上海海馬汽車研發有限公司（以下簡稱“海馬研發”）是海馬汽車有限公司的全資子公司，主要承擔海馬產品的研發、平臺的擴展、產品的改型以及關鍵技術、集成技術的研究與應用，是一家專業的自主品牌整車研發公司。除上海研發基地，海馬還在河南鄭州設有轎車生產基地，在海南海口也有辦公點，共2000余在職員工。

為充分整合企業內部信息資源，實現多部門用戶的協同辦公，支持企業管理創新及管理決策，協調各應用系統的資源，滿足業務的長期發展，海馬研發采用愛數AnyShare，構建企業內部私有云存儲平臺，打造“海馬研發云盤”，解決其發展過程中面臨的各種挑戰。下面讓我們一起來看看使用AnyShare之后，海馬研發有哪些改變吧！

解決方案拓撲圖

海馬研發四大改變

一. 數據集中管理

海馬研發企業內部有大量的項目設計資料，包括管理制度類文檔、設計類2D或3D圖紙、技術文檔等，大都存放于員工的個人電腦上，比較分散。

基于AnyShare打造具有海馬特色的“海馬研發云盤”，為員工提供個人云盤服務，各種文檔數據都可以統一存放在海馬研發云盤中，可以自定義創建群組文檔和部門文檔庫等，數據可以分類存放，并且數據可以自動同步、備份到云端，并提供云端回收站和歷史版本管理，根本不用擔心數據丟失、計算機故障。

二．細粒度的權限管控

海馬研發過去一直采用傳統的文件服務器，這就決定了所有的權限配置工作只能由系統管理員來做，一天下來少則十幾人、多則幾十上百人，都來找管理員配權限，權限不能下放，導致系統管理員工作繁雜。并且權限的粒度較粗糙，只有讀、讀寫權限，不能滿足實際工作需求；另外，文件服務器的使用體驗也較差，訪問效率低。

AnyShare提供細粒度的權限管控，可以基于員工在公司的行政組織結構以及員工的工作定位來配置權限，并提供權限組功能實現定向群體的權限配置與管控，提升安全性；同時，AnyShare權限系統包含的部門權限規則和策略組依據海馬的組織架構及權限映射關系進行配置，大大簡化了傳統復雜的基于每個用戶配置權限的工作，減輕了系統管理員的工作，提升了工作效率。

三．高效的共享協作

在使用AnyShare之前，海馬研發一直基于文件夾進行共享協作，這一點對于海馬研發在汽車生產、開發、研究的過程中的跨部門共享協作是非常不便的。此外，還要和地處鄭州以及海口的員工進行共享協作辦公。

考慮到這幾點，海馬研發采用了AnyShare提供分布式部署方案，在上海部署一套AnyShare作為主站點，在鄭州部署一套AnyShare作為分站點，彼此之間形成一個虛擬集群。兩地數據分別存放在各地的站點中，展示給用戶的數據內容是統一的，只有在發生數據相互時，兩個站點才會同步交互數據，避免占用過多的兩地帶寬。總站點、分站點具有跨單位授權和訪問文檔數據的能力，滿足員工的跨部門、跨地域的共享協作辦公。

例如：一個汽車研發文檔需要研發小組共同完成，可以基于AnyShare創建群組，并添加群組成員，將所有跨部門或是跨地域的成員添加到一個組內，為成員配置相應的訪問權限，群組成員根據各自不同的權限進行群組共享協作，還可以對同一個文件進行多人在線編輯協作，AnyShare會自動保存并生成歷史版本，大大提升工作效率。

四. 開放整合

海馬研發內部有多個門戶系統，數據都分散的存放在各個門戶系統，沒有真正有效地發揮文檔數據的價值。AnyShare提供開放整合的API接口，可以與海馬研發的一些應用系統做深度整合。例如與OA系統做整合，實現單點登錄；與郵件系統做整合，在用郵箱發送附件時，直接在主界面選擇云盤上的文件，以鏈接方式插入到郵件正文，解決了傳統郵箱發送不了超大附件的困擾。AnyShare提供的開放整合服務，極大地改善了業務系統的服務能力。

海馬汽車一直堅持自主創新，走自己的路，致力于中國民族汽車工業的發展。此次，通過AnyShare提供的統一文檔云數據服務，滿足了上海基地、鄭州基地以及海口基地員工的辦公需求，大大提高了跨部門、跨地域的共享協作效率，獲得了海馬員工的極力認可，成為海馬汽車在數據管理方面的一種創新，為海馬汽車在數據集中管理和共享協作上添磚加瓦。

除了海馬汽車，AnyShare還為奇瑞汽車、吉利汽車、眾泰汽車等提供了統一文檔云數據服務，積累了豐富的實踐經驗。未來，愛數AnyShare會一直堅持以客戶為先，提供更好的產品服務。