻比較難。
@北京金融街集團CIO鄧遵紅:老板就某件事或某項目論“投入產出”,就是老板不想做或不滿意你所做。其實企業職能部門有幾個可以算清投入產出的?!IT必須體現科技優勢,創造業務價值,而且要學會精打細算,IT建設一直有很大的浪費。
@淄博自來水公司信息中心主任趙霞:信息化是必需有投入的,要保證投入產出比的高效,還有很多需要深入去做的。
@快手IT負責人朱世海:投入多少,要看公司的重視程度。
@湖南旺德府投資控股集團CIO曾慶林:小資金投入,看到收益,然后加大投入,再看到相應的收益,波浪式上升,螺旋式前進,投入會越來越多。隨著時間的積累,歷史包袱會越來越重,維保的成本占比會越來越大,所以到了一定階段,要做減法。
@快手IT負責人朱世海:問題是IT給老板的解決辦法是商業解決方案,一直在花錢,老板需要先看到起色,然后才會投入。
@山東藍星東大有限公司信息部副總監鄧文標:必須加大投入。
@重慶紅宇摩擦制品信息總監潘友豐:花錢是在追求價值與目標,不能本末倒置。
@湖南旺德府投資控股集團CIO曾慶林:必須給老板看到投入后產生的效益,要不然投入是不可持續的。
@快手IT負責人朱世海:現在很多都是開源可以搞,只以花錢買商業解決方案,這種是若干年之前的做法。現在BAT都與硬件廠商合作,自己開發廠商代工OEM設備了。比如IVS代替很多負載設備。
@北京金融街集團CIO鄧遵紅:非常同意花錢是在尋求價值與目標。必須找到好的技術和解決方案,降低成本。
@淄博自來水公司信息中心主任趙霞:統籌整合資源,可以降低整個信息化成本。
@快手IT負責人朱世海:我們討論是否還大投入沒有意義,都想加大投入,關鍵是老板不給預算,他想看到的是我們用最少的錢干最多的事。
@西北機器有限公司科技處副處長楊鵬舉:關鍵是看究竟能否給業務帶來價值,帶來多大的價值。
@重慶紅宇摩擦制品信息總監潘友豐:是否加大投入,需要看公司的戰略定位與規劃目標,結合公司現狀進行系統配置,只要IT能產生達成經營目標的價值,任何人都會算這個經濟帳,更何況老板。關鍵需要IT人不僅要充分理解戰略、熟悉各職能業務,從解決問題的角度進行引導需求、培育各級人員的IT意識與方法。
@用友IT負責人于海超:IT要體現自己的價值,要看你能給企業帶來什么?有的企業可能更看重產出比,有的企業可能看重的是一次性投資,這些都是跟企業運營狀況以及CEO的想法有關,都是綜合因素。要體現價值就要緊密貼合企業戰略,一般企業分為兩種類型的IT,一種是跟隨業務,另一種是引領業務,引領業務可能會更激進一些。投入與不投入要看企業自身的狀況進行綜合分析。
@北京能源集團多樂港IT負責人梁新剛:IT人員容易好高騖遠,不腳踏實地。很多時候,我們提出的IT建設規劃并沒有做到源自業務、引領業務,而是在自說自話。
@重慶紅宇摩擦制品信息總監潘友豐:IT是企業的一個子系統,只是分而治之,IT的本質是源于企業經營,服務于企業經營,而非超然于公司。
@北京能源集團多樂港IT負責人梁新剛:深刻,知易行難。
@ 陜西彩虹電子玻璃CIO李華:我實在是在這個問題上沒有辦法和大家撕,因為國內每個企業都有自己特殊性,而不能等同國外的企業標準化與價值化都有固定的算法及模版。
@四維圖新IT負責人鄧天輝:IT投入要解決業務痛點,IT部門不能做在這里空想,總是想改善基礎架構,做安全控制,這樣做事不顯山不顯水,都在后臺打拼。做好了得不到用戶認可,做的不好就投訴。這塊應該學習互聯網,做好企業內部得IT“紙牌屋”,主動出擊,定期、充分調研,讓IT變成大家得IT,大家需要IT部門如何改善,數據說了算。攜全部員工得意愿去找老板,這樣更有說服力。
@尚科辦公社區IT負責人馬曦冉:同意@四維圖新IT負責人鄧天輝,調研固然重要,我一般會從業務部門入手。
@青島BST IT主管段明星:調研必須從業務部門入手,集合IT自身能力和優勢,才更能有的放矢。
@四維圖新IT負責人鄧天輝:我們一般分三個步驟:一是做公司運營級別,得改善EHR、OA、ERP、CRM。二是做專業級別,面向研發和業務,提供APM、自動化處理平臺、云平臺。三是面向公司員工,做移動化服務,集團消息、IM、餐廳、班車等。基本上是根據馬斯洛需求層次,來挖掘我們的IT需求。
老板水平很高,基本上來說都是MBA、要不就是EMBA,我們講故事的時候,也要用到管理術語,什么員工付能、摩爾定律、馬斯洛需求、阿米巴架構等。信息化難就難在和老板意識保持一致,同時知道員工需要啥,兩邊都要搞事情。
@萬合天宜新媒體影視CIO郝英杰:不怕有管理思想的老板,就怕撒手不管的上級。
@北京遠東儀表有限公司信息中心主任董軍:如果老板真的什么都不管才是最好辦的。
@清華控股集團財務信息總監尤寬:能聽懂員工付能、摩爾定律、馬斯洛需求、阿米巴架構的老板真的不多。
@華泰集團信息部黃鵬:信息化業界一直流傳著一句話:信息化項目只有開始,沒有結束。現在想想,這句話說得雖然很簡短,但是很精彩,真可謂是一語中的,信息化項目的上線,只能算是信息化項目實施以來取得的第一步成功,要真正想讓信息化成為企業管理的管理工具,而不僅僅是一套操作人員使用的應用軟件,我們要走的路還會很長,還有很多工作需要我們去做。
@河南森源集團信息管理處信息主任段尊:非常贊同@華泰集團信息部黃鵬,說得非常到位。人員的培訓,系統的維護與優化,硬件的維護升級,License(軟件授權)的培訓,備份介質的購置等等,這些加起來將是一筆不小的費用。一般項目上線后每年軟件授權費用再合同總金額的10-20%區間,硬件升級和存儲升級是另外規劃的,大概至少3-5年一次整體更換,是做兆倫規劃要提前預算的費用,不一定準確的,因為需求永遠再變化的。
@唐山遠威實業CIO王亞楠:企業的IT建設和項目推動都需要很強的規劃性和掌控能力,我喜歡的方式是事情要在掌控范圍內才好推動,否則很難。
@恒昌利通信息安全負責人賀巖:我覺得要和董事長說上話就能推動,不然想法好也沒用,特別是國內的企業。
@淄博自來水公司信息中心主任趙霞:CIO在企業有話語權,那么企業的信息化一定搞得不錯,企業管理也會好很多。