你了解這些常用的分析方法論么?(備忘&分享)
各種分析方法論,有SWOT、5W1H、KPI、PDCA、TWH-ND等,但這并不能總是理清復(fù)雜的研發(fā)工作。
1、SWOT
SWOT分析法,即態(tài)勢分析,可以用來分析我們這一年的優(yōu)勢、劣勢、存在什么樣的機會和挑戰(zhàn),讓我們能更好的來規(guī)劃新的一年。
對于研發(fā)自身來說,分析對象可以是個體、部門、整個研發(fā)隊伍,或者是某個產(chǎn)品。
總之,通過這種方式分析的結(jié)論,帶有一定的決策性。
2、5W1H
即六何分析法,是敘事的六要素。
5W1H即六何分析法,是敘事的六要素,時間、地點、人物、起因、經(jīng)過、結(jié)果。也是計劃中的縱向線,啥時候,誰,干啥,為啥要干這個?怎么干?干成什么樣算完成?
這是一種思考方法,可以把關(guān)鍵事項進(jìn)行準(zhǔn)備和窮舉,發(fā)現(xiàn)其中的風(fēng)險,明確目標(biāo),最終推動方案建設(shè)。
3、KPI分析
KPI就是關(guān)鍵績效指標(biāo)法,按月分析數(shù)據(jù),做成圖表來查看每個月的業(yè)績,然后根據(jù)圖表來分析,什么指標(biāo)好,什么指標(biāo)不好,并分析其原因。
KPI法符合一個重要的管理原理—“二八原理”。在一個企業(yè)的價值創(chuàng)造過程中,存在著“80/20”的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價值;而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即 80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對之進(jìn)行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績評價的重心。
研發(fā)深受其害,不表。
4、PDCA循環(huán)
實際上,我經(jīng)常使用這種方法。做人要PDCA,是一種素養(yǎng)。
PDCA循環(huán),即我們制定一個計劃,要如何去執(zhí)行,檢查執(zhí)行的效果,如何進(jìn)行改善。在寫新的一年的計劃是我們就需要不斷地使用PDCA去循環(huán),以此來讓計劃能夠更好的進(jìn)行下去。
5、8D/5C
在處理一些故障和建設(shè)性問題上,可以采用這種方法。不過這種方法又臭又長,可能很多企業(yè)接受不了。在寫事故報告的時候,可以參考一下。
8D
8D報告。處理質(zhì)量問題的一種方法。不僅可以解決工作問題,解決家庭生活問題也很有效。
D1-第一步驟: 建立解決問題小組——由品質(zhì)部召集相關(guān)人員。
D2-第二步驟: 描述問題——由品質(zhì)部收集,并向小組人員傳達(dá)。
D3-第三步驟: 執(zhí)行暫時對策—-由小組人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
D4-第四步驟: 找出問題真正原因——由小組人員討論后確定。
D5-第五步驟: 選擇永久對策——由小組人員討論后確定。
D6-第六步驟: 執(zhí)行及驗證永久對策—-由小組人員負(fù)責(zé)執(zhí)行并驗證。
D8-第八步驟: 團(tuán)隊激勵——由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)確認(rèn)并負(fù)責(zé)申報。
5C
5C報告。
1) 敘述Characterize。
2)克制(臨時、緊急對策)Contain。
3)原因分析Cause。
4)糾正Corrective(實際是糾正措施)。
5)關(guān)閉Closure。
為了書寫更優(yōu)良的5C報告,需遵守以下準(zhǔn)則:
1)Correct(準(zhǔn)確):每個組成部分的描述準(zhǔn)確,不會引起誤解;
2)Clear(清晰):每個組成部分的描述清晰,易于理解;
3)Concise(簡潔):只包含必不可少的信息,不包括任何多余的內(nèi)容;
4)Complete(完整):包含復(fù)現(xiàn)該缺陷的完整步驟和其他本質(zhì)信息;
5)Consistent(一致):按照一致的格式書寫全部缺陷報告。
可以看到8D/5C這兩種方法是非常類似的。
6、TWH-ND
T 主題,事項所關(guān)注的點,標(biāo)題類
W 原因,本主題存在的條件,為什么要做這件事
H 解決,你是如何解決這個專題事項的
N 新問題,為了解決這個問題,你引入了其他什么問題
D 主要工作條目,用來輔助說明上面的內(nèi)容
7、時間管理
年齡越大,瑣事越多。家庭的、工作的、生活的。安排合理的優(yōu)先級,do it。優(yōu)先級追尋自己的內(nèi)心吧。
A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
準(zhǔn)備工作
預(yù)防措施
價值觀的澄清
計劃
人際關(guān)系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進(jìn)自己的能力
C、緊急不重要
造成干擾的事、電話、信件、報告、會議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件、電話、逃避性活動
等待時間
End
規(guī)律生活,受益無窮。世界的存在根本是無序,人類的存在根本是有序。