回想披星戴月的五年博士生涯，除了學位，還會收獲哪些東西?

田納西大學助理教授 Austin Z. Henley 這樣寫到：「我在博士期間學到的大部分知識，都與我的論文主題、研究生院甚至計算機科學無關。」

作者在 2018 年獲得計算機科學的博士學位，現在是田納西大學電子工程與計算機科學系的助理教授。

為了讓學生們更好地度過博士這幾年，他寫下了自己讀博期間的 7 條感悟：「這些經驗現在深深地烙在我的腦海中，當我發現并不是每個人都知道它們時，我感到很震驚!我認為它們幾乎可以應用于任何職場工作。」

本文大概包含幾方面內容：

• 領導，或者被領導
• 主題句
• 保持激情
• 無意義的細節
• 幻燈片與演講者
• 和導師見面是為了得到反饋
• 每日進度追蹤

領導，或者被領導

在我開始自己的第一個研究實習之前，我的博士導師傳授給我一些寶貴的智慧：「領導或被領導」。

當然，這聽起來像是無用的陳詞濫調。但導師的意思是讓我專注于從實習中獲得我想要的東西。他只是想讓我對自己的時間采取一些策略。但是這句格言在我后來的職業生涯中反復閃現。

如果你出現在一項預計將被告知該怎么做的會議 / 實習 / 工作中，那么很有可能會有人告訴你事情如何做。不過，這對你來說可能不是最好的事情。

或者，如果你帶著有說服力的計劃出現在會議 / 實習 / 工作中，也許人們并不會擋著你的路，這樣你就可以放手去做了。有時，他們支持你的方式甚至會讓你大吃一驚。

在這種情況下，不要指望別人會來詢問：「你想做什么?」因為你應該已經用行動告訴他們答案了。

當然你不一定總會贏。如何成為贏家涉及到很多策略，但首先要提出一個計劃。

這是我在研究生院學到的第一項有形技能，讓寫作這件事變得更加容易了。

在給需要寫的內容列出一個粗略大綱之后，下一步就是寫主題句。

寫下打算表述的每個段落的第一句話，讓它們盡可能保持簡單。稍后再補充內容，先不要寫段落正文，這就對了!

現在，開始閱讀主題句：這些句子是否表達了你想要的?它們通順嗎?是否遺漏了任何主要細節?這個過程，我經常不得不重復這些幾次。

保留這些主題句。事實上，我被教導要大膽地使用它們。我的博士導師使用了 LaTeX 的宏，因此可以打開和關閉它們。

每當你或合作者需要瀏覽文章時，他們只需要閱讀這些加粗的主題句即可理解故事。

然后，去寫段落主體來支持主題句。這樣做的過程中，你也許會發現自己可能錯過了一些東西，需要重構主題句。

還有一個很大的好處：如果你需要為已寫的內容編寫摘要，相當于可以免費獲得一份初稿：復制并粘貼所有主題句。例如，論文引言中的主題句是摘要的絕佳起點。

如果你還搞不清楚主題句，那說明你還不知道你想寫什么，這也有助于幫你理清思緒。

保持興奮

任何工作都有我們不喜歡做的部分。但如果你找不到讓自己興奮的方法，那將會很痛苦，而且你可能不會做得很好。

當我面對一周又一周的定性編碼和數據分析時，這拯救了我。

當我處理大量的行政事務時，我仍然需要定期提醒自己這一點。其實也沒有什么秘訣：喝一口咖啡，讓自己振作起來。

無意義的細節

我從我的導師那里得到了一個感悟：無意義的細節。

「你為什么要告訴我這些?」

這些無意義的細節無處不在!論文、演示文稿、博客、會議、電子郵件等。

在你解釋某事之前，你可能需要先想一下：這個人為什么要關心我要告訴他們的事情?通常只需要幾句話就可以做到。

這個問題的一個變體是，人們解釋他們做了什么。我尤其在學生身上能看到這一點。他們通過解釋他們如何使用自己的時間，以試圖證明他們的級別或薪水是合理的，這是一種常見的模式。

但我為什么要關心你做了什么?告訴我你為什么這樣做，以及結果如何!

另一種思考方式是將你的工作交流框架化為講故事。傳達一個清晰的故事的能力是很有價值的，但這需要練習，沒有意義的細節表明你沒有弄清楚故事。

幻燈片與演講者

當我不得不做我的第一次會議演講時，我感到很害怕。練習沒有捷徑可走，但有一些重要提示可以使幻燈片的設計和演示過程變得更好。

有兩種主要的演示模式：演講主導和幻燈片輔助，或幻燈片主導和演講輔助。

• 演講者主導：你希望注意力集中在您所說的內容上。該幻燈片的存在是為了通過講述內容的簡要形式來幫助傳達信息。這樣的話幻燈片應該非常簡單。
• 幻燈片主導：你有一個圖形或表格供觀眾理解，演講者的作用是引導他們的注意力。

在任何演示文稿中，你可能會在這些模式之間多次切換，但不能同時擁有兩者。如果我在試圖理解圖表，那么我就無法專注傾聽你的意見，反之亦然。

另一個重要提示：讓觀眾為接下來的幻燈片做好準備。可以通過對每張幻燈片進行口頭轉場來做到這一點。

例如，你在一張幻燈片上展示戶產品的評論，就可以通過說「在收到用戶的反饋后，我們探索了潛在的解決方案......」，然后單擊，顯示下一張包含解決方案的幻燈片。

還有一些建議：

• 你所說的應該與幻燈片上的內容一致。
• 專注于你要告訴觀眾什么，毫無意義的細節會終結任何人的注意力。
• 解釋圖形的軸。
• 如果有一個復雜的圖形，請突出顯示希望人們看到的地方，或將不希望他們看到的地方變灰。
• 不必在幻燈片上寫下完整的句子。
• 每張幻燈片一個 idea。
• 減速。

和導師見面是為了得到反饋

在剛開始和導師接觸時，我以為我們每周的會面就是為了向他證明我是做了些什么的。其實這是一種錯誤的想法。

我現在自己也在帶研究生，也遇到了抱有這種心態的學生，這對雙方的時間都是一種浪費。

其實，我們每周的會面是為了得到反饋。用我導師的話說就是，「導師是輸入 / 輸出機器」。你把你的新東西放進去，然后得到反饋。這次會面是為了讓你有所收獲。

然而，要想得到反饋，你必須得展示點東西。如果你只是說，「我還在研究那個事情」或者「我卡住了」，那就沒什么好交流的了。

以下是一些周會建議：

• 假設他們忘記了上次會議上所說的一切;
• 帶著可以討論的話題和目標去開會;
• 用三四句話讓每個人都回憶起上次會議，以及從那時起你應該完成的任務;
• 用五六句話總結一下你做了什么，哪些有效，還有什么沒做，以及你認為下一步應該做什么。把這當成要點;
• 在確定每個人都跟上你的思路之后再深入細節;
• 如果可能的話，帶上一些有形的東西，比如視覺輔助工具、demo、草稿或筆記。

每日進度追蹤

讀研究生的時候，我養成了每天在小記事本上記點東西的習慣，記錄的內容就是我當天做了什么。我花了好幾年的時間才明白我為什么要這么做：

• 第二天，我可以通過查看昨天寫的東西來迅速恢復工作。
• 當我覺得自己陷入困境時，回頭看看自己的進步是一種激勵。
• 在一周結束時，我可以把每天的要點總結出來，給我的導師、團隊、實驗室提供信息;
• 在月末，我可以把每周的要點總結出來，以記錄我在實現一個大目標的路上走了多遠;
• 在更新簡歷或填寫績效評估時，這些筆記可以幫我快速完成。

我們往往很容易忘記自己上周干了什么，上個月就更不用說了。下一步，我還打算把這些筆記放在公共平臺上。

原文鏈接：

https://web.eecs.utk.edu/~azh/blog/lessonsfrommyphd.html?continueFlag=52aa28131ff95d3fcfe75503d9531ae8

【本文是51CTO專欄機構“機器之心”的原創譯文，微信公眾號“機器之心( id: almosthuman2014)”】  

 

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