企業(yè)成功應用物聯(lián)網:始于員工,止于員工
近年來,物聯(lián)網( IoT )已經從科幻變成了必需品。從智能汽車、智能機場系統(tǒng)、車隊管理到基于位置的通知、復雜的安全和醫(yī)療保健系統(tǒng),它已經影響到了我們生活中的各個行業(yè)和各個方面。企業(yè)是否應該采用物聯(lián)網,已不再是一個問題,而更多的問題是應該在何處以及如何應用它。由于物聯(lián)網是一個相互連接的設備和網絡協(xié)同工作的系統(tǒng),因此將其納入企業(yè)現(xiàn)有流程的過程與任何其他形式的創(chuàng)新過程類似。
在采用物聯(lián)網時,務必記住所有利益相關者。雖然客戶滿意通常是最終目標,但只有當組織中的員工適應變化時,這一目標才能實現(xiàn)。事實證明,對于試圖鼓勵采用物聯(lián)網的管理人員來說,這是一個相當頭疼的問題。不用說,有一些教訓需要吸取。
成功的物聯(lián)網采用:總是解釋原因
一些世界上***的公司,如英特爾或谷歌,在其愿景陳述中融入了創(chuàng)新理念,因此引入變革不會帶來任何問題。然而,并非所有公司都是創(chuàng)新驅動的IT巨頭,因此從傳統(tǒng)商業(yè)模式轉向創(chuàng)新的連網設備系統(tǒng)可能需要相當多的工作和說服力。
在一次著名的TED演講中,Simon Sinek說,“人們不買你做的事情,他們買你這樣做的原因”。 員工也屬于這一類,并且解釋這些改變背后的原因至關重要,這些改變將影響他們完成任務的方式。他們應該知道:實施這些變革會帶來什么好處?這將如何使他們的工作更容易?這會對公司產生怎樣的積極影響?他們能期待什么樣的長期回報?
確保員工了解過渡到物聯(lián)網系統(tǒng)將如何使他們的工作更令人滿意并使流程更加高效,并解釋它帶來的好處值得將物聯(lián)網應用到業(yè)務中。只有這樣,他們才不會那么抗拒,并成為變革的推動者。
讓物聯(lián)網變得可以理解
物聯(lián)網旨在通過連接不同的設備來提高生產力,并使流程更加順暢和簡單。然而,盡管物聯(lián)網系統(tǒng)的開發(fā)是為了使流程更簡單,但它本身通常相當復雜,因此理解和利用它們可能是一個挑戰(zhàn)。這就是為什么管理層能夠做的***事情就是創(chuàng)建工具和方法,來幫助員工理解物聯(lián)網的工作原理和操作方式。
有一些方法和工具可以幫助員工加深對物聯(lián)網的理解:
- 在職培訓:使用這種方法,員工可以學習必要的技能,并在工作中實踐。雖然這可能是最快的學習方法之一,但它通常用于更簡單的系統(tǒng),因為它更側重于實踐。
- 視頻教育:該工具允許員工觀看簡短視頻,并了解系統(tǒng)的部分功能。通常,公司會將教育視頻制作服務外包給第三方公司進行管理培訓。視頻風格應該根據(jù)品牌形象、企業(yè)文化以及公司愿意花費的預算來選擇。
- 課堂培訓:一種傳統(tǒng)方式,可以讓員工熟悉內容以及課堂環(huán)境中的變化和新工具。最近,越來越多的在線培訓使得遠程培訓成為可能。
適應變化
當變化每天發(fā)生時,它就不再那么奇怪和可怕,它會變得明顯和正常。因此,一旦員工確信這不是一次性項目,而是改變重點和戰(zhàn)略,他們就會更容易接受向物聯(lián)網系統(tǒng)的過渡??傆幸恍┦虑樾枰倪M、添加和不斷實施,以提高效率,因此,延長適應過程并使變革成為企業(yè)的一個不變事實是有意義的。這樣的變化看起來不會那么突然,從長遠來看,員工會逐漸習慣于微小的、持續(xù)的變化和改進。
同樣重要的是要明白,變革從來都不是一件容易的事情,無論是從書寫到打字,從模擬電話到移動電話,從無關聯(lián)的單個設備到物聯(lián)網,總會有人站出來反對。然而,決定因素應該是它給企業(yè)帶來的好處,而這可以通過企業(yè)內部的清晰溝通來***實現(xiàn)。