特殊時期讓遠程辦公在企業中迅速普及
在疫情防控的特殊時期,你是否習慣了這種不一樣的“宅生活”?春節過后企業開始逐漸復工,很多企業都選擇了遠程辦公的方式開啟工作。
即沒有浪費在路上的額外時間,又沒有開不完的無意義的會議,對于員工來說,遠程辦公給員工但來了更多的空間和靈活度。人力資源服務公司Kelly Services的全球勞動力指數(KGWI)調研顯示,在全球范圍內,有超過四分之一的受訪者(29%)表示,每周至少有部分時間采取遠程辦公的方式。
理想很豐滿,但現實很骨感。國內公司在遠程辦公上還是相對滯后的。主要表現為支持遠程辦公的公司數量不多,支持遠程辦公的程度不高。
而且遠程辦公給公司帶來了現實而棘手的挑戰就是管理遠程工作者,公司必須確保遠程的工作效率和在辦公室時一樣高,所以不論是企業還是員工都在迅速的適應遠程辦公,并形成正常的流程體系。
提升經營雙管齊下
創立于1993年的天洋控股集團,是一家橫跨文化產業、消費品、科技產業、金融投資和其他產業的大型控股集團。
在疫情期間,天洋控股集團信息中心總經理張北平深深的體會到存貨壓力、經銷商資金壓力、線下客流驟降、物流配送延遲、員工溝通和企業治理等各方面帶來的影響。
在特殊時期,靈活改變經營策略,才能借此機會涅槃重生。為了應對著一系列的變化,天洋控股集團也開始嘗試使用直播、云店、O2O等場景來加大從線下到線上的引流,并且提供更加及時、優質的在線服務。
同時在公司內部也開啟了遠程辦公,降級了運營成本,提高運營效率,將各地區分子公司甚至是供應商有效的連接起來,迅速的恢復業務,讓影響減小到很低。
視頻會議的組合應用
天洋控股集團也再通過會議系統來進行遠程的溝通,目前正在使用會暢、魔云、企業微信,其中企業微信更多是用于即時通信使用。
張北平表示,因為集團和下屬公司之前各自采購,所以會存在多個會議系統,但是目前發現視頻會議也可以而且更多并發。
在會議系統的選擇上,天洋控股集團看重穩定性、性能和性價比。而且現在很多云視頻服務具有強大的企業專屬后臺,高度的自動化,甚至還可以提供各項數據,可以更好的完成總結匯報、容量規劃等工作。
當然視頻會議也會卡頓是一個很常見的問題,通過查看本地網絡設置、查看對方的網關路由器是否開啟網管模式限制了網絡上下行帶寬速率,以及跨網問題等操作還是可以有效排查出卡頓的原因。