冠狀病毒和網絡安全:企業的三個基本預防措施
冠狀病毒正在改變一切。但是,在有關社會隔離,隔離和股市崩潰的討論中,大流行影響的一個方面被忽視了:網絡安全。
實際上,COVID-19是我們最近發布的網絡安全新聞頭條的重要部分,但是在本文中,我們將仔細研究對數據和員工的安全性的影響。
這里的主要收獲是,由于許多員工是遠程工作的,有些是第一次工作,因此您需要安裝系統以保護他們正在使用的數據。這是使用VPN的主要原因之一,同時也指出了進行定期網絡安全審核的重要性。
企業還應該認識到,在發生危機時與員工進行清晰的溝通至關重要。冷靜地進行溝通可以減少員工之間的恐慌,并有可能使他們成為騙局的受害者。
以下是公司和企業應對冠狀病毒應采取的三大預防措施:
1)警惕網絡釣魚電子郵件
冠狀病毒的較大網絡安全風險之一是,犯罪分子如何利用危機來發送網絡釣魚電子郵件,這些電子郵件聲稱包含有關該流行病的重要信息。
網絡釣魚電子郵件是另一種類型的威脅,需要不同類型的響應??梢詫⒐ぷ魅藛T引導到一個聲稱包含重要信息的假網站,以誘使他們放棄登錄詳細信息。盡管有限制這些電子郵件的方法,但降低它們的風險還意味著一些員工將需要有關如何發現它們的額外培訓。
為了降低網絡釣魚電子郵件的風險,應該為員工企業通訊郵箱部署郵件證書,因為它們可以大大減少通過系統的惡意電子郵件的數量。
網絡釣魚攻擊的增加只是網絡安全將如何以及為什么對企業變得比以往更加重要的一個示例。針對中小型企業的網絡攻擊的平均總成本超過200萬美元,并且由于網絡暴發使網絡犯罪分子利用在家中工作的犯罪分子,真的不能太小心。
2)鼓勵員工在家工作
聽起來很奇怪,冠狀病毒也提供了商機。目前,這可能還不明顯,尤其是在收入和利潤率大幅下降的情況下。
但是,員工在家工作時實際上生產力更高,這不僅是因為他們能夠在更少的壓力下管理自己的時間和其他承諾。同樣,遠程工作實際上提高了整體生產率。
如果真是這樣,那么值得考慮的是,危機過后如何實施類似的政策和工作方式。許多企業發現,通過SaaS商業模型的租賃軟件為他們提供了更大的可伸縮性和可訪問性,因為這使員工無論身在何處都能繼續工作。還可以使用視頻會議軟件代替生活的意義。
如果危機使您無所適從地尋求安全解決方案,請將其作為學習的機會。
在2020年,企業需要敏捷才能生存,而實施允許員工在家工作的工具和培訓計劃最終將使您的企業變得更具適應性和靈活性。
只需記住,企業進行遠程工作的主要風險是,員工房屋和辦公設備之間流動的關鍵數據可能會被截取,竊取和使用。如果您的員工正在使用自己的設備在家工作,則尤其如此,因為他們可能尚未安裝安全補丁。
3)全公司使用PDF簽名證書
如果員工在家中工作,則應使用一些保護電子文檔的安全,而PDF簽名證書正是為無紙化發展的重要工具。
PDF簽名證書具有文檔簽名和身份驗證等功能,能夠明確地向文檔接收方證明文檔簽署人的真實身份,該真實身份通過權威的第三方CA機構進行審核并確認,同時保證了文檔的完整性、真實性與有效性。
員工在傳統的文檔傳遞中,并不能確保文件在網絡傳輸過程中不被非法篡改。有了PDF文檔簽名證書,其強大的安全性、來源的可靠性以及不可被隨意纂改的特點,讓機密文件在通過網絡傳遞傳閱時有了更安全的保障,使得員工之間能方便、安全和可靠地實現PDF電子文件交換、電子合同簽署和PDF重要機密文件的加密。
總之,從網絡安全的角度來看,企業應采用多種關鍵方法來準備冠狀病毒。一些策略將與您的一般管理方法有關;其他則是可以大大降低您的風險承受能力的小型工具。
當前的危機可能會帶來人類最好的和最壞的。在網絡安全方面,過去幾年沒有花時間認真對待這一點的公司將經歷一場噩夢。
但是,如果您通過意識到遠程工作人員是比較大的網絡威脅并投入用于保護員工設備安全的資源來為危機做準備,那么遠程工作就不會對您的業務構成巨大威脅。