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由于新冠肺炎疫情，全國中小學及幼兒園都已經延期開學了，老師們也會每天兩次在微信群里詢問每位孩子的健康情況。不過筆者發現，目前很多學校的老師都是采用微信群接龍的形式統計。家長們每天在群里發布自家孩子的體溫信息，再由老師手工匯總后報給學校。除了麻煩以外，這種方法還非常容易出錯。那么有什么好辦法可以減少差錯，讓效率更高一點呢?今天這篇文章，就教你如何借助“騰訊文檔”，一分鐘搞定班內體溫統計。

一分鐘搞定班里每日體溫統計

1. 老師要做的

這個方法本質上是建立了一個云端Excel表，因此首先一步就是建立表格模板，具體步驟如下：

1) 手機下載“騰訊文檔”APP(騰訊文檔也有小程序版，但由于后面還要進行數據合并，因此最好下載APP版本);

2) 點擊右下角“+”按鈕，選擇“抗擊疫情專題”，然后將頁面拉至最下方，點擊“學生/員工/社區疫情統計(收集表)”類目里的“中小學生發熱情況每日統計”;

打開默認模板

3) “中小學生發熱情況每日統計”已經包含了一些基礎內容，您可以根據本校情況對默認字段做一些修改。此外，最頂部的通知文案和表格名稱也是可以修改的，這些都可以根據學校的具體情況來填;

修改默認表格結構

4) 表格結構設計完成后，點擊左下角的“預覽”按鈕即可看到實際效果，確認無誤后點擊“發布”就能生成正式鏈接。稍后系統會彈出一個“分享”菜單，將這個鏈接直接發送到本班群內即可，稍后在群里引導家長填寫一下;

表格制作好后直接分享到家長群

2. 家長要做的

發到班級群后，家長會看到一個“小程序”鏈接，點擊即可進入表格。需要說明的是，首次打開時，家長們需要用自己的微信號登錄一下，否則無法填寫內容，這一點需要在群里提前說明。

1) 打開小程序后，在頁面右下角點擊“立即登錄”按鈕，看到微信申請后點擊“允許”;

首次使用時，家長需要用自己的微信號碼登錄

2) 再次打開小程序，這時所有的表格項就都可以正常填寫了。填寫完畢后點擊最下方“發送”按鈕，即可完成發送;

家長填寫內容后直接“發送”

3. 學校要做的

老師可以在家長填寫時，隨時打開“騰訊文檔”查看填報情況。也可以將結果直接生成Excel表，這樣就省去了費時費力的人工統計，最后一鍵將結果轉發給學校。

1) 打開“騰訊文檔”，找到剛剛發布過的表單(標有“共享”字樣)。其中，左下角會標明當前已經完成填寫的家長人數，右下角是詳細清單;

老師查看當前填寫人數

2) 當所有家長填寫完成后，點擊“將結果匯總到表格”一鍵生成Excel文件。檢查無誤后，直接轉給學校就可以了;

將結果生成表格，一鍵轉發學校

3) 校方在收到各個班級上報的表格后，可在PC端直接將所有信息匯總，然后報送給主管部門，同樣十分簡單;

校辦老師可在PC上將各個班級上報的信息匯總，并上報主管部門

寫在最后

從我校的實際情況來看，家長和老師對這個方法的接受度還是很高的，畢竟相比以前的群接龍省了很多事。同時騰訊文檔還支持一鍵為模板建副本，這樣老師只要建立一套初始表單，就能完成這些繁瑣的工作，非常實用!