日本人壽保險股份有限公司（以下簡稱日本人壽）是日本最大的保險公司之一，在亞洲保險業務中排名第二，業務遍布全球60多個國家。

由于日本人壽業務過于復雜繁瑣并且很多業務是固化工作，比如：客戶信息錄入、法規更新、業內信息搜集等。于是日本人壽從2014年初開始，在集團內部采用RPA（機器人流程自動化）處理業務。

該公司有70,000多名員工，其中約有10,000名員工從事文書工作。這些員工的工作多數是和Excel、PDF、Word等文本工具做交互使用，在日本人壽成功引進RPA之后，到目前為止RPA機器人自動執行約140項業務流程，這10000多名員工90%的工作全部實現自動化處理，6年的時間里RPA工具幫助員工一共節省了2000多萬個工時，成功地幫助日本人壽實現企業數字化轉型。

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2011年日本人壽保險行業發生了重大改革，取消了銀行窗口銷售保險產品的業務，由于這一政策的出現，讓辦公室員工的工作量大幅度增加，甚至工作量已經超出員工所承受的能力。這時，機器人流程自動化（RPA）引起了日本人的關注。于是日本人壽于2014年把RPA引進集團，首先在銷售部門進行了項目試驗，當年RPA把銷售部門的業績提升了40%以上。隨后在2017年至今日本人壽全集團實現了RPA自動化業務。

最初，日本人壽進行RPA項目開展時并非一帆風順，面臨著許多問題：首先2014年那會RPA供應商比較少，傳統的自動化根本無法滿足日本人壽的需求，而能與之匹配的智能RPA只有那么幾家，經過層層篩選之后終于找到一家滿足日本人壽需求的RPA供應商。在企業推廣階段各個部門也是諸多的不看好，在開始階段銷售部門起了帶頭作用率先應用了RPA流程自動化。

日本人壽數字化辦公室副總經理渡渡靖先生，回憶起當年實施RPA項目時表示，“起初大家對RPA還是有排斥心理的，一方面害怕RPA搶了自己的飯碗，另一方面RPA的使用、部署、維護都成為了一個不小的難題。好在我們當時非常看好RPA的前景，我參與并推進了銷售部門的PoC，由于當時企業內部沒有專業的RPA維護團隊，我們在集團每個部門收集RPA志愿服務者，并且進入團隊前還需要接受我們的考核。”

日本人壽RPA機器人服務部總經理高倉淳先生也回憶道：“引進RPA機器人時，首先應用于銷售部門和資產管理。每個部門都進行了RPA流程設計的培訓，確定了自動化操作的優先級，并大約實施了三個月的PoC。不過在PoC階段，這兩個部門將不設置KPI標準，以便確認RPA的可行性。短任務和較少分支的流程可以很容易地實現自動化，但那些較長的流程需要進行反復的測試才能確定流程，在這上面這兩個部門花費了一些時間，不過與后來節省的工作時間相比，這點時間可以忽略不計。在RPA應用發展階段，我們還希望促進小批量，多類型運營的自動化，并在每個部門建立短小的RPA自動化流程，并推動由員工主導的“RPA任務計劃”。

每年的3月份日本人壽都將舉行集團內部的RPA機器人頒獎典禮，主要是為了表彰那些為RPA事業做出杰出貢獻的員工，同時把RPA自動化業務介紹給其他部門和合作伙伴，幫助他們一起提供工作效率。

目前日本人壽使用三種RPA產品，到2019年底整個集團將運行140多個RPA實例，60萬個自動化任務線程。企業85%的業務全部實現業務自動化，同時員工不會因為RPA到來而丟掉工作，而是把精力和時間用在更人性化的工作上。