新冠肺炎疫情下 數(shù)字化推動中國現(xiàn)代工作文明變革
原創(chuàng)【51CTO.com原創(chuàng)稿件】新型冠狀肺炎的到來,讓中國掀起了全員遠程辦公、在線教育的普及大潮。回想2003年,信息技術手段還不發(fā)達,我們還沒有便捷的企業(yè)協(xié)作工具,也沒有眾多在線的資源,是數(shù)字化推動了整個社會的進步,催生出現(xiàn)代工作文明,而疫情的到來,正在加速中國現(xiàn)代工作文明變革的進程。
數(shù)字化推動現(xiàn)代工作文明變革
在農業(yè)社會時期,人們更多地要靠天吃飯,遵循著春生夏長秋收冬藏的自然規(guī)律,日出而作日落而息,用一年的時間來換取糧食的收成。在工業(yè)社會時期,大規(guī)模的工業(yè)生產將工人變成“流水線上的螺絲釘”,工作崗位決定了人的價值,工作量的多寡決定了工人收入的高低,工作的時長則成了衡量員工產出和效率的標準。而今天,隨著數(shù)字技術、遠程技術的快速普及和廣泛應用,我們有理由相信,以結果為導向、以效率為導向的現(xiàn)代工作文明變革的時代已經到來。
而在數(shù)字社會的今天,我們需要更多創(chuàng)新技術手段,來加速企業(yè)數(shù)字化轉型升級。在這次疫情中,云計算、物聯(lián)網、邊緣計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、混合現(xiàn)實等前沿的技術,正在加速企業(yè)數(shù)字化升級,幫助不同領域的人員快速獲取技能,共同抗“疫”。
而由于疫情到來的“禁足”,也讓遠程方式成為流行。遠程辦公、在線教育、遠程醫(yī)療、在線買菜等等,成為了人們每天的“必需品”。而這些遠程方式的背后,都離不開技術的支持。云計算支撐著遠程辦公、在線教育的底層資源,通過大數(shù)據(jù)、人工智能技術輔助醫(yī)生進行診斷。
在此次疫情中,微軟通過與全國各地政企部門、合作伙伴緊密合作,推動線上線下雙管齊下的技術創(chuàng)新和應用,支持各行各業(yè)“雙核心”復工:通過綜合運用云計算、人工智能、遠程協(xié)作技術,微軟推出了在線教育、遠程醫(yī)療、智能政務等創(chuàng)新場景解決方案,幫助人們盡可能地減少外出和聚集;針對各地人員返城復工的需要,微軟運用邊緣計算、物聯(lián)網、大數(shù)據(jù)技術,開發(fā)出人員健康管理和智能預測平臺,并以遠程辦公協(xié)作和企業(yè)級的技術保障,全力支持產業(yè)園區(qū)、創(chuàng)業(yè)公司、大型企業(yè)安全復工。
微軟公司副總裁,中國區(qū)首席運營官鄒作基認為,在現(xiàn)代工作文明變革中,中國將成為重要的領軍者,原因有二,一是中國在抗擊疫情的過程中所表現(xiàn)出來的,不僅有百折不撓的堅強和韌性,同時也展現(xiàn)出了創(chuàng)造性和執(zhí)行力。二是中國擁有天然的優(yōu)勢,線上能力相較于其他國家較有優(yōu)勢,在新零售、物流、供應鏈等多個領域,中國都是比較成熟的。這會進一步推動企業(yè)文化的升級,現(xiàn)代工作文明的變革。
微軟公司副總裁,中國區(qū)首席運營官鄒作基
現(xiàn)代工作文明的六大基石
企業(yè)和組織要推動和實踐現(xiàn)代工作文明的變革,一方面,需要積極擁抱先進的遠程協(xié)作技術,打造安全可信的在線業(yè)務平臺;但更重要的,還是需要在企業(yè)文化的層面上,建立起以信任為基礎、以團隊協(xié)作為支撐,靈活動態(tài)的新型組織結構與運行模式。鄒作基表示,以下六大主要元素必不可少。
·相互信任:人與人、人與組織之間的相互信任,是現(xiàn)代工作文明的基礎。相互信任改變了企業(yè)文化,領導不需要看到員工坐在工位辦公,而是通過工作結果考量。過去我們到公司工作,是因為領導看到自己在做事情,所以認為是工作。在數(shù)字化時代,如果員工完成工作,通過有效的通道將工作內容或結果及時發(fā)給需要看到的人,就很容易證明該員工的工作成果和效率。鄒作基認為,很多不相信的原因是因為看不到結果,只要數(shù)據(jù)和結果是非常有效、安全的,相互信任就很容易建立起來。
·團隊協(xié)作:現(xiàn)代工作并非孤軍奮戰(zhàn),團隊協(xié)作既能形成資源互補的合力,同時也能提供人們必不可少的情感紐帶和精神支持。
·動態(tài)組織:動態(tài)靈活的組織架構和運行模式,不依賴于“996”式的時間約束,同時有意淡化部門歸屬和層級的界限,讓每個人都有展現(xiàn)能力的機會,從而鼓勵員工更積極地發(fā)揮最大潛力。
·數(shù)據(jù)分析:基于數(shù)據(jù)的客觀分析,能確保組織運營、業(yè)務發(fā)展、個人努力保持在正確的方向上。在現(xiàn)代化辦公環(huán)境下,管理者收集工作數(shù)據(jù),并且可以通過數(shù)據(jù)幫助員工改善團隊協(xié)作,提升工作效率。而共同開透明的數(shù)據(jù)分析,也有助于人與組織之間增強互信。
·業(yè)務整合:數(shù)字化的生產力工具包括但不限于移動辦公、遠程協(xié)作、視頻會議等;除此之外,更重要的將其與組織內的人力資源、業(yè)務流程、系統(tǒng)應用無縫銜接,從而達到提高效率、降低成本、事半功倍的效果。
·安全可靠:會議、通話、數(shù)據(jù)、文檔,工作中的各個環(huán)節(jié)都要有安全可靠的技術和規(guī)范作為保障,必須嚴格確保數(shù)據(jù)隱私、信息安全、運營可靠、合法合規(guī)。
此次疫情,給中國經濟帶來的影響不言而喻,但是對于企業(yè)而言,是挑戰(zhàn),同時也是機遇。企業(yè)需要自我創(chuàng)新、自我迭代,才能夠真正抓住機遇。而通過每一家企業(yè)的不懈努力,我們終將共克時艱!
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