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3個月補完計劃:數據驅動研發效率提升

企業動態
結合3月份這個對于我們阿里很特別的日子,我們可以大膽做一些推測:這個月份我們研發人員的負載其實是相當重的,大家可能會去趕工完成更多的工作(需求),趕工干活可能引起的副作用就是質量上的下滑,增多了很多的缺陷數和下降了不少的發布成功率也是印證了這一點。

下圖是一個某研發團隊近半年的數據,您看到這三張圖尤其是框了紅色的部分,會得到什么樣的信息呢?大家可以先看一下然后再往下面去看我對這些數據的認識。

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根據上面這三張圖的數據,我們可以得到的關于這個團隊的信息是:

(1)3月份完成的需求數量是最多的,比其它***的月份也要高40%左右。

(2)3月份的缺陷數也是各個月份***的。

(3)3月份線上發布的成功率是***的。

結合3月份這個對于我們阿里很特別的日子,我們可以大膽做一些推測:這個月份我們研發人員的負載其實是相當重的,大家可能會去趕工完成更多的工作(需求),趕工干活可能引起的副作用就是質量上的下滑,增多了很多的缺陷數和下降了不少的發布成功率也是印證了這一點。

so數據是會說話的,那我們該怎么去聽它說話呢?如果你覺得,哎呦,這個挺有意思,那么,就讓我帶著你走一遍如何利用云效上的這些研發數據,去了解團隊現狀、發現團隊中可能存在的問題、再結合團隊具體實際情況去做調整和改進,從而達到提升團隊整體效率和質量的目標。

前言

先表示感謝和敬意:本文中所有數據都來自云效度量數據功能頁面截圖(部分數據功能云效暫未開放給所有用戶,所以截圖會有些許區別)。我會在本文就各種具有關鍵表征的數據進行介紹,但是詳細數據包括您的研發團隊的數據,還是需要您親自訪問云效公有云度量功能頁面。

我是傳送門:??https://rdc.aliyun.com/my/metric??

這個推導我深信不疑:團隊效率高,質量好-> 數據表征好

于是我也是充分的利用了云效公有云度量功能,加之以偷師學來的敏捷部分方法指導,實踐于某事業部幾十號人的團隊,3月有余,所沉淀下來的一些asset,以及取得的成果,希望能有一些借鑒意義給到大家。

數據展現

先直接給大家數據,我是4月份開始進入這個團隊的。大家重點看這個團隊3月份的數據:

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問題分析

上面幾張圖比較容易看出來,其實跟引子里面提到的情況差不多,這個團隊明顯特征是

(1)3月份完成需求數明顯上升,且團隊負載較重

(2)質量不高 - 缺陷數、reopen率以及線上發布成功率

(3)需求平均完成時長特別長 ,很多需求都是很久之前的3月份才完成

(4)突增故障

于是我們帶著數據暴漏出來的這幾個問題走進了團隊,和團隊一線研發人員、PD、TL都進行了溝通,并把數據展現給他們和大家一起去分析數字背后的意義,大家比較快的達成了一致,發現團隊存在的主要問題是:

(1)需求deliver傳統瀑布模型,要1個半到2個月去完成一個特別大的需求,***卻和用戶期望偏差較大,數據表征上就是之前需求數量較少,3月份突然完成了很多而且時間很長的需求。

(2)大家加班加點的干活,負載較重,引入的缺陷也較多,PD和用戶不滿意帶來的修改又會加重工作量,如此惡性循環。

(3)缺陷重視度不高,管理不規范,優先級劃分不清楚,甚至殘留重要缺陷留在bug列表里面未解決而流到了線上引發故障。

上面三點相當于形成了個閉環,惡性循環,其結果就是,越做越多,越多越錯,越錯越改,越改越多。

解決方案落地和數據運營

發現了大家的問題之后,有針對性的進行解決和落地就相對容易,給到團隊的解決方案是:

(1)需求細化,拆分成最小可交付產出,盡量避免一個需求做了1個多月才去和PD和用戶驗收。

(2)隨時擁抱用戶,迭代式產出,交付即驗收,讓不準確性降到***,在錯誤誤差最小的時候修正。

(3)重點跟進質量管理和運營,透明數據,鼓勵團隊盡早盡快修復bug,并有嚴格的上線前bug解決率標準。

(4)盡***力量保證線上發布成功率。

同時輔助于團隊的決策,我們進行定期的數據運營,每周都會去統計和分析數據,包括質量和效率相關的,確保我們能在***時間發現問題,糾正偏差,所以我這邊在整個3個多月的過程中,重點關注了如下的數據,這些數據都在云效上可以得到,云效還包括別的較為豐富的數據,期間如果別的數據反應或者暴漏了問題,我也會納入進來進行整體分析,關于這些數據的解讀和分析,其內容也比較深入,可以專門開一篇文章來講了,我這里只做簡單的概括性介紹:

(1)需求的吞吐量 - 團隊指定時間段內完成的需求數,可大體反應出團隊的產出趨勢。

(2)需求的平均完成時長 - 需求從創建到終態的平均時長,時間越多,需求交付粒度越小效率越高。

(3)新增缺陷的數量 - 統計時間段內團隊被新增指派的缺陷數量,結合存量缺陷以及缺陷平均解決時長,反應團隊產品的質量以及對于缺陷解決的效率。

(4)缺陷的平均解決時長 - 缺陷從創建到解決的平均時長,表征解決缺陷的效率。

(5)線上發布的成功率 - 線上發布成功次數與總次數之比,越高證明產品上線質量越高。

(6)缺陷的reopen率 - 缺陷被reopen的次數與缺陷數目之比,該值越高證明修復缺陷的質量越差,reopen率是表征產品質量的一個重要指標。

結果分析和總結

大家回到上面的6張圖以及下面的一張缺陷解決時間圖,我們3月底進入,重點看從4月份開始的數據:

(1)團隊的負載得到了控制,需求的完成數下降了,后續3個月保持一個相對平穩的狀態。

(2)需求細化拆分后,交付的時長下降了,團隊以更快的速率去和用戶交付需求。

(3)缺陷的數量下降,reopen率下降,線上發布成功率上升 - 質量上在好轉。

(4)缺陷的平均解決時間明顯上升,團隊更快的交付,更快的反饋問題,更快的解決問題。

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總體而言,就是需求交付的快,得到的反饋快,修正錯誤/缺陷的成本低,缺陷也會慢慢收斂,質量也會隨之提升,缺陷修復的也快了,這就是一個良性循環,概括總計就是:效率提高了,質量也保證了。團隊的人干活也是更加努力啦!~

進一步提升

根據對需求數量以及平均完成時長的數據顯示,團隊還是有上升空間的,對于需求的交付粒度和速率上,還是略顯波動,要想更快的知道我們做的是否是用戶需要的,就要快速的、迭代式的交付需求,以免用戶想要個車,我們給他了個4個輪子。所以能否徹底解決此團隊需求的交付和用戶期望偏差的問題,還是需要再向前走一步,需求繼續細化,提升交付速率。 參見敏捷中推薦的,快速迭代,快速交付,快速得到用戶反饋,只為了更快更準確。

總結

數據有魅力,研發數據也一樣,我們使用它就是為了兩個目的:一是保證質量;二是確保交付的速率。行走過程中深度使用了云效度量新功能,結合敏捷中部分理念,配合傳統測試方式保障,來助力研發團隊。

可能有的人會質疑,說用這么冰冷冷的數字的數字去衡量我們可愛的程序員哥哥嗎? 我的回答是:這不是衡量,數據只是手段,是幫助我們去診斷團隊的一個切實有效的手段。學會利用它并駕馭它。因此只需要我們:

1. 關注數據,讀懂數據

2. 重點問題,重點解決,優先解決,一段時間只關注一個或很少的幾個問題

3. 相信團隊的自驅能力,同時結合TL的管理與激勵,養成良好的團隊建設力

***

研發團隊那點事,每天打交道最多的就是需求、缺陷、代碼、發布、應用、測試等等,這些和我們研發人員息息相關的數據,云效所擁有的,現在以研發大盤、團隊空間、人員效能、質量分布等多種維度整合到了數據平臺上,后續更會以定制化的方式滿足研發團隊對于研發數據的需求。利用好這個工具,能幫助我們清晰的了解團隊的現狀,暴漏問題,找到改進措施,去提升團隊效率和產品質量。

我是一個敏捷愛好者,在深入研發團隊做測試以及質量管理時候,也是吸取和借鑒了敏捷的部分思想去落地,我的感受是:拿最切實有用的來,比如站會,比如看板,比如快速迭代式交付需求,再加上數據輔助,都是能切實幫助到團隊更快、更準確的交付高質量產品的手段。

***的***

絮絮叨叨說了很多,***貼幾張我在度量上截的某研發團隊的數據展示,這個團隊是我們最近接觸的團隊,通過數據我們對這個團隊的推測是:團隊在質量上需要提升,在缺陷的管理上需要加強。首先團隊缺陷的數量逐月上升,這已經是質量不好的趨勢體現,另外缺陷的解決時間也沒有加快,這樣會導致越來越多的缺陷流到線上去,可見團隊除去1月份無故障,后續幾個月都有故障。而且這個團隊的線上發布成功率持續走低,開發對自己上線的代碼把控程度較低。 所以,找到這些數據表征的背后原因,并且著手去解決掉,是這個團隊近期最迫切的事情了。

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養成良好的研發習慣,保持高效的團隊協作,應該作為每個研發同學持之以恒的追求。

作者簡介:張冠楠,阿里巴巴技術專家,負責過阿里巴巴集團運維系統、研發中臺系統以及阿里云持續發布系統的質量保障工作,致力于如何保障研發團隊產品質量,同時提升研發團隊的研發效率。在質量保障體系建設、持續集成領域、敏捷實踐領域和研發效能領域方面均有研究。

【本文為51CTO專欄作者“阿里巴巴官方技術”原創稿件,轉載請聯系原作者】

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責任編輯:武曉燕 來源: 51CTO專欄
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