改善企業(yè)業(yè)務(wù)的6個(gè)數(shù)據(jù)管理技巧
無(wú)論人們處在什么樣的行業(yè)領(lǐng)域,都有機(jī)會(huì)獲得重要的數(shù)據(jù)。而企業(yè)從根本上改變其業(yè)務(wù)方式,訣竅是找出***使用方法。
C&W Services公司***信息官Salumeh Companieh表示,其IT團(tuán)隊(duì)為該公司的15000位員工交付和采用技術(shù),并負(fù)責(zé)確保提供的技術(shù)部署符合組織目標(biāo)和行業(yè)***實(shí)踐。隨著該公司的每個(gè)部門都定義其年度目標(biāo),并通過無(wú)縫地編織技術(shù),向員工提供關(guān)于如何在流程和分析中改善業(yè)務(wù)的選項(xiàng)。
對(duì)于許多組織來說,轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)需求和預(yù)算現(xiàn)實(shí)意味著技術(shù)部署必須既有戰(zhàn)略性又有敏捷性。C&W Services公司專注于使用技術(shù)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程。許多組織的大量數(shù)據(jù)存在于獨(dú)立應(yīng)用程序中,處于閑置狀態(tài)并等待被利用。而尋找一種分析應(yīng)用程序間數(shù)據(jù)的方法有可能提高效率。
數(shù)據(jù)提供了有意義和有價(jià)值的見解,使人們具備了技術(shù)決策能力
在以下的數(shù)據(jù)分析之旅中,將提供六項(xiàng)數(shù)據(jù)管理技巧,可幫助組織從只是談?wù)撽P(guān)鍵指標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)獒槍?duì)戰(zhàn)略決策數(shù)據(jù)采取行動(dòng)。在應(yīng)用中,還可以幫助找到組織內(nèi)可操作數(shù)據(jù)的快捷方式。
(1)從企業(yè)的數(shù)據(jù)模型開始
組織很有可能為其支持的功能提供了多個(gè)有針對(duì)性的***應(yīng)用程序。但是,如果將這些信息存儲(chǔ)在不同的系統(tǒng)中,那么其信息的價(jià)值是什么?要開始實(shí)施數(shù)據(jù)管理過程,重要的是要在企業(yè)內(nèi)的所有應(yīng)用程序中調(diào)整數(shù)據(jù)模型,以便跨系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)可視化可以顯著改善企業(yè)內(nèi)部的決策。但是,源數(shù)據(jù)清理和排列是***個(gè)關(guān)鍵步驟,人們對(duì)此不應(yīng)低估。
(2)實(shí)施數(shù)據(jù)管理流程
在排好了數(shù)據(jù)模型之后,保持其組織性很重要。企業(yè)建立一個(gè)流程或系統(tǒng)來維護(hù)源事務(wù)和主數(shù)據(jù)。適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)管理將使企業(yè)能夠構(gòu)建其數(shù)據(jù)模型,并隨時(shí)增強(qiáng)現(xiàn)有分析。由于糟糕的數(shù)據(jù)管理實(shí)踐,很容易讓人對(duì)數(shù)據(jù)分析或技術(shù)部署喪失信心。
(3)進(jìn)行可視化計(jì)數(shù)
設(shè)置數(shù)據(jù)可視化時(shí),請(qǐng)牢記最終目標(biāo)。企業(yè)確保自己對(duì)儀表板的行為變化有充分的了解,并確保自己已與其關(guān)鍵業(yè)務(wù)利益相關(guān)者進(jìn)行合作。例如,在設(shè)施管理中,數(shù)據(jù)可以成為預(yù)測(cè)性維護(hù)中的游戲改變者。在行業(yè)中,了解維護(hù)事件的主要指標(biāo)以及通過大量數(shù)據(jù)輸入可視化數(shù)據(jù),可以幫助維護(hù)團(tuán)隊(duì)主動(dòng)改進(jìn)維護(hù)流程,從而延長(zhǎng)機(jī)器或物理資產(chǎn)的使用壽命。相關(guān)人員需要考慮數(shù)據(jù)可視化如何為其業(yè)務(wù)帶來類似的流程改進(jìn)。
(4)了解數(shù)據(jù)所有權(quán)在哪里
一旦開始清理數(shù)據(jù)的過程,將數(shù)據(jù)模型的各個(gè)部分拼湊在一起,就會(huì)自然地進(jìn)行數(shù)據(jù)所有權(quán)問題的對(duì)話。作為一個(gè)組織,企業(yè)需要定期就儀表板的所有權(quán)及其所描繪的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)話。其技術(shù)同行不擁有這些數(shù)據(jù),也沒有建立關(guān)于數(shù)據(jù)的指標(biāo)。當(dāng)其組織從一個(gè)捕獲但不真正依賴數(shù)據(jù)的組織轉(zhuǎn)換為需要主數(shù)據(jù)和事務(wù)數(shù)據(jù)完全透明的數(shù)據(jù)時(shí),數(shù)據(jù)質(zhì)量和度量標(biāo)準(zhǔn)定義的所有權(quán)是增長(zhǎng)和流程采用中的關(guān)鍵成功因素。
(5)建立自己的交付引擎
組織可以引入可視化技術(shù),雖然一開始可能并不確切地知道其作用,但一旦采用,管理人員和員工之間的想法就會(huì)蓬勃發(fā)展,并且請(qǐng)求管道將會(huì)快速增長(zhǎng)。過早釋放這些功能可能會(huì)導(dǎo)致一些錯(cuò)誤的啟動(dòng)。而在將可視化引入組織之前,需要確保已經(jīng)構(gòu)建了引擎,建立一個(gè)入口過程,開發(fā)了優(yōu)先級(jí)機(jī)制,并考慮了所有安全隱患。
(6)授權(quán)和培訓(xùn)企業(yè)的業(yè)務(wù)合作伙伴
可視化應(yīng)該是真正的伙伴關(guān)系,IT不應(yīng)該是唯一主導(dǎo)的事物。企業(yè)需要構(gòu)建自己的自助服務(wù)引擎。確定其團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在何時(shí)運(yùn)行,并確定與技術(shù)團(tuán)隊(duì)的合作,以及IT如何提供指導(dǎo)和支持。可以確定最接近流程的人員需求,并在技術(shù)團(tuán)隊(duì)中以“等待時(shí)間”來填補(bǔ)需求。
“大數(shù)據(jù)”這個(gè)詞已經(jīng)引起了很多人的關(guān)注,但隨著大數(shù)據(jù)的概念發(fā)生波動(dòng)以適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng),人們將在未來幾年越來越了解大數(shù)據(jù)。在企業(yè)中,數(shù)據(jù)提供了有意義且有價(jià)值的見解,使人們掌握了能夠簡(jiǎn)化效率、跟蹤安全數(shù)據(jù),并提高客戶滿意度的技術(shù)決策能力。當(dāng)正確管理和使用數(shù)據(jù)時(shí),數(shù)據(jù)可能是擁有洞察力的關(guān)鍵,這種洞察力可讓企業(yè)提升新的高度或獲得更多的利潤(rùn)。