如果你想讓你的數(shù)據(jù)為你服務(wù),你就需要了解哪些目標(biāo)設(shè)定方法、工具和法律參數(shù)可以幫助你達(dá)到目標(biāo)。

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二三十年前,收集數(shù)據(jù)是企業(yè)所面臨的較大挑戰(zhàn)。領(lǐng)導(dǎo)者們渴望得到更多的信息和機(jī)會。如今,這些公司都淹沒在了數(shù)據(jù)當(dāng)中。今天的挑戰(zhàn)是如何組織和理解數(shù)據(jù)。

幫助你理解數(shù)據(jù)的4個技巧

在如此強(qiáng)調(diào)收集和訪問數(shù)據(jù)的情況下,很容易因為信息而導(dǎo)致癱瘓,以致于無法對其采取任何措施。這一切都需要改變。這里有一些提示可以幫助你理解你的數(shù)據(jù)。

1.建立明確的目標(biāo)

大多數(shù)企業(yè)所面臨的問題是缺乏清晰性。他們不確定他們收集數(shù)據(jù)的目的,這限制了他們收集正確數(shù)據(jù)并以有利于獲得結(jié)果的方式應(yīng)用數(shù)據(jù)的能力。

你需要一個更好的方法--一個明確原因的方法。例如,你的目標(biāo)是創(chuàng)新你的產(chǎn)品以滿足更多客戶的需求嗎?或者你正在努力提高組織的效率以降低成本?你的目標(biāo)是建立一個更強(qiáng)大的職場文化,讓你能夠獲得優(yōu)秀人才嗎?

“你需要知道,這將如何為你的客戶和公司創(chuàng)造價值,”Omnicom較大部門之一的退休主席Tom Harrison說。“如今的CEO們已經(jīng)沒有機(jī)會去做徒勞無益的事情了。華爾街也不允許這樣。所以,一切都需要關(guān)注公司為什么想要這樣做。”

這一步可能會需要一些時間。這不是一件可以掩飾或倉促完成的事情。公司所有的領(lǐng)導(dǎo)和決策者都需要參與進(jìn)來。

2.建立一個組織體系

在非常實用的層面上,你需要一個組織數(shù)據(jù)的計劃。這個計劃需要非常詳細(xì)--包括如何命名和組織文件。以下是一些有用的建議:

無論數(shù)據(jù)存儲在哪里--桌面、云驅(qū)動器還是特定的軟件平臺--你都應(yīng)該有一個文件夾的層次結(jié)構(gòu),以便整齊地組織文件。

正確地命名文件和文件夾是極其重要的。應(yīng)該有一種文檔化的文件命名方法,一旦你鎖定了一個方法,就必須嚴(yán)格遵循它。如果沒有遵循正確的命名方法,文件就會被忽略。(一種有用的命名方法是一致的、有意義的,并且可以方便直觀地找到數(shù)據(jù)。)

數(shù)據(jù)帶來的壓力很大程度上來自于對相關(guān)性的困惑。歸檔和刪除不再需要的文件,這樣你的團(tuán)隊就可以更輕松地完成任務(wù)。

當(dāng)與正確的總體目標(biāo)相結(jié)合時,像這樣的一個詳細(xì)的系統(tǒng)就可以幫助你保持條理,避免由于雜亂無章的數(shù)據(jù)而帶來壓力。

3.使用正確的工具

市場上有很多不同的工具可以幫助你組織和系統(tǒng)化你的數(shù)據(jù)。挑戰(zhàn)在于如何找到一種方法來利用合適的工具來滿足你的需求。

你必須判斷什么才是正確的工具,至少應(yīng)該考慮一個內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的解決方案。可以使用像Happeo這樣的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來充當(dāng)一個集中式的門戶,用于存儲各種信息,包括表單、入職文件、會議記錄、公司分析、人力資源政策等。通過內(nèi)置的協(xié)作工具,你將可以很容易地將所有內(nèi)容集中在一個地方。

4.明確數(shù)據(jù)治理

數(shù)據(jù)治理在今天是一件大事。越來越多的法規(guī)意味著你必須非常清楚的知道你在收集什么數(shù)據(jù),它是如何被使用的,以及它是如何被存儲/訪問的。

“收集和存儲數(shù)據(jù),尤其是個人數(shù)據(jù),帶來了嚴(yán)重的法律和監(jiān)管義務(wù)，”Bernard Marr & Co.解釋說。“因此,對于任何組織來說,將數(shù)據(jù)所有權(quán)、隱私和安全問題納入其數(shù)據(jù)戰(zhàn)略都是至關(guān)重要的。”忽視這些問題,或未能妥善解決這些問題,都可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)從一項巨大的資產(chǎn)變成一項巨大的負(fù)債。”

如果你缺乏處理數(shù)據(jù)治理的內(nèi)部資源,就請雇傭能夠提供幫助的人。這不是你可以掩飾的事情。

確定明確的方向

從來沒有一個優(yōu)秀的收集和管理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。這個過程是不斷發(fā)展的,新技術(shù)也會經(jīng)常出現(xiàn),而且你也不可能隨便插入一個系統(tǒng)并讓它處于自動駕駛狀態(tài)。你需要評估正在發(fā)生的事情,確定哪些是有效的,哪些是無效的,并隨著時間的推移不斷進(jìn)行迭代。這就是你該如何處理你混亂的數(shù)據(jù)，并開始從你所擁有的信息中獲得洞察力的方法。