用Excel設計SAP-BW企業報表的新方法
SAP在ERP市場具有領導地位,已擁有30年的歷史的SAP公司是世上公認的ERP巨頭,在ERP市場上具有領先地位。87%以上的世界500強公司都已在使用SAP,SAP在全球有超過1千萬用戶,有18,800家公司安裝了56,000套SAP??軟件??。
SAPBW誕生于1998年,定位于企業級的數據倉庫系統,可以整合SAP和非SAP系統的數據,提供豐富的數據轉換工具,以及易于使用的前臺報表(報表功能一直是SAP的弱項,因此后來陸續收購了BO、RoamBI)。經過20年的發展,現在的BW的底層已經升級到了HANA,從而依托高性能??內存??計算提高了百倍性能。
從報表和數據分析的角度上說,我們必須看到一個事實,越是有SAP的地方,用戶越離不開Excel,雖然SAP會提供BusinessObjects這個傳奇的BI工具軟件(2007年曾以68億美金被SAP收購)。
為什么BusinessObjects在很多時候不能令人滿意?編者認為不是其功能不好,比如早在2005年的XI版本中,BO就向用戶提供了WEBI功能滿足用戶自助報表和分析的需要,至今也有用戶還在使用。真正的天然矛盾是中國的高速發展帶給管理的變革壓力(需求)與海外產品研發的沉穩節奏(服務)之間的鴻溝。
舉一個簡單的例子,重慶市于1997年6月18日,重慶政府機構正式掛牌直轄市,然而BO產品中內置的地圖在2011年時仍未做相應的更新。
從技術角度,BW向第三方BI工具提供了基于Cube(多維模型)的??MD??X查詢服務,所以很多商業的BI工具都能與其對接,比如cognos和tableau等等。
當然還是這句話,無論用了哪個BI工具,習慣Excel的用戶都還會把數據導出到Excel進行自由的處理和分析。
BW真正有價值的是其帶有業務背景(基于ERP)的數據模型,Excel真正有價值的是其無比靈活和自由的設計能力,那么有沒有可能“強強聯合“呢?
早期的BO和BW一直有這樣的Excel插件,可以從Excel直接連接數據源進行分析,但始終沒有考慮到如何將Excel納入統一的BI平臺。因為一旦用以前的插件,就意味著給運維管理和??信息安全???帶來風險,BO自帶的Excel插件太久遠,功能未能及時更新,比如不支持發布到web或??手機??端等。(而且也沒有一鍵發布APP等功能)
連續多年位列世界乳業前20強的中國領先品牌蒙牛與Smartbi達成??合作??協議,蒙牛集團在其營銷預算平臺項目上使用了Smartbi產品,Smartbi解決了其在使用BO過程中遇到的技術難題。該項目上,用戶可以在Excel中進行自由布局的設計,將數據之美呈現在手機、平板APP,以及PC瀏覽器上。
對客戶來說獲得的收益包括:
1.只需要操作一種熟悉的分析工具——OfficeExcel
2.充分發揮了Excel的靈活強大功能,比如制作四象限圖
3.發布移動端的報表可以自適應屏幕,還能手勢縮放,字體也不失真
4.Excel只作為設計器,信息安全可以統一管控,如每個賬號限定一個設備終端
5.報表速度由原來的35秒以上,到現在的7-15秒(正常4G信號)
6.報表權限開放給大區自主管理
……
架構這樣的系統是非常簡單的,只需要下面3個步驟:
***:在Smartbi??服務器??上配置BW數據源
配置好數據源地址后請注意:如果已經在BW設置好了權限控制,就需要將驗證類型從默認的靜態(固定賬號密碼)改為動態,將Smartbi登陸用戶傳給BW。
第二:對BW數據源添加的CUBE設置“SAP變量
這里只對“必填項“進行默認值設置即可。
第三:使用“多維查詢“從CUBE提取數據集
除了進行分析和下鉆,這里還可以通過MDX語法自定義維度和度量,功能非常強大!
然后就可以在Excel插件中引用數據集里面的列、行、單元格、參數到工作表上進行自由設計表格和圖形了。如果你還不太熟悉Excel,推薦你試試表格樣式、迷你圖、條件格式,瞬間就能改善展現效果。
Smartbi的Excel插件是2014年發布的,稱為“Smartbi??電子??表格“,網上有很多相關介紹,官網有WIKI在線文檔,也可以下載使用(免費版本)和試用(不限用戶的商業版)。
這個功能不僅可以從數據源里讀取數據進行圖表、儀表盤設計,還可以制作大屏幕發布出去,以及基于關系數據庫采集數據(回寫),功能十分強悍,值得嘗試一下!
怎么樣,BW小伙伴們,get到一種全新的報表實現方式了么,趕緊補充你的Excel技能吧