跟了多年的兄弟整天劃水摸魚,是否要開掉?
很多人都做過管理,那么管理者的職責是什么呢?柳傳志大佬把管理的核心歸納為三個要素:搭班子、定戰略、帶隊伍。
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今天我就從團隊管理,業務管理,自我管理以及組織勝任詳細聊一聊,如何搭班子、定戰略、帶隊伍?拋磚引玉,歡迎拍磚。
團隊管理七素養
招、選、育、用、留、考、控
招就是招聘,首先要明確招聘計劃,崗位職責,任職資格,勝任模型,以上明確后,再開展招募。
主要有以下幾種招募渠道:
- 外部推薦,可以通過原同事/朋友/熟人介紹,還有就是同業酒局,這個是我經常的操作,也可以借助外部交流會,參加各種大會,提升個人影響力,會吸引一些人慕名而來,這種方式的招聘成本是極低的。
- 內部推薦,發動內部員工,推薦自己熟知的朋友,減少試用期驗證時間,同時給予一定的推薦獎勵。
- 網絡招聘,可以用 Boss 直聘,拉勾網等,中低端職位大部分走的網絡招聘渠道,這種方式比較耗時,也會有額外的招聘成本。
- 獵頭渠道,比較高端的職位適合獵頭渠道來運作,這種方式招聘成本最高。
選就是面試,首先打電話預約面試,對候選人有個初步的了解,最終約定面試時間,面試過程中,如果符合崗位要求,要進行感召,最終促成。
面試結束后最好加個微信,建立跟進途徑,做好入職前的輔導,讓候選人了解公司,了解工作,了解職責與績效。
育就是培養,首先要讓他明確職責、明確績效、明確任務、明確期待、明確挑戰、明確勝任,一切都是透明的,制定計劃,讓他開始上手工作,在工作中不斷改善提煉,持續提升。
要經常做分享交流,營造團隊良好的氛圍,管理者要起到教練的作用,提供反饋,定期 one2one,提供指導性意見。
用就是用人,知人善任,寬宏大量,用人不疑。如果用人不對,就要及時調整,不要一意孤行,否則最后受傷的還是你。
讓合適的人去做合適的事,人無完人,金無足赤,求全責備,將無人可用,要用其所長,避其所短。
留就是留人,最直接的就是用薪資,薪資永遠都是留住人才的最佳途徑,高薪也是對人才的一種肯定。
其次通過營造良好的文化氛圍,并且提供清晰的的職級晉升,職業發展路線,讓他覺得有成長空間。
最后管理者一定要公,管理上雖然做不到公平,但我們一定要公正,這樣才有可能會留住人。
考就是考核,首先設定績效,之后要和團隊成員一一面談,大家對績效設定無異議的話,簽字確認。
每月/季度/年進行績效考核(根據各個公司的情況來設定考核周期),考核后進行面談確認,對績效不及格的提出改進計劃,下次考核還是不及格,可考慮辭退處理。
控就是管控,主要指的是管理者通過決策權,獎懲權,信息權等管理權利來管控團隊,通過自身的影響力,專業性吸引更多的追隨者。
業務管理七步驟
謀定、拆分、推拉、管控、調修、復盤、匯報
謀定指的是根據方向目標,制定戰略規劃,按照一定的階段節奏去努力實現。
比如我們全年的目標就是獲客 100 萬,增長就是我們的戰略,通過拼團方式拉新,產品規劃,技術研發,上線運營,數據分析驗證,調整優化迭代。
拆分指的是規劃拆解、工作分配。將目標逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成,每個任務原則上要求分解到不能再細分為止,分解后的任務結構清晰,集成了所有的關鍵因素包含的里程碑,符合 WBS 任務分解法。
推拉中的推力是指通過績效考核、獎懲機制等促使團隊完成目標,拉力是指通過團隊文化,凝聚力,士氣、斗志等自動自發的、積極主動的朝著目標快速前進。
管控指的是過程管理,通過日、周、月、季、年的 Review,比如說項目日報,部門周報,月度考核,季度述職,年度總結等等。管理管不了結果,結果不是管出來的,只能通過過程來管控。
調修指的是目標的調整、計劃的修正。在 VUCA 時代(Volatility 易變性,Uncertainty 不確定性,Complexity 復雜性,Ambiguity 模糊性),我們要隨時擁抱變化,業務的目標如果調整,團隊的目標計劃就要對應著調整。
復盤一是認知方面,通過復盤,對思考問題和解決問題的方法有哪些心得,另一個是實踐方面,如果再次遇到類似的項目,我們應該如何做?
任何項目上線后,都會組織復盤,從項目中得到哪些收獲,項目運行過程中碰到問題及改進意見,對后期項目期望是什么。
匯報應積極主動,及時反饋,這樣有利于及時得到上級的幫助和指導,能讓工作進行的更順暢,避免出現差錯。
自我管理七素養
高標、嚴明、肅穆、勇毅、仁愛、尊重、分享
高標就是要持續調高自身工作標準要求,逐步向下屬提出更高期望與要求,謹慎的對下屬工作表示認可。
嚴明就是要持續性建立標準化,標準要公布出來,掌握事務的灰度。
肅穆指的是在工作中要很少開玩笑,嚴謹的表揚下屬,不做工作以外的事。
勇毅就是敢于接受挑戰任務,敢于承擔責任,敢于說No,敢于批評與開除下屬。
仁愛指的是保持正能量,成為一名可持續良性發展的導師。
尊重就是表揚與認可,傾聽與征詢,參與研發決策,向下屬求助,要更多的分配任務而非指令,一般情況不越級指揮,不把下屬當仆人。
分享就是信息分享和資源分享,上級信息的分享與傳達,工作心得經驗的分享,權力的分享,成果的分享,成功的分享,金錢的分享。
組織勝任七隱則
價值實現、成果追求、流程構筑、改善創新、關系構筑、溝通呈現、組織貢獻
價值實現就是要與公司有一致的價值觀和共同的目標,要認可公司的價值觀,這樣才可能長久的一起走下去。
成果追求就是對工作成果極度偏執,有著極強的內驅力和主動性去推動目標完成。
流程構建就是工作流程、制度制定,公司工作氛圍相對自由,但不代表沒有規矩,尤其是與產品質量和安全相關的關鍵環節(參考微盟事件),必須嚴加把控,制度要保持最小化且持續有效。
改善創新就是要學會創造性的完成任務,對領導交辦的任務,按照要求完成后,多站在對方角度想一想還有什么能做的,成全領導,就等于成就了自己。
關系構筑是在職場中,要懂得為人處世之道,處理內部關系原則是堅持以人為本,一碗水端平,平衡好部門關系,有說服力,決策力。
溝通呈現就是要有良好的溝通能力,這是管理者的重要能力,對上溝通匯報,對外商務談判,對下多多傾聽,通過別人的認同感、理解程度及共鳴,得知自己的溝通技巧是否成功。
組織貢獻是指以團隊結果為導向,運用各項管理手段,完成業績,樹立正確的價值觀,形成良好的團隊文化,發現和培養接班人。
七個關鍵問答
Q1:跟了自己多年的兄弟,不思進取了是否要淘汰掉?
A:畢竟是跟著自己一路走過來的人,如果在其位置上不能勝任,可以選擇調配崗位,讓他在合適的位置上繼續工作,不要做卸磨殺驢的事,會讓團隊的人寒心。
Q2:管理 90 后有什么心得?
A:管理就是激發善意和潛能,首先作為領導,你要以身作則,言傳身教,你要起到榜樣的作用。不管是 80 后還是 90 后,都一樣的,只是你的管理方式的問題。
不同性格、不同能力、不同態度的員工肯定要采取不同的對策:
- 對于能力和態度都很強的員工要充分授權、發揮他們的主觀能動性。
- 對于能力一般、態度很好的要多給機會多加鍛煉。
- 對于能力很強、態度不好的要獲取信任、大膽培養。
- 對于能力和態度都不好的員工要及時干預甚至批評教育。
Q3:對于表現不好或績效不好的員工,怎么處理?
A:面談,給出改進計劃,再繼續考察 1-2 個月,如果期間沒有完成目標,或者達到你的要求,可以和人力資源溝通,給予辭退處理,否則可以繼續任用。
Q4:請問帶團隊如何面對謊言?請從老板與員工角色分別講一下?
A:向上級匯報的時候應該知其然并知其所以然。
《亮劍》中第一集中就有一段,坂田聯隊長的手下向他匯報戰況,他問道:對方是什么部隊?他的手下說不知道,坂田聯隊長臉色就很難看。
而李云龍在讓下屬抓一個敵方的人,打探一下對方是哪個部隊的人,下屬立即告訴他敵方是日本坂田聯隊。
這就是差距,這也是李云龍的突圍戰能打贏的原因之一,正所謂知己知彼,百戰不殆。這兩個下屬的表現,大家可以自己思考一下,差距究竟在哪里。
在軍隊中,說謊的結果會貽誤戰機,可能會導致全軍覆滅。在帶團隊中也是類似,由于個別人的謊言,導致項目整體上線延期,不能按期配合運營活動,損失了大量前期的市場投放費用,公司最終可能會倒閉。
老板對說謊的人會失去信任,逐漸邊緣化,嚴重的話可能會開除,說謊者本身可能覺得不是什么大事,但是這是對他個人人品的一個體現,可能會失去很多朋友。
Q5:遇到不好的領導咋辦?
A:團隊管不好,往往是因為管得多,過度管理,可能傳統的官本位思想作祟,人一旦當上了領導,總想展示一下官威,對權力看得過重,反而疏于責任。
有的管理者,動不動就拿制度說事,要求下屬不能違反這個,不能違反那個。但自己卻是最不熟悉制度,也是最不遵守制度的。凌駕于制度之上,獨立于制度之外,潛意識就是制度是為你們定的。
碰上這樣的管理者,員工的積極性何之有,歸屬感何之有,工作的樂趣何之有?沒有了歸屬感、積極性、樂趣,員工為什么喜歡在你手下工作?
Q6:經理,總監,CTO 分別有什么本質區別?
A:記得看《楚漢傳奇》,段奕宏飾演的韓信從一個小士兵一下子提拔為大將軍,眾將領們皆表不滿,公然辱罵韓信,都說你有什么能耐,能當大將軍。
韓信反問他們,在場的各位你們誰能做到戰必勝,攻必取。在場的各位將領都說,我們都能,你行不行啊,幾個領頭的將領尤其不服他,韓信一一列出他們的功績和敗績,以及問他們如果分配給他們 10 萬軍隊如何調配,眾人說不出口。韓信又問,50 萬呢,100 萬呢。眾人再次說,你又如何調配?
韓信說我只管十個將領,就能統率百萬大軍,眾人發出了唏噓聲,韓信底氣十足的說,我不是領兵的,我是領將的,察天文,觀地勢,通曉兵法,多謀善斷,言必行,行必果,賞罰分明,令行禁止。
韓信以言語震懾眾將,隨即宣布新軍令。自此開啟了逆天改命的征戰,為帥四年,戰無不勝,東進滅趙,妙計滅齊,平定四國,擊敗項羽,天下莫敢與之相爭。
將是執行帥令的,是帶兵打仗的,經理相當于將,總監/CTO 相當于帥,很多公司總監/CTO 是一個角色。
Q7:有哪些好的文化建設建議?
A:建議如下:
- 設立季度之星,獎勵獎杯和獎狀,獎金,強調公司對其工作的認可,讓員工知道自己是出類拔萃的,更能激發他們工作的熱情。
- 鼓勵大家多寫技術文章,提供技術書籍作為獎勵。
- 鼓勵大家參與軟件著作權&專利申請,給予物質獎勵。
- 不定期的線下聚會可以增強凝聚力。
- 組織內部的主題競賽。
作者:白連東
簡介:北廣視彩 CTO,江湖人稱老白,前京東商城碼農,前必要商城技術委員會主席/技術總監,現任北廣視彩技術中心總經理;14 年從業經驗,7 年以上架構經驗,6 年以上團隊管理經驗,7 年以上電商行業背景,管理過 80 人以上團隊;具有很強的項目、團隊管理能力,擁有大型互聯網公司軟件產品及項目開發經驗,尤其是快速迭代產品的開發經驗。
編輯:陶家龍
出處:轉載自微信公眾號 DBAplus 社群(ID:dbaplus),本文根據白連東老師在〖Deeplus 直播第 217 期〗線上分享演講內容整理而成。