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 “Excel在過去、現(xiàn)在和未來都是一個無比優(yōu)秀和天才的工具，無數(shù)虔誠的信徒將其奉為唯一的法門，而我卻并不在其中了。”

作為經(jīng)常和數(shù)據(jù)打交道的人，不管是數(shù)據(jù)分析人，還是表哥表姐、財務(wù)人力等崗位，估計都體會過用Excel帶來的痛苦：

一旦超過10萬的數(shù)據(jù)量、或者函數(shù)、邏輯復(fù)雜一些，Excel絕對能卡到懷疑人生;

想要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析和清洗，不得不依靠各種函數(shù)和VBA，繁瑣程度不亞于任何一門編程語言;

業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中根本沒辦法保證數(shù)據(jù)的原貌，拿到手的Excel表不知道修改了多少次.......

雖然不得不說，Excel目前仍然是應(yīng)用最廣泛的數(shù)據(jù)清洗和統(tǒng)計軟件，但是他只適合30萬以內(nèi)的小數(shù)據(jù)量場景，一旦你的需求會頻繁進(jìn)行變動，Excel就會事倍功半

其實對于數(shù)據(jù)分析來說，從來都沒有最好用和最難用的工具，只有最適合自己和最適合業(yè)務(wù)場景的軟件

Excel的五宗罪

1、數(shù)據(jù)效率差

其實Excel本身并不適合作為數(shù)據(jù)分析工具，但是很多人都會利用Excel里的函數(shù)和數(shù)據(jù)分析庫進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)清洗和處理，復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析根本無法實現(xiàn)

另一方面，Excel的需求響應(yīng)不夠及時和靈活，一般企業(yè)信息部人員工作都是比較繁忙的，對于業(yè)務(wù)部門提出的數(shù)據(jù)分析需求可能需要排期等待好幾天時間才能有所響應(yīng)

2、難以支撐大數(shù)據(jù)量

Excel無法支撐大數(shù)據(jù)量的核心原因是數(shù)據(jù)儲存的邏輯，Excel是通過占用處理器容量來進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取和處理的，這種方式非常的落后和不方便

造成的結(jié)果就是，不說十萬的數(shù)據(jù)行，哪怕你的Excel中有1萬行數(shù)據(jù)，當(dāng)你進(jìn)行篩選、計算等操作時都會造成嚴(yán)重的卡頓

3、數(shù)據(jù)孤島問題突出

一個公司里有著不同的部門，每個部門的數(shù)據(jù)需求不同、數(shù)據(jù)源不同、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不同，當(dāng)部門之間互相進(jìn)行數(shù)據(jù)流動時，就難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島的問題

這其實不是Excel的錯，想要將數(shù)據(jù)平臺的功能強加在Excel上確實有些苛刻，但是這確實國內(nèi)大多數(shù)公司的現(xiàn)狀，數(shù)據(jù)分析師在進(jìn)行真正的數(shù)據(jù)分析前還需花費大量時間將各個部門的數(shù)據(jù)整理匯總，從而拉低了數(shù)據(jù)分析效率

4、數(shù)據(jù)流動性差

Excel的需求溝通存在誤差，業(yè)務(wù)人員最終拿到的數(shù)據(jù)結(jié)果可能并不是最初想要的那些數(shù)據(jù)，可能由于溝通表達(dá)上的傳遞導(dǎo)致存在一定偏差

5、可視化操作復(fù)雜

Excel的可視化真是一言難盡，能不能用Excel做出好看的可視化呢?可以，但是Excel的可視化能力非常原始，需要你擁有十分強大的可視化能力，之前我不得不去學(xué)習(xí)很多關(guān)于配色和設(shè)計的課程，結(jié)果還是效果一般

讓BI來解決

正是因為Excel有這么多無法忽視的桎梏，因此我在很久之前就拋棄了用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析工作，轉(zhuǎn)而投向了專業(yè)的BI軟件

當(dāng)我前前后后解除了十幾種數(shù)據(jù)分析工具后，不得不說術(shù)業(yè)有專攻，數(shù)據(jù)分析這種活真不適合Excel來做，根本沒有那個金剛鉆，再高超的Excel技巧也比不過一個好的專業(yè)工具!

下面給大家介紹一款效率勝過Excel，操作感類似透視表的數(shù)據(jù)分析神器——FineBI!

對商業(yè)智能BI有過耳聞的同學(xué)估計都聽過FineBI的名字，與Tableau、PowerBI一樣都是國內(nèi)目前最為流行和應(yīng)用廣泛的自助式BI工具、數(shù)據(jù)分析軟件和可視化神器。

關(guān)于FineBI，可能很多小伙伴或多或少了解過這款商務(wù)智能工具，這是目前市面上應(yīng)用最為廣泛的自助式BI工具之一，與之同行的還有Tableau、PowerBI等。

那么，F(xiàn)ineBI是怎么解決上面Excel的五個問題呢?

1、提高數(shù)據(jù)處理的效率

FineBI能提高數(shù)據(jù)分析效率的一個原因，就在于它將常用的數(shù)據(jù)分析功能都進(jìn)行了模塊化，任何操作只需要鼠標(biāo)拖拽就可以輕松得到計算結(jié)果

舉個簡單的例子，如果我向?qū)σ唤M數(shù)據(jù)進(jìn)行某種條件的篩選，在Excel我可能就需要用到Vlookup函數(shù)，但是在FineBI中你只需要點擊幾下鼠標(biāo)即可：

2、支撐大數(shù)據(jù)量

這方面就完全是吊打Excel了，專業(yè)的BI工具都有著其強大的數(shù)據(jù)處理引擎，可以支撐上百萬、甚至上千萬級的數(shù)據(jù)量進(jìn)行分析，數(shù)據(jù)處理和清洗的效率至少比以前提高20倍!

3、統(tǒng)一數(shù)據(jù)源，解決數(shù)據(jù)孤島

Excel所解決不了的數(shù)據(jù)孤島問題，在FineBI當(dāng)中就是小菜一碟。

首先FineBI不光是作為個人數(shù)據(jù)分析的工具，它真正的角色是企業(yè)級的BI應(yīng)用平臺，不僅可以連接各種主流數(shù)據(jù)庫，還可以統(tǒng)一不同業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)口徑，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。 

4、數(shù)據(jù)權(quán)限控制

FineBI是從企業(yè)級應(yīng)用出身的一款BI工具，這一方面正是其優(yōu)勢

除了提供儀表板的權(quán)限分配之外，還能夠針對不同部門/崗位/角色的人員進(jìn)行行/列級別的數(shù)據(jù)權(quán)限管控，使得不同的人能夠根據(jù)權(quán)限限制而只能看到自己的部分?jǐn)?shù)據(jù)

另外在針對企業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)權(quán)限管控方面，F(xiàn)ineBI提供了多級管控權(quán)限供用戶進(jìn)行多層權(quán)限分配，為數(shù)據(jù)權(quán)限管控提供了保障

5、優(yōu)越的可視化能力

可視化能力我就不詳細(xì)講了，直接放幾張圖大家感受一下就可以了，注意這些可視化儀表板的制作方法都非常簡單，之前的文章里都有過介紹。

其實，F(xiàn)ineBI還有非常多的優(yōu)點，比如完全零編碼，對編程無力的人來說，操作與Excel一樣簡單卻比Excel還要強大，無疑是最牛的數(shù)據(jù)分析神器!

總結(jié)

說到這里，可能有人就在想到底要不要拋棄Excel了，其實被拋棄并不是一件壞事，因為Excel本來就不適合與專業(yè)的BI軟件進(jìn)行對比，因為從來都沒有最好用和最難用的工具，只有最適合自己和最適合業(yè)務(wù)場景的軟件