AI解救“工具人”:RPA+AI,讓萬物皆可自動化
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小A,HR一枚。
作為一個典型基層HR,他每天很大一部分工作,是在處理文檔手續(xù):
辦入職、離職、休假申請、五險一金,掃描各類文件,在系統(tǒng)里錄入員工信息,發(fā)郵件給各個部門……
忙碌且枯燥的工作,日復一日過去了。看著其他部門的同事在做新產(chǎn)品、大項目,一本畢業(yè)的小A覺得自己屈才了。
但現(xiàn)在,這些繁瑣的事情,都可以交給智能自動化機器人了。
錄入票據(jù)、處理文件、發(fā)固定格式的郵件……一切重復且繁瑣的工作,都能自動搞定。
只要在操作界面上完成簡單的設(shè)置,系統(tǒng)就可以自動完成操作,調(diào)用各種視覺、語音的AI能力,完成那些此前辦公自動化系統(tǒng)做不到的事情。
他使用的就是來也科技的UiBot Mage,于近日剛剛發(fā)布。
UiBot Mage上線后,將與UiBot家族原有的Creator(創(chuàng)造者)、Worker(勞動者)、Commander(指揮官)三大模塊集結(jié),分別為RPA機器人生產(chǎn)、執(zhí)行、分配、智能化提供相應(yīng)的工具和平臺。

UiBot Mage是什么
脫離機械勞動、走向創(chuàng)造性工作,這聽起來就很有未來感。
那UiBot Mage究竟是如何調(diào)用AI來自動化完成工作的呢?
這要從RPA開始講。
RPA,Robotic Process Automation的簡稱,也就是機器人流程自動化。

這類服務(wù)可以讓一些存在于電腦屏幕UI界面上繁瑣固定的工作流程自動化,比如在財稅系統(tǒng)中完成固定操作流程、在電商后臺完成千篇一律的商品上傳/訂單處理任務(wù)、在教務(wù)系統(tǒng)中批量化地輸入學生成績等等。
但傳統(tǒng)的RPA不夠聰明,只能處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),不能處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。
就好像整理好的Excel表格可以完成機械化的排序、篩選、自動做柱狀圖或餅圖,但零散記錄、沒有分門別類的數(shù)據(jù)就很難自動處理了,需要借助人類大腦來手動分析判斷。
Mage,中文名魔法師,接入了計算機視覺、自然語言處理等多類AI能力,給傳統(tǒng)的RPA接入各種AI模型API,讓只會機械化處理流程的RPA有了聰明的大腦,即使是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也可以看得懂、能處理。
比如,它支持用OCR技術(shù)將圖片轉(zhuǎn)化為文字的通用型文件,類似增值稅專用發(fā)票、各類證件等圖片,通過預訓練模型,可以直接把其中的主體、日期、數(shù)字等讀取出來,準確率超過97%,所有模型都支持私有部署,保證這些文件上的信息不外傳。
讀取了圖片上的文本之后,UiBot Mage也具有文本理解能力,通過文本分類、信息抽取、文本匹配的預訓練模型,像總結(jié)郵件主題、抽取合同中甲方乙方日期等核心信息、讀取簡歷中的核心信息、判斷兩個地址是否屬于同一個地點等常見的NLP任務(wù)都可以自動完成。
而且由于不同的用戶業(yè)務(wù)不同,使用過程中的語料庫自然也不同,因此還可以實現(xiàn)針對性訓練,提升模型在特定場景下的表現(xiàn)。
此外,來也科技希望RPA機器人能像真人員工一樣和人類領(lǐng)導交互,因此也接入了多模態(tài)人機對話功能,能夠?qū)崿F(xiàn)雙向交互和多輪對話。
UiBot Mage發(fā)布后,UiBot社區(qū)版用戶已經(jīng)可以直接用這些AI功能,企業(yè)版用戶也可以進行定制升級。
由于RPA的低代碼特性,用戶可以利用UiBot自帶的Creator命令,只需要簡單拖拽就能在RPA流程中使用AI能力,就像Scratch直接拖拽模塊一樣簡單。模型既可以直接從公有云中調(diào)用,又可以私有部署;既可以調(diào)用“識別增值稅發(fā)票”這種通用模型,又可以進行定制化任務(wù)的模型訓練。
各類場景高效提速
有了UiBot Mage的這些功能,UiBot就實現(xiàn)了RPA+AI能力,能夠聰明地解決許多繁瑣工作。
換句話說,那些“我也覺得很繁瑣,但是沒辦法總得有人干”的工作,統(tǒng)統(tǒng)可以交給機器人。
比如說,同一品牌開在各家商場的連鎖店管理。
萬達、大悅城們等各家商場,每家的小票格式都不一致;但優(yōu)衣庫等連鎖門店卻開在了不同商場里,門店內(nèi)部有POS系統(tǒng),需要讓連鎖品牌門店的系統(tǒng)信息和不同商場的小票信息核對,來對賬明確訂單收入。
借助OCR+NLP技術(shù),UiBot Mage就可以自動抽取出不同系統(tǒng)中的產(chǎn)品名稱、件數(shù)、售價、總金額、交易時間等核心信息,用決策樹的方式核對是否一致,無需人工反復校對,自動化完成對賬。
再比如醫(yī)藥公司推廣新藥的過程。
醫(yī)藥公司需要派出醫(yī)藥代表向醫(yī)生們推銷新藥,但醫(yī)生們不會只信醫(yī)藥代表的一家之言,會針對具體療效、不良反應(yīng)提出問題。但醫(yī)藥代表們并不具備如此全面的專業(yè)醫(yī)學知識,會將這些問題發(fā)給服務(wù)團隊同事,由服務(wù)團隊同事查詢大量醫(yī)學論文,找到證明藥效的學術(shù)研究發(fā)給醫(yī)藥代表,醫(yī)藥代表再反饋給醫(yī)生,來證明自家藥物有何等效果。
這個過程需要服務(wù)團隊找大量的醫(yī)學文獻,而且服務(wù)團隊不能一天24小時在線;不同醫(yī)生提出的問題也很相似,因此這個工作重復且繁瑣。

但借助UiBot Mage平臺的NLP能力,系統(tǒng)就可以自動理解醫(yī)藥代表發(fā)來的問題,在文獻庫里查找資料論文,自動鎖定論文中描述藥效和不良反應(yīng)的段落,高亮標出重點再發(fā)給醫(yī)藥代表,醫(yī)藥代表再將論文文檔給到醫(yī)生,這樣整個過程就會順暢、快速得多。
還有各地政府給群眾辦業(yè)務(wù)用的政務(wù)服務(wù)大廳,匯集了政府各個部門。
當辦事群眾直接將辦手續(xù)的文件材料遞交給綜合窗口后,工作人員需要手動分辨找哪個部門,將文件掃描上傳,打字錄入系統(tǒng),跟進辦理進度。
但如果RPA+AI介入,就可以實現(xiàn)OCR自動識別,抽取文本信息自動錄入歸檔,并發(fā)給各局、查詢進度,這個過程,就變得相當簡便高效了。

來也科技透露,UiBot Mage的所有AI能力均提供私有部署訂閱模式,一個實例每年5萬元起,不同AI能力根據(jù)模型復雜度價格不同。
如果招一個團隊的小助理需要50萬年薪,那省下的成本還是不少。
來也科技的一家客戶需要郵件自動分析歸類并回復的功能,每天都有上千封郵件需要處理。如果按人工處理一封郵件需要10分鐘、每天1000封郵件來計算,就需要20個人的精力。但如果改用RPA+AI來處理,那就可以把20個人解放出來,完成更有價值的工作。
萬物皆可自動化
效率驚人。
對比接入AI技術(shù)后的RPA產(chǎn)品,那些不夠智能傳統(tǒng)的RPA就變成了一個只能點按鈕的工具:不能識別掃描件的文字,不能自動整理信息,能力受到了限制,用途也有些狹窄。
差距就像智能機和功能機一樣大。
傳統(tǒng)的RPA,就像一個普通機械臂,按照編號的程序,在固定位置完成固定動作,無法應(yīng)對多變的環(huán)境。
加上AI功能之后的RPA,就像機械臂有了傳感器、大腦、執(zhí)行器,形成了輸入認知、編排流程、輸出反饋的閉環(huán),能完成更為復雜的工作,實現(xiàn)端到端自動化。
而且,系統(tǒng)自動工作的范圍也變大了。
傳統(tǒng)RPA只能完成局部動作,點幾個按鈕,就會發(fā)現(xiàn)接下來的步驟需要更聰明的“頭腦”才能完成;加上AI能力之后,就相當于有了聰明的“頭腦”,整體工作全流程都可以自動完成,也獲得了更大的應(yīng)用場景。
舉個例子,大部分人不會買一臺只能磨咖啡豆的機器,因為自動磨完豆,還要手動燒水沖泡;而如果是從磨豆、燒水、到?jīng)_泡全程都包攬的咖啡機就會更受市場歡迎。
而且,這種效率的提升不僅僅針對使用RPA+AI企業(yè),對這些企業(yè)的員工來說也是實現(xiàn)更大價值的機遇。畢竟,如果天天都在做重復性工作,35歲之后是很可能被裁掉的。
拋開用戶端,從供給端來講,將AI落地到RPA這件事情本身,也是在幫助更多“有屠龍之力”的AI模型找到落地接口。
絕大多數(shù)AI模型——無論是自動識圖、自動轉(zhuǎn)文字、自動翻譯——本質(zhì)上做的都是“批量快速自動化完成需要簡單動腦的工作”這件事。而那些能快速批量化工作、解放人類雙手的AI模型們,離商業(yè)化應(yīng)用差的就是一個落地接口。
如果獲得了一個接口,就相當于讓這些AI模型獲得了一個施展才華的平臺,而模型背后的開發(fā)者也會借此獲得更多好處。開發(fā)者會訓練更好的模型、更高效地服務(wù)用戶,更豐富的應(yīng)用場景、更多的用戶也會反過來激勵開發(fā)者們的研發(fā)工作。
有了從研發(fā)到落地整個產(chǎn)業(yè)生態(tài)的正向推動力量,萬物皆可自動化的世界也就不遠了。