企業轉型的關鍵,是組織重構
互聯網和數字化時代是萬物互聯的時代,整個商業社會形成了一個更加龐大的系統,醞釀了大量的不確定性。在不確定性中,更加靈活的平臺型組織則可以抓住機會,對抗風險。
如今組織轉型已經不是一道選擇題,而是一道必答題。只有通過打造平臺型組織,才能讓企業擁有更輕、更快、更強的組織能力。
企業的需求不同,可能選擇的組織轉型路徑也不同,有的選擇激進療法,有的選擇保守療法。
沒有什么絕對的對與錯,關鍵在于自己的需求。
本文,我們將基于兩種路徑,給出更加具象化的“實施路線圖”。
1.激進療法
采用激進療法的企業應該意識到,盡管路徑激進,但轉型依然需要在一個長周期內才能完成。正因如此,企業應該有一個3~5年的組織轉型規劃,基于組織終局的設想,確定每個階段的里程碑,穩步實施,逐步落地。
一般來說,這種規劃以打造三臺架構為主線索,分為三個階段。
第一階段的主要任務是打造市場化的前臺和組織中臺。
要改變企業內的組織模式,只是講道理、出文件是沒用的,首先要打造出屬于企業的“深圳特區”。講一百句道理,不如給一個案例。
在組織轉型的初始階段,企業就應該有意識地培養組織中臺,打造“腰部力量”。
當前臺組建了小公司,它們必然需要市場化激勵。所以,應該針對這個小公司做三段式薪酬改革、漏斗式分配、合伙式獎金和三預一致的變革,將它們的收益最大限度與經營業績聯動起來。
與此同時,在聚光燈之外的培訓部門或企業大學也需要開展支線任務。它們應該嘗試初步建立賦能機制,明確企業知識管理的核心主體,形成企業知識的框架模板(尤其是最內圈的經營知識),推出知識管理的基礎運營標準。
第二階段的主要任務是打造市場化的業務中臺。
前臺“深圳特區”的成功,讓企業有信心將經營單元的模式推廣到更大范圍。
當前臺接受了直接的市場壓力,它們一定會將壓力傳遞到中臺,尤其是業務中臺。這個階段,由于前臺的“小公司”更多了,這種壓力是并發式的,業務中臺的改造變得勢在必行。
這種改造主要分為兩個方面:
一方面,進入前臺的業務中臺BP需要改造。此時,進入前臺的可能不僅是來自業務中臺的BP,而應該是小職能團隊。
另一方面,業務中臺的母體部分也應該進行改造。它們必須以前臺的需求為出發點,思考如何提供柔性的中間件。它們會總結自己的底層方法論,并基于前臺的業務場景,提供樂高積木一樣的模塊化交付,柔性匹配需求。
面對前臺的洶涌壓力,大多業務中臺會采用強勢對抗的姿態,堅持自己的專業主義。面對這樣的局勢,企業不要驚訝,這就是人性。要打破它們的執念,不要光講道理,要上激勵。此時,一定要讓業務中臺的業績和前臺緊密關聯。
換句話說,業務中臺的賦能效果決定了它們獲得的收益。
第三階段的主要任務是打造市場化的后臺。
當前臺又有一批小公司獲得了成功,企業會有堅定的決心把經營單元模式覆蓋到全公司。
此時,業務中臺和組織中臺必然會迎來更大的挑戰,它們的壓力無處釋放,必然涌向后臺,而鐵板一塊的后臺又成了它們繞不過去的阻礙。
這個階段,必須整合中臺的需求,讓后臺有所行動。
而真正讓后臺能動起來的,只有高于后臺的權力機構—合伙人團隊。
合伙人團隊應該是在前一個階段就已經成立了,但那個時候的他們只是在“找感覺”,這一階段的他們才需要“打硬仗”。這個階段,他們必須頻繁輸出價值理念和戰略內核兩方面的成果,并對資源洼地和共享機制的建設給出具體要求。
當中臺基于短期目標提出了需求,當合伙人團隊基于長期目標提出了需求,后臺就會被逼入轉型的軌道。為了保持它們的勢能,也為了推進平臺型組織建設,后臺這種轉型動作必須用結果來衡量。
2.保守療法
采用保守療法的企業一般都處于業績的快速提升期,它們害怕組織轉型打亂這種增長節奏,更希望進行“小迭代”,一次次“做加法”。這樣的思路完全沒有問題,但盡管是做“小迭代”,也應該有“大格局”,同樣需要進行3~5年的規劃。
一般來說,這種規劃以打造知識流賦能為主要線索,也可以分為三個階段。
第一階段的主要任務是建立文本協作規則,形成知識流賦能。
如何讓一個業績飛速提升的企業好上加好?
事實上,從外部引入的組織創新、管理模式等很難說服牛氣沖天、傲視天下的員工,因此我們只能選擇用“魔法打敗魔法”“以彼之道還施彼身”。于是,我們希望總結這類企業的最佳實踐和常見教訓,讓它們以“知識流”的形式滲透到組織的每個角落,這讓老板和員工都很難拒絕。
讓知識的萃取、整合、推送、變現,在打仗的流程里實現閉環,這就是所謂的文本協作。
具體來說,在企業內選擇若干項目進行試點,每個項目都以一個核心文本作為底層邏輯,來開放式地吸納成員,組成項目團隊。不管員工來自哪個部門,只要能夠為完善核心文本提供知識或信息,都可以進入項目團隊。
項目參與者很可能是在本職工作之外做非常規的事,他們最初可能是基于熱情,但隨后熱情肯定會逐漸降溫。
企業也不能壓榨參與者的這種熱情,而應該在最初就導入激勵,認可這種貢獻。此時,發放項目獎金可能是一個不錯的選擇,但一定要界定項目參與者的范圍,同時也應該有明確的價值量化的方法。
第二階段的主要任務是導入知識交易,形成市場化激勵。
現實中,不少企業在激勵上都做得比較粗放,仍然是在跨邊界組建項目團隊的基礎上,用360度績效考核法等傳統方法來衡量業績,然后再發點增量獎金,顯然這種方法是不靠譜的。這類企業的悲哀在于,它們只是身在起點,就天真地以為自己已經到達了終點。
知識本身是有價值的,但很難衡量價格。
要實現知識的定價無非有兩種途徑:一是讓知識的貢獻者作為合伙人參與項目;二是讓知識的貢獻者作為外包商提供封裝式的交付。
這種市場化激勵聯通了企業內每個掌握知識的節點(員工),讓知識碎片能夠迅速萃取、整合、推動、變現,讓知識創造的成果噴涌而出。越多的知識創造,越能產生好的經營業績,好的經營業績又能形成更強的激勵,促進更多的知識創造。
第三階段的主要任務是進行組織結構整合,形成三臺架構。
當企業導入了市場化激勵時,必然最大限度地促進員工的跨部門協同,一種更加靈活的組織結構就呼之欲出了。那么,應該往哪個方向進行組織結構調整呢?
傳統的金字塔組織結構中,為了確保部門能夠封閉運轉,必然存在大量職能的重復設置。當兩個部門都有同一項職能時,其業務邏輯是很難對接的,結果就是各玩各的。
對于企業來說,不僅是產生了當下的職能設置成本,更有未來的協同成本。
當企業初步打破部門和層級的邊界時,員工就能帶著自己的知識進行流動,他們自我經營的效果就一目了然了。此時,企業完全可以按照市場化激勵的效果,合并一些重復的職能,甚至剔除一些水平不高的員工。
需要強調的是,這里并不是讓企業沒有組織架構,基本的組織架構形成了員工在自由協作之外的歸屬地,他們的知識需要沉淀在這些地方,這些地方也是企業真正的競爭力。
因此,前臺的重復職能應該被整合到中臺上,中臺的重復職能應該被整合到后臺上,企業應該走向極度精簡和共享的三臺架構。
3.放棄也是一種選擇
在推廣平臺型組織的過程中,我和我的團隊得到了若干企業的熱情反饋。也難怪如此,對于組織模式的發展方向,稍有認知水平的老板都不會拒絕。但我在與部分企業的老板接觸后,勸他們中的一部分放棄這個念頭。
我必須誠實地表達自己的觀點—不是所有的企業都適合轉型為平臺型組織。
其一,沒有澄清價值理念的企業不適合做平臺型組織。
有的老板導入平臺型組織,實際上只是想用這種組織模式來“讓員工更聽話”,而不是“發揮他們的創造力”。他們既然不敢授權,也不愿激勵,更無法賦能。于是,企業進也不是,退也不是,變革到最后不倫不類。
其二,沒有澄清戰略內核的企業不適合做平臺型組織。
如果企業本身沒有合理的戰略內核,連方向都是錯誤的。這類企業多半處于創業期,老板對自己所處的賽道通常會無比樂觀,他們認為,以企業的發展勢能為基礎,加載強大的平臺型組織模式,一定可以一飛沖天。
這個邏輯里,關鍵要素是他們的戰略內核,而不是平臺型組織。他們需要做的是“活下去”,而為了實現這個目的,應該花最小的成本,建立簡潔而規范的金字塔組織。
其三,沒有管理基礎的企業不適合做平臺型組織。
有的老板因為企業管理基礎差,希望導入平臺型組織來補課甚至實現突破,但這步“跳棋”下不得。若干次的項目經驗告訴我們,盡管平臺型組織是在顛覆金字塔組織的邏輯,但它又必須建立在金字塔組織的管理基礎之上。
對于以上幾類老板,我的建議是:放棄也是一種選擇。踏踏實實做好傳統的組織管理,打造健康的金字塔組織,這并不是什么丟臉的事情。
重劍無鋒,大巧不工。
當企業校準了戰略內核,夯實了組織管理時,老板自然會在這兩個方面有深度認知,成為前面提及的會主動選擇組織轉型的鳳毛麟角。
到了那個時候,他們自然有資格向平臺型組織進軍!