挑戰性管理:團隊領導五項能力修煉
原創以下內容整理自百分點集團 CTO 劉譯璟老師給第九季CTO訓練營同學上的課《挑戰性管理:團隊領導五項能力修煉》。
▲劉譯璟 百分點集團CTO、北京大學應用數學專業博士
課堂筆記節選
課程開始前劉譯璟老師先面向全班同學做了個小調研,其中一個問題是:在團隊管理過程中,哪種場景最讓你頭疼?
- 你要向下屬宣布公司996的決定;
- 兩位得力下屬鬧矛盾,你居中調和;
- 你要向領導匯報解決技術債務的必要性;
- 員工詢問為什么年終獎這么少;
- 業務部門發難說技術部門不配合;
- 戰略討論會上,你和另外的高管意見相左,爭執不下。
看似常見的幾個小場景中,實際上包含著我們在團隊管理中遇到的各種挑戰,面對挑戰,你的解決方法恰恰與你的管理能力息息相關。如何做好挑戰性管理呢?劉譯璟老師提出了團隊領導的五項能力:
1 思維力:結構化思維
結構化思維方法是以事物的結構為思維對象,以對事物結構的積極建構為思維過程,力求得出事物客觀規律的一種思維方法。
想要建立結構化思維,在做事前首先需要找好切入點,也就是先確認好目的是什么。接著我們要以終為始,運用 MECE 找到大分類。找到大分類后,繼續思考能否以 MECE 再細分。最后需要確認無遺漏,或同一項目分屬不同類別。
前面提到的 MECE 常用分類方法包括:二分法、過程法、要素法、公式法、矩陣法、商業模式法、頭腦風暴法。
▲結構化思維的精髓
橫向來看,我們需要識別子架構,這是找方向,找著力點的過程。縱向來看,我們需要不斷精化,目的是讓事情逐步變得更好。
▲結構化思維實踐
2 表達力:結構化表達
在工作過程中,表達能力至關重要。如果表達能力欠缺,會讓與你溝通的人抓不住重點,最終也會影響你在他們心中的形象,很大程度上也會制約一個技術管理者的發展。在這方面,劉譯璟老師推薦大家運用金字塔寫作原則,對于你的溝通對象來說,運用金字塔寫作原則可以更快更準確地表達你的想法,更容易被接受和討論。對于你自己來說,從客戶的角度理清思路,做好體系化描述,更有可能助你取得成效,并且提升取得成效的速度。
▲金字塔寫作原則
想要搭建堅固的想法金字塔,需要六步:
- 關注正確的問題
①受眾想要回答解決什么問題?
- 從頭開始
②我們的回答是什么?
- 搭建核心主線
③我們的回答帶來什么新問題?④哪些主要的支撐點能回答那個問題?
- 組織輔助性細節
⑤支持每個主要支撐點的細節有哪些
- 檢查結構
⑥向上問“會怎樣?”;向下問“該如何?”
3 溝通力:共情溝通
溝通是什么?所謂溝通就是同步。每一個人都有他獨特的地方,而與人交際則要求他與別人一致。——Dale · Carnegie
▲喬哈里視窗
在管理中你可能遇到過:明明我們對一件事情了解的很多,卻無法把它完整的傳授給團隊其他人。這里存在一個概念——知識的詛咒。指的是你越了解一件事,你就越容易想當然,想當然地認為別人也明白這件事。所以越是自己熟悉和擅長的領域,越容易發生知識的詛咒。
在溝通中最怕出現知識的詛咒,也就是說把沒溝通過得當成已經溝通過了。有些時候,不是別人的做法不可思議,而是我們總是難以想到,別人并沒有像我們一樣掌握著獨享的信息。
▲溝通漏斗
溝通的目的是解決問題。首先我們需要學會傾聽,會聽比會說更重要。因為會說表示你對自己感興趣,你重視的是自己而不是對方;會聽表示你對對方感興趣,你重視的是對方而不是自己。傾聽他人意味著,放下已有的想法和判斷,一心一意地體會他人,洞察對方的真實需求。
▲改善傾聽三步法
4 規劃力:以終為始
為什么說以終為始呢?其實我們一直在談“目標”,制定目標與實踐本身同等重要。我們在做任何事情的時候都要有清晰定義的產出,有明確的目標,然后一步一步走向成功,確保追求成功的梯子沒有搭錯了墻。
▲以終為始
以目標為導向,逆向考慮問題,確定實現目標需要什么資源,清晰地勾勒出達成成功的步驟,并且制定計劃實現它們。以終為始其實就是明確輸出成果、倒推生成步驟、確定必要輸入、控制每步差異的過程。
5 心靈力:仁者愛人
如果你在打造更好的團隊,你大概率會經歷做事、管事、管人、管心這樣幾個階段。但是這就是終點了么?你要管的心從何而來?
心是人生動力的源泉。而到底什么是“心”,各大流派各有各的解釋,每個人也有每個人的理解。
以上是 CTO 訓練營劉譯璟老師有關團隊領導五項能力修煉的內容精要,建議技術管理者們通過不斷地學習和交流,悟出更多屬于自己的理解。
【2021年11月13日,劉譯璟老師將會出席2021LeaTech全球CTO領導力峰會,歡迎大家來現場與劉譯璟老師面對面交流!】