COVID-19大流行以以前難以想象的方式改變了商業(yè)。雖然世界各地的許多員工仍在遠程工作，我們開始返回現(xiàn)場工作，但辦公室生活將大不相同。許多企業(yè)求助于智能辦公自動化等技術(shù)，這些技術(shù)利用物聯(lián)網(wǎng)(IoT)來提高工作場所的安全性并降低成本，同時公司也在重建因疫情而損失的收入。

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能源消耗

許多設備在計時器上的工作效率更高。為了更好地深入控制能源消耗，企業(yè)將系統(tǒng)和計算機放在了日程上。當人們進入某個區(qū)域時，它們就會打開，當人們離開時，它們就會關(guān)閉。許多智能辦公室選擇采用LED照明，利用地板內(nèi)或墻壁上的燈光幫助人們保持一定的安全距離。

通過跟蹤能源消耗，企業(yè)可以了解日程安排或其他更改是否降低了每月費用。例如，一些簡單的事情，比如讓人們在早上和晚上晚半小時安排時間來節(jié)省供暖成本，可能會顯著降低整體能源消耗。

辦公室環(huán)境控制比以往任何時候都更容易

智能恒溫器是首批成為主流的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之一，但現(xiàn)代智能辦公室遠遠超出了智能家居所擁有的技術(shù)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)允許測量和控制溫度、二氧化碳(CO2)和濕度。這種控制使建筑或運營經(jīng)理能夠為每位員工創(chuàng)造最佳的工作環(huán)境。有可能具有用于自動控制百葉窗的系統(tǒng)，從而減少對加熱和冷卻的需要。

將智能技術(shù)用于氣候控制是實施物聯(lián)網(wǎng)智能辦公自動化最簡單、最具成本效益的方法之一。空調(diào)或供暖的控制可根據(jù)一天中的時間進行調(diào)整，并可遠程控制。企業(yè)可以更進一步，根據(jù)房間里是否有人自動打開或關(guān)閉氣候控制。

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請考慮以下典型案例：

想象一下，一名員工坐在靠近窗戶的地方。當陽光開始照射到他們的臉上時，智能百葉窗會收到信號并自動落下。百葉窗的調(diào)整可以在一天中的特定時間進行，或者在監(jiān)視系統(tǒng)接收到指示需要調(diào)整的傳感器信息之后進行。

智能家具提高生產(chǎn)力

智能辦公家具，如桌子、椅子，甚至隔墻，都可以提高生產(chǎn)力，改善員工的情緒。例如，控制自己的辦公桌可以讓他們選擇從坐著到站著的頻率目標。員工可以自動調(diào)整工作空間的高度，或者如果愿意，可以接收有關(guān)他們?nèi)旎蛎恐苄袨榈臄?shù)據(jù)。

洗手間或辦公室其他地方使用的智能鏡子可以顯示相關(guān)信息并播放視頻。會議室、入口處或大堂使用的智能鏡子可提供有效的演示效果。客戶和客人都喜歡智能鏡。使用它們可以讓企業(yè)給人留下積極的第一印象。

智能辦公安全解決方案為公司節(jié)省資金

使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能辦公安全解決方案不僅僅是遠程控制攝像頭。他們可以使用語音和人臉識別來辨別誰進入了大樓，一個人在哪里，以及辦公室里有多少人。這使公司能夠跟蹤他們距離建設產(chǎn)能的距離，并確保沒有未經(jīng)授權(quán)的人出現(xiàn)在安全區(qū)域。

安全自動化通常可以節(jié)省安保人員的資金，因為他們可以使用智能技術(shù)來跟蹤誰進出大樓。安全自動化針對特定事件制定報告并發(fā)送警報。公司可以在當天最后一個人離開辦公室時收到通知，這樣員工就可以確保安全系統(tǒng)處于武裝狀態(tài)。該系統(tǒng)自動創(chuàng)建關(guān)于誰在辦公室的報告，并為公司提供更多關(guān)于優(yōu)化其大樓內(nèi)的行動以及誰可能參與安全漏洞的數(shù)據(jù)。

另一種智能安全解決方案包括在高價值物品上放置跟蹤器，這可以減少實物被盜的威脅。在某些業(yè)務中，這可能是一個巨大的好處，因為它能夠在對象移動或超過特定閾值時收到警報。

后COVID辦公室的智能排班

在COVID之后的辦公室里，日程安排是至關(guān)重要的。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使員工更容易全天保持最佳人數(shù)，以確保遵守安全操作規(guī)范。公司可以創(chuàng)建登記流程并監(jiān)控任何潛在的警告信號。該系統(tǒng)使公司能夠利用智能停車解決方案跟蹤誰在同一個房間里，并將車停在那里。

智能日程安排可以減少加班時間，錯開上班和下班時間，這樣人們就可以有更靈活的日程安排，同時將同一地區(qū)的人數(shù)保持在最低限度。智能排班可以自動創(chuàng)建一個總計劃，該計劃考慮到所有員工的偏好，并滿足公司的總體要求。

支持物聯(lián)網(wǎng)的設備和網(wǎng)絡的智能調(diào)度在后COVID辦公環(huán)境中非常有用。公司可以自動為物聯(lián)網(wǎng)項目創(chuàng)建與員工日程相匹配的日程。如果員工請病假，這很方便，因為如果他們不在工作，他們的工作空間可以自動調(diào)整。實時更改物聯(lián)網(wǎng)時間表是智能辦公技術(shù)的最佳用途之一。

智能庫存保持企業(yè)平穩(wěn)運行

智能庫存是公司可以添加到其運營中的最省時的物聯(lián)網(wǎng)集成之一。智能辦公室使用射頻識別(RFID)標簽跟蹤庫存，而不是每周或每月花費數(shù)小時手動清點庫存物品并更新過時的Excel或紙質(zhì)文檔。這種聰明的方法給出了更精確的庫存資產(chǎn)估值。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅可以跟蹤庫存總量，而且RFID標簽還可以評估每個標簽最后一次掃描的時間和準確位置。公司對如何計算、搬運和使用他們的庫存有了更好的想法。通過實時利用率報告，可以更輕松地識別問題，例如生產(chǎn)瓶頸、員工盜竊和訂單問題。

智能庫存可以根據(jù)交貨期自動生成報告，顯示要訂購的最佳產(chǎn)品數(shù)量，使公司始終掌握消費者需求。一家公司使用RFID技術(shù)跟蹤庫存的時間越長，它就變得越準確，因此，隨著時間的推移，使用這項技術(shù)的企業(yè)會變得更有效率。

除了RFID技術(shù)，公司還可以在丟失或被盜高發(fā)的物品上安裝追蹤器，看看如何讓它們在生產(chǎn)過程中的移動更安全、更高效。該技術(shù)有利于庫存較大的物聯(lián)網(wǎng)應用。庫存的實物擺放可能會對企業(yè)效率產(chǎn)生巨大影響。

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人工智能跟蹤系統(tǒng)與安全

人工智能跟蹤系統(tǒng)提供了許多優(yōu)點，增加了安全性和便利性。

人工智能跟蹤系統(tǒng)的一個優(yōu)勢是，它們可以使用面部識別技術(shù)幫助確定辦公室里的人數(shù)。為系統(tǒng)配置一句簡單的問候語，當安全攝像頭檢測到附近有人時會發(fā)出問候聲。

來自跟蹤系統(tǒng)的信息可以使用內(nèi)部應用程序或Web程序?qū)碜圆煌块T的人聯(lián)系起來，提供安全和方便。例如，如果有人忘了鑰匙或有其他問題，很容易迅速將他們聯(lián)系到辦公室的其他人來幫助他們。

人工智能聊天機器人

智能辦公室的另一個有趣的增強是人工智能(AI)聊天機器人，使辦公室更舒適和安全。人工智能聊天機器人有助于降低能耗，簡化會議室預訂和時間記錄，并提高工作場所的安全性。

與Slake或Telegram集成的人工智能聊天機器人，使所有公司員工能夠在不需要額外軟件的情況下訪問系統(tǒng)。AI聊天機器人可以執(zhí)行許多命令。根據(jù)要求，聊天機器人增強了智能辦公自動化，并提供有用的信息，如來自傳感器的數(shù)據(jù)，辦公室里的人數(shù)，以及同事的當前位置。

智能辦公應用的物聯(lián)網(wǎng)安全問題

物聯(lián)網(wǎng)安全問題是一個真正的威脅，特別是在這項技術(shù)快速發(fā)展的情況下。其中一個主要的安全問題是“僵尸網(wǎng)絡”攻擊。當物聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡被黑客侵入許多網(wǎng)絡以獲取信息時，就會發(fā)生這樣的攻擊。使用最新的安全指南并確保所有網(wǎng)絡都是安全的，這一點至關(guān)重要。

許多備受矚目的安全漏洞涉及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能辦公自動化和大型網(wǎng)絡中的漏洞。安全分析可幫助組織在保護其物聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡方面保持領(lǐng)先地位。對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析有助于IT安全經(jīng)理意識到薄弱領(lǐng)域和可能的威脅。網(wǎng)絡分段是一種有價值的IT安全策略。使用網(wǎng)絡分段，如果物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的單個部分被攻破，黑客將無法訪問整個網(wǎng)絡。

咨詢專業(yè)物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)公司以確保網(wǎng)絡安全是明智的選擇，特別是在敏感數(shù)據(jù)可能通過云計算或網(wǎng)絡計算機訪問的情況下。

以下是與智能辦公安全提升和自動化相關(guān)的要點：

1.SSL證書是必需的。借助REST傳輸數(shù)據(jù)應通過HTTPS實現(xiàn)。對于MQTT，需要SSL證書。

2.無法訪問Internet的本地服務器和本地網(wǎng)絡是安全的。

3.為了確保遠程訪問沒有任何嚴重的安全風險，公司可以選擇具有遠程虛擬網(wǎng)絡連接的本地服務器。

4.可以輕松實施雙因素身份驗證和一次性密碼，以提高安全性。

5.云解決方案包括保護數(shù)據(jù)所需的工具。

6.在傳輸敏感數(shù)據(jù)時，可以使用Cloudflare等其他服務來保護和保障安全。

構(gòu)建智能辦公自動化生態(tài)系統(tǒng)的工程方法

基于物聯(lián)網(wǎng)的智能辦公解決方案沒有統(tǒng)一的架構(gòu)。每個項目都需要一種獨特的方法，首先要明確項目的目標和要求。

讓我們看看物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供的可能性，以及哪些方法可能對此類情況有用。

要創(chuàng)建架構(gòu)并實施智能辦公自動化項目，必須以相反的順序工作。首先，了解需要什么樣的傳感器。然后，確定需要收集哪些數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)管理的設備。檢查平面圖是因為它們顯示了傳感器電源的距離和位置。

傳感器必須通過通信協(xié)議傳輸數(shù)據(jù)。用于將數(shù)據(jù)從邊緣設備傳輸?shù)交谠频姆掌鞯淖盍餍械膮f(xié)議類型是MQTT，這是一種專為處理數(shù)據(jù)包而非實時數(shù)據(jù)流而設計的網(wǎng)絡協(xié)議。MQTT的主要優(yōu)點是能耗低、可靠性高。這種輕量級協(xié)議適用于通信處于不穩(wěn)定網(wǎng)絡條件下的物聯(lián)網(wǎng)設備。

值得注意的是，向物聯(lián)網(wǎng)上的邊緣設備傳輸數(shù)據(jù)也可以基于其他協(xié)議，例如OPC、Modbus和TCP。這些協(xié)議彼此不同。例如，OPC是工業(yè)數(shù)據(jù)交換的標準。它指的是獨立的開放接口標準。OPC在工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)通信中非常有用。

MODBUS是一種串行通信協(xié)議，服務于從控制設備到控制器的信號傳輸。Modbus協(xié)議用于為不同系統(tǒng)(例如測量溫度或濕度的系統(tǒng))內(nèi)置的數(shù)據(jù)收集，然后將結(jié)果傳輸?shù)奖O(jiān)控計算機程序。第三種網(wǎng)際協(xié)議是TCP，它是最常用的協(xié)議類型。TCP-IP是物聯(lián)網(wǎng)的傳輸層協(xié)議。

網(wǎng)絡(傳感器-物聯(lián)網(wǎng)集線器)層

第一種方法是使用導線將傳感器和終端設備與控制器連接起來。對于支持物聯(lián)網(wǎng)的智能辦公解決方案來說，這種方法是最可靠的。

第二種方法使用無線連接。如果辦公室翻新完成，這個解決方案是最好的選擇，因為不需要鋪設電線。無線連接有多種選擇：ZigBee網(wǎng)絡、Z-Wave網(wǎng)絡、Wi-Fi和BLE。

每種選擇都有利弊。哪個項目最適合單個項目取決于網(wǎng)絡上的設備數(shù)量、覆蓋區(qū)域及其預算。

對于標準IT網(wǎng)絡，使用上述任一解決方案都需要集線器。集線器必須連接到本地網(wǎng)絡。該集線器轉(zhuǎn)換從傳感器接收到的數(shù)據(jù)，隨后將數(shù)據(jù)發(fā)布到本地服務器或基于云的計算機，具體取決于項目的規(guī)格。