【51CTO.com原創(chuàng)稿件】新型冠狀病毒疫情肆虐下，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)開啟了遠(yuǎn)程辦公，學(xué)校也開始停課不停學(xué)，紛紛開始在線教育。其實(shí)，遠(yuǎn)程辦公，不僅僅是防疫需求，更是現(xiàn)代化辦公發(fā)展的趨勢(shì)。

根據(jù)調(diào)查顯示，從2005年到2019年，遠(yuǎn)程辦公人員增長(zhǎng)了140%，三分之一的人會(huì)因?yàn)檫h(yuǎn)程辦公而考慮換工作。更重要的是，遠(yuǎn)程辦公的效率可以比在辦公室辦公平均高出13%，遠(yuǎn)程辦公的快樂指數(shù)可以超出40%。

遠(yuǎn)程辦公在歐美國(guó)家相對(duì)比較普及，而在國(guó)內(nèi)，大家的遠(yuǎn)程辦公卻不盡如意。如何更加高效的遠(yuǎn)程辦公？溝通、協(xié)作怎樣更加積極有效？看看Microsoft Teams是如何幫助各行業(yè)人員開啟高效的遠(yuǎn)程辦公吧！

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他們是這樣使用Microsoft Teams的！

Microsoft Teams是2016年微軟推出的遠(yuǎn)程辦公協(xié)作平臺(tái)，一經(jīng)推出就成為了微軟有史以來(lái)發(fā)展最快的業(yè)務(wù)應(yīng)用。為了幫助更多企業(yè)應(yīng)對(duì)疫情下的遠(yuǎn)程辦公，微軟宣布，尚未使用Microsoft Teams遠(yuǎn)程辦公套件的企業(yè)用戶可申請(qǐng)6個(gè)月免費(fèi)的國(guó)際版Office 365 E1服務(wù)。馬上點(diǎn)擊鏈接，獲取Microsoft Teams的免費(fèi)使用機(jī)會(huì)吧！

Microsoft Teams雖然是個(gè)遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)，但是不只是員工溝通、開會(huì)可以用到，教育、醫(yī)療、制造等眾多行業(yè)也都可以使用到，眾多的應(yīng)用場(chǎng)景，只有你想不到的！

1、 市場(chǎng)營(yíng)銷

市場(chǎng)營(yíng)銷工作，涉及面廣，需要公司里各個(gè)部門的人群策群力，比如銷售、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷人員等等，共同來(lái)分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，客戶合作情況，項(xiàng)目預(yù)算等等，這就需要將銷售、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門的人員加入進(jìn)來(lái)一起討論。

通過Microsoft Teams快速建立頻道，將相關(guān)提供意見的部門組建虛擬團(tuán)隊(duì)，共享文檔進(jìn)行協(xié)作。此外，市場(chǎng)營(yíng)銷方案的審批流程也是相對(duì)比較漫長(zhǎng)的，通過Microsoft Teams可以進(jìn)行團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)協(xié)作，獲得所需要的批準(zhǔn)。

2、 銷售

銷售經(jīng)常在外，不是在見客戶就是在見客戶的路上，遠(yuǎn)程辦公的溝通必不可少。但是，這里更想強(qiáng)調(diào)的是銷售計(jì)劃的制定以及信息數(shù)據(jù)安全。

沒有銷售計(jì)劃就無(wú)法完成公司的目標(biāo)，但是銷售計(jì)劃不只是銷售領(lǐng)導(dǎo)決定的，還需要聽取客戶經(jīng)理、市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)理等各方的意見，然后設(shè)立一定難度的目標(biāo)。而在制定目標(biāo)的過程中，可以通過Microsoft Teams建立“銷售計(jì)劃”團(tuán)隊(duì)環(huán)境，并且協(xié)調(diào)各項(xiàng)計(jì)劃，例如年度銷售會(huì)議、季度業(yè)務(wù)評(píng)審、月度銷售評(píng)審和銷售行動(dòng)手冊(cè)等，大家可以在臨時(shí)團(tuán)隊(duì)中溝通、開會(huì)，還可以分享文檔，協(xié)同編輯，同時(shí)，還可以將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員和跟蹤進(jìn)度等。

銷售經(jīng)常使用移動(dòng)設(shè)備來(lái)進(jìn)行工作的，Microsoft Teams依托于Office 365提供的安全性，可以通過數(shù)據(jù)丟失防護(hù)策略保護(hù)設(shè)備，該策略可標(biāo)識(shí)、監(jiān)視和自動(dòng)保護(hù)敏感信息。 如果某團(tuán)隊(duì)成員的設(shè)備丟失，則可遠(yuǎn)程擦除該設(shè)備來(lái)保證安全。

3、 人力資源

如今疫情下，HR的工作開展也受到了一定的阻礙，人員面試、內(nèi)部員工培訓(xùn)等以前需要線下完成的工作，都需要搬到線上。

評(píng)估職位候選人時(shí)，需要業(yè)務(wù)招聘者和經(jīng)理以及HR共同來(lái)參與，這時(shí)就可以通過Microsoft Teams來(lái)創(chuàng)建頻道，共享和審閱候選人員簡(jiǎn)歷，還可以通過聊天或者音視頻等方式討論，確定并雇傭候選人后，如果有類似職位空缺，仍可在Teams中參考其他人的簡(jiǎn)歷。

此外，員工培訓(xùn)也是個(gè)成本高又耗時(shí)的事情，通過Microsoft Teams可以更加高效地進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)前，可以將培訓(xùn)內(nèi)容發(fā)給大家提前了解，結(jié)束后可以將培訓(xùn)相關(guān)材料上傳到Teams中的文件中，大家可以直接查看學(xué)習(xí)。

4、 制造

制造業(yè)的需求，來(lái)自于內(nèi)部團(tuán)隊(duì)以及外部的供應(yīng)商，因此需要便捷的方法來(lái)確保需求文檔中包含的規(guī)格要求是最新的，并且內(nèi)外部都可以輕松訪問需求文檔。通過Microsoft Teams可以收集制造需求，將需求文檔上傳到文件選項(xiàng)卡中，所有參與者可以實(shí)時(shí)進(jìn)行編輯、更新，以確保需求內(nèi)容包括的是最新產(chǎn)品規(guī)范。

新產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)范、生產(chǎn)計(jì)劃和質(zhì)量要求很容易在電子郵件中丟失或者淹沒，因此，通過將供應(yīng)鏈中的所有人加入到Microsoft Teams中，將供應(yīng)商產(chǎn)能的重要更新、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文檔等都上傳到Microsoft Teams中，以供所有人參考。

5、 教育

在線教育，也是在本次疫情中發(fā)揮較大的場(chǎng)景之一。停課不停學(xué)，傳統(tǒng)教育也都紛紛開啟在線課堂，老師變成網(wǎng)紅，通過在線方式為同學(xué)們上課。Microsoft Teams不但可以支持萬(wàn)人直播，老師還可以共享電腦屏幕和PPT, Word, OneNote等應(yīng)用程序，將教學(xué)素材第一時(shí)間傳達(dá)給學(xué)生。

當(dāng)然，對(duì)于學(xué)生的溝通和管理，可以通過Microsoft Teams建立班級(jí)群和頻道，方便老師和學(xué)生進(jìn)行1對(duì)1或者1對(duì)多的溝通，同時(shí)可以分享文字，語(yǔ)音，視頻，圖片，建立學(xué)習(xí)空間，上傳和分享課件和作業(yè)。

6、 醫(yī)療

一個(gè)患者的護(hù)理，可能涉及到不同的醫(yī)生、護(hù)士或是專家，因此建立統(tǒng)一的患者病情記錄以及護(hù)理計(jì)劃很有必要。通過Microsoft Teams創(chuàng)建通道，所有和患者相關(guān)的醫(yī)務(wù)人員都可以隨時(shí)隨地地協(xié)作處理有效的護(hù)理計(jì)劃。

很多患者的疾病都需要多方專家進(jìn)行會(huì)診，而這些專家都分散在各個(gè)地方，因此，可以通過Microsoft Teams來(lái)共享患者相關(guān)文件，并通過視頻通話等方式來(lái)討論和最終確定治療計(jì)劃，大大節(jié)省了時(shí)間提高了效率。

不只是在線課堂，原來(lái)Teams還可以這樣使用！

深圳市厚德書院是深圳市第一所開創(chuàng) 16-18 歲定制教育的全日制民辦普通高中，致力于推動(dòng)教育創(chuàng)新和改革，在成立在之初九立志打造成為完整的數(shù)字化未來(lái)學(xué)習(xí)。通過Microsoft Teams，不但實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)教學(xué)，線上作業(yè)分發(fā)、提交和批改，還整合了學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、生活信息等，使得學(xué)校管理、教學(xué)、師生和家長(zhǎng)緊密結(jié)合，借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)先的教育理念。

跨國(guó)課堂
厚德書院與美國(guó)的大學(xué)有著密切的合作，希望引入國(guó)際優(yōu)質(zhì)課程。通過Microsoft Teams，國(guó)外的老師可以與國(guó)內(nèi)的學(xué)生進(jìn)行視頻通話，并且在通話過程中，老師可以共享桌面、幻燈片、圖片等，并且在課程結(jié)束后發(fā)起投票，了解學(xué)生對(duì)于課堂上所授內(nèi)容的知識(shí)點(diǎn)的掌握情況。此外，老師還可以為每個(gè)班級(jí)創(chuàng)建 Teams 組，共享教學(xué)材料和學(xué)習(xí)資源，學(xué)生可以方便地找到上課的各種資料進(jìn)行學(xué)習(xí)。

線上作業(yè)
厚德書院為各個(gè)班級(jí)建立了屬于自己的班級(jí)頻道，老師上課后可以將作業(yè)不知道班級(jí)頻道中，學(xué)生寫完作業(yè)可以直接提交，老師可以在線批改學(xué)生作業(yè)并填寫分?jǐn)?shù)，給出相關(guān)的評(píng)語(yǔ)或者學(xué)習(xí)建議等，而這一切都是通過Microsoft Teams實(shí)現(xiàn)的。借助Microsoft Teams，厚德書院將線下布置作業(yè)，批改、反饋等環(huán)節(jié)全部搬到了線上，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園。

校園管理
除了在線學(xué)習(xí)、在線提交批改作業(yè)，厚德書院在Microsoft Teams上創(chuàng)建了校園管理平臺(tái)。在校園管理平臺(tái)中可以發(fā)布通知公告，共享通訊錄、校歷、校車安排等消息。教師和員工都可以查看學(xué)校的相關(guān)信息。此外，學(xué)校的周計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃、年度計(jì)劃等內(nèi)容也都是填寫在Microsoft Teams中共享的Excel，方便校領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行查看和監(jiān)督。

目前，Microsoft Teams已經(jīng)在全球181個(gè)市場(chǎng)落地，超過50萬(wàn)家組織正在使用Microsoft Teams，日活躍用戶超過1300萬(wàn)人。在這些使用的組織中，有學(xué)校、律所、制造、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、政府等不同專業(yè)領(lǐng)域，幫助他們提升協(xié)作效率。想要開啟高效的遠(yuǎn)程辦公嗎？點(diǎn)擊鏈接，獲取Microsoft Teams免費(fèi)使用機(jī)會(huì)吧！

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