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 大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)分析在我們的日常生活和工作中應(yīng)用越來越廣泛，不管是公司的行政、人事、銷售、運營還是專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師，都經(jīng)常需要通過數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題，因此數(shù)據(jù)分析正逐漸成為職場通用能力。

說到數(shù)據(jù)分析，必然離不開Excel，大到可視化分析駕駛艙，小到簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，它都能做，功能強大、入門簡單、可謂辦公司人手必備，但是大部分人excel水平基本都停留在簡單數(shù)據(jù)處理匯總，基礎(chǔ)圖表制作上，比如像下面這樣：

這樣的基礎(chǔ)表格沒有什么基礎(chǔ)含量，且觀賞性差，如果做一些更加復(fù)雜的分析和可視化報表，就需要學(xué)習(xí)更多的Excel技能，比如透視表功能和VBA代碼等等。

但是Excel入門簡單，想要進階實屬不易，一些復(fù)雜功能的實現(xiàn)，步驟繁雜難記住，各種公式、函數(shù)的應(yīng)用也難理解。更難的是，網(wǎng)上的Excel教程五花八門，雜亂無序，大部分都在單純講函數(shù)、公式、快捷鍵，很少有完整的針對數(shù)據(jù)分析的教程。

一次偶然的機會我發(fā)現(xiàn)了一個超級簡單的數(shù)據(jù)分析工具，一些基礎(chǔ)的求和、分組等數(shù)據(jù)處理操作都封裝成了功能，不用寫復(fù)雜的函數(shù)和公式，鼠標點擊拖拽就能完成，圖表制作也比Excel簡單多了，拖拽式制表，全程無需一行代碼，就能實現(xiàn)高級的數(shù)據(jù)可視化分析：

原來我以為是和網(wǎng)上那種在線制圖的工具差不多，點進官網(wǎng)后發(fā)現(xiàn)原來是一個專業(yè)的數(shù)據(jù)分析工具，個人版免費，企業(yè)版本付費(具體價格我沒問)，功能覆蓋了數(shù)據(jù)分析的全流程：數(shù)據(jù)鏈接、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)可視化分析、報告展現(xiàn)分享。

一開始擔心學(xué)不會， 下載試用之后發(fā)現(xiàn)它完全就是一個傻瓜式操作分析工具，靠鼠標就能基本上完成所有操作，而且最讓我滿意是，官方給的學(xué)習(xí)資源很詳細，除了有產(chǎn)品操作說明文檔之外，還有免費的教學(xué)視頻講解，不光講產(chǎn)品還會講一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析方法：

下面就用這個超簡單的工具，給大家演示一下用上面可視化分析圖表的制作過程：

1、數(shù)據(jù)鏈接

下載安裝很簡單，會給你一個激活碼，然后激活產(chǎn)品，我就不多講了，直接講操作。

第一步把你要分析的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到FineBI中，可以導(dǎo)入Excel表，也可以直接和你的數(shù)據(jù)庫鏈接，然后導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中的表，我這邊就直接用的產(chǎn)品自帶的樣例數(shù)據(jù)表。關(guān)于數(shù)據(jù)量的問題，大家不用擔心，這個工具對大數(shù)量的支撐性能很好，不像Excel，6萬多條數(shù)據(jù)就卡的不行。

添加了三張表：客戶維度表、合同事實表、合同回款事實表

如果使用Excel數(shù)據(jù)，大概是下面這個樣子，之后的操作一模一樣：

數(shù)據(jù)處理

拿到數(shù)據(jù)之后，一般來說都要對數(shù)據(jù)進行清洗和加工，保證數(shù)據(jù)準確性。比如刪除一些缺失數(shù)據(jù)、重復(fù)數(shù)據(jù)，比如增加新的數(shù)據(jù)列，合并數(shù)據(jù)等等。

excel中我們一般是對數(shù)據(jù)表直接加工的，這樣很容易因為錯誤操作破壞原始數(shù)據(jù)，F(xiàn)ineBI中是利用自助數(shù)據(jù)集進行數(shù)據(jù)加工的，創(chuàng)建一個自助數(shù)據(jù)集，把需要用到數(shù)據(jù)表導(dǎo)入，通過鼠標點擊就能夠?qū)?shù)據(jù)實現(xiàn)過濾、分組匯總、新增列、字段設(shè)置、排序、合并等等操作，也可以自己寫函數(shù)去處理數(shù)據(jù)。

比如在合同事實表里，我像得到日期是哪個季度的，新增一列，點擊獲取時間就完成了： 

數(shù)據(jù)可視化分析

因為我用的是自帶樣例數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)質(zhì)量比較高，不需要做什么加工，可以直接進行下一步的數(shù)據(jù)可視化分析，點擊數(shù)據(jù)集界面的創(chuàng)建組件，就進去了可視化分析界面

以各省份城市的銷售額和回款額分析為例，把省份拖拽到橫軸上，合同金額和回款金額拖拽到縱軸上，系統(tǒng)會根據(jù)我拖拽的指標維度數(shù)量，自動推薦圖表，比如像下面這樣，拖拽完成后，自動用并列的柱狀圖顯示數(shù)據(jù)：

當然如果不是你想要的圖表，你也可以點擊圖表欄的其他圖表來展示數(shù)據(jù)，它會自動切換：

里面自帶的數(shù)據(jù)圖表很豐富，基本上能滿足絕大部分的圖表需求，且圖表還支持下鉆、聯(lián)動，比如點擊具體省份可以下鉆到該省份對應(yīng)城市的數(shù)據(jù)，除此以外，還可以給圖表添加數(shù)據(jù)警戒線、設(shè)置背景、顏色，邊框等等

最后再把做好的圖表組件，自由布局在儀表板上，用系統(tǒng)自帶的一鍵換膚，隨意美化了一下，快速生成了一張可視化分析模板：

分享一些模板

如果你想要嘗試一些專業(yè)的數(shù)據(jù)分析，但是Excel能力薄弱，可以用Finebi試試，下面也給大家分享一些不同業(yè)務(wù)分析場景下的可視化分析模板：

1、活動效果分析

2、學(xué)校招生分析

3、銷售數(shù)據(jù)監(jiān)控

4、資產(chǎn)負債分析

5、財務(wù)綜合分析駕駛艙

6、人力資源數(shù)據(jù)分析