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算起來工作已經(jīng)四個年頭了，剛開始工作就在使用 TODO 工具，比如 OneNote、奇妙清單(現(xiàn)在叫：微軟 TODO)、滴答清單。但是，在用的過程中很多 TODO 直到項目結(jié)束了，依然是 TODO。

直到最近遇到了 GTD，簡直是打開了新世界的大門。

盡管去做(Getting Things Done / GTD)，是一種行為管理的方法，也是戴維·艾倫寫的一本書的書名。

GTD 的主要原則在于一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來。通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。

清空大腦

GTD 的第一步就是清空大腦，沒錯就是需要清空，只有清空后才能專注于一件事件，這樣才能事半功倍。

如果你的大腦空空如也，總是處于一切就緒的狀態(tài)，那么它就會向一切事情敞開大門。

我們時常會因為腦子里面裝了太多事情，在做一件事情的時候不能完全的集中精力，心里還一直在心心念念著另外一件事情。有時候 A 項目處理到一半，突然產(chǎn)品過來找你，讓幫忙修改 B 項目的一個樣式問題，多個懸而未決的問題圍繞著你，讓你感到力不從心。

人的大腦就像計算機(jī)的 CPU，是一個處理信息的運(yùn)算設(shè)備，而不是一個存儲設(shè)備，你每次只能同時考慮兩三件事。就像讓 CPU 進(jìn)行高速運(yùn)行一樣，必須保證內(nèi)存里排隊的任務(wù)盡可能的少，而不是把內(nèi)存塞滿，不堪重負(fù)。所以，我們需要盡可能的減少 CPU 緩存內(nèi)的任務(wù)。

將大腦清空的方法就是把腦袋里的所有的事情全部倒出來，不管輕重緩急還是是否在進(jìn)行中。把所有的事情收集起來，可以使用便利貼、本子，或者直接記錄在手機(jī)的備忘錄上。當(dāng)然，也可以使用專業(yè)的工具，比如 mac 上面自帶的提醒事項。

接下來會通過 mac 的提醒事項來演示 GTD 的流程，將提醒事項中的默認(rèn)列表修改為收集箱，然后把腦子里面要做的事情都倒進(jìn)去。

理清事情

把所以的事情放到了收集箱之后，我們就需要來處理這些事情，按照一個科學(xué)的方法進(jìn)行歸類。而 GTD 就提供了這樣的一套方法論，你只需要回答『可以』或者『不可以』，就能快速的進(jìn)行歸類。

GTD

拿出之前放到收集箱的事情，一一排查：

• 買一部 iPhone 13
• 去獻(xiàn)血
• 重構(gòu)個人博客
• 開具收入證明
• 還信用卡
• 管理后臺新增內(nèi)測審核
• 下午四點(diǎn)202會議室開會
• 跳繩一千個

買一部 iPhone 13：最近看到網(wǎng)上很多 iPhone 13 的爆料，導(dǎo)致我有了這樣的想法，而 iPhone 13 現(xiàn)在還沒有發(fā)布，所以這個事情目前是不可以行動的，這個時候就該把這個事情放入的可能清單， 等 iPhone 13 發(fā)布之后再來思考。

去獻(xiàn)血：因為早上來公司的路上，看到了一臺獻(xiàn)血車，所以腦子里就有了一個獻(xiàn)血的想法。然后我去咨詢了一下我的醫(yī)生朋友，發(fā)現(xiàn)高度近視是不能獻(xiàn)血的，那這個事情也是我不可以行動的，而且未來也沒辦法行動，這時候就只能把這個事情刪除(或者說放入回收站)。

重構(gòu)我的個人博客：這件事情我當(dāng)前可以做，但是明顯不是能一次性搞定的，所以，我要新建一個項目清單，好好規(guī)劃一下如何進(jìn)行重構(gòu)。

開具收入證明：這需要先在公司內(nèi)部 OA 提交申請，然后需要公司行政進(jìn)行審核，所以這不是我一個人能夠完成的，需要等待行政的審核。所以，這件事情需要放入到等待清單。

還信用卡：招行今天發(fā)短信提醒我：今天是還款日。這件事情只需要把手機(jī)拿出來，在 App 很快就能操作完，所以，我可以立馬做完這件事，然后直接標(biāo)記完成。

管理后臺新增內(nèi)測審核：這是今天產(chǎn)品給我的需求，需要我在今天完成，這顯然不是兩分鐘內(nèi)能完成的需求，我可能會用下午兩個小時的時間來完成這個需求，所以這是一個待執(zhí)行的事情，我需要把這個事情放到執(zhí)行清單。

下午四點(diǎn) 202 會議室開會：這個事情有已經(jīng)明確的時間，我們可以直接在提醒事項里面設(shè)置這個事情的時間，到時候它就會主動進(jìn)行提醒。當(dāng)然，如果按照軟件的規(guī)范來填寫事情，它會主動建議你一個時間。

不過，四點(diǎn)開會，四點(diǎn)的時候才提醒你，好像不夠智能，只能手動把時間提前十分鐘??。

到點(diǎn)進(jìn)行提醒

跳繩一千個：最后這個也是不能立刻完成的，需要下班后，在家有空閑的時間再來做，當(dāng)然也可能出現(xiàn)其他的事情打斷了我的計劃。按照我的想法，我一般會把這個事情放到執(zhí)行清單，然后設(shè)置一個時間，比如晚上八點(diǎn)，讓提醒時間能彈出一個通知提醒我。

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使用 GTD 的時候，需要經(jīng)常把腦子里的事情放到收集箱，然后還要固定的時候去整理收集箱，將收集箱的事情按照前面的流程進(jìn)行歸類。聽起來很繁瑣，實(shí)際上也解決了我生活和工作中的很多問題，讓很多事情都有了規(guī)劃，不會因為某件事被我遺忘到了角落，突然來的時候會手忙腳亂。

除了對收集箱的整理，還需要定期回顧一下自己的清單，在可能清單中，是不是有什么事情可能拿出來做一做了，或者確認(rèn)一下等待清單里面的事情，是不是已經(jīng)處理完成了。

根據(jù)我的經(jīng)驗，回顧往往比前面的記錄和歸類更加難堅持。如果沒有定期地進(jìn)行回顧，前面記錄的所有 TODO 都會變得沒有意義。

mac 的提醒事項比較好上手，但是還是缺少一些智能化的功能。推薦我用了兩年的 滴答清單，不僅顏值高，而且支持標(biāo)簽、日歷、打卡、番茄鐘等一系列功能(PS：不是廣告，我沒收過錢 ??)。

 

總結(jié)

我也只是學(xué)到了 GTD 的一點(diǎn)點(diǎn)皮毛，很多東西也還在摸索和迭代的過程中。GTD 的方法論可能并不適合每個人，可能會有人覺得做這些事情會更加繁瑣，甚至耽誤了自己的時間。不過，我還是建議你可以試試，畢竟你還那么年輕試錯的成本很低，萬一對你有幫助呢?