強強聯(lián)手,絲滑辦公新體驗!IdeaHub+華為云會議實測
1. 前言
幾年前,視頻會議系統(tǒng)還是政府和一些大企業(yè)的“專屬”,需要專線、整套服務器和專業(yè)視訊終端,價格往往在幾十萬到上百萬不等,而且系統(tǒng)組成復雜,維護成本高昂,讓大多數(shù)中小企業(yè)望而卻步。
疫情的影響,驅(qū)使遠程視頻會議成為市場近年來的新寵兒,成為企業(yè)保持正常溝通和業(yè)務往來的剛需,也讓企業(yè)深刻體會到了遠程跨地域溝通協(xié)作的便捷高效和成本節(jié)約。
如今隨著社會面的全面放開,視頻會議的市場競爭并沒因此而減緩。隨著過去三年對用戶習慣的全面培育,大家都習慣了遠程開會,感受到了因此帶來的便捷和實用。同時隨著云技術的發(fā)展,云會議快速普及,資源按需購買,初期投資成本低,且無需專人維護,中小企業(yè)也享受到了生產(chǎn)力的提升。
市場機會窗的打開,直接加速了云會議產(chǎn)品的發(fā)展和成熟。無論是Cisco、Polycom等傳統(tǒng)視頻會議大廠,還是騰訊、阿里等互聯(lián)網(wǎng)廠家都紛紛加速布局視頻會議賽道,而華為通過結合多年來在軟硬件領域及云計算方面的能力,推出了多種端云結合的新型會議室解決方案。
新一代華為辦公寶IdeaHub S2系列,適配原生華為云會議,實現(xiàn)“軟硬一體、端云協(xié)同”,打造出更“絲滑”的辦公體驗,為企業(yè)客戶帶來專業(yè)的數(shù)字化辦公解決方案。
2. 軟硬結合,天生一對
華為IdeaHub辦公寶,即華為企業(yè)智慧屏,是集投屏、書寫合一的智慧平板、高清智能云會議、大量辦公應用為一體的智能終端,是面向企業(yè)團隊協(xié)作的新終端品類,可以滿足企業(yè)會議室、經(jīng)理室、開放辦公區(qū)等多場景的智慧辦公需求。
華為云會議,基于華為30年音視頻技術積累,和華為云云原生的公有云架構,提供按需購買、即開即用、高清安全的云視頻會議服務。通過電腦、手機、平板、會議大屏、華為智慧屏電視傳統(tǒng)會議終端皆可聯(lián)接,滿足企業(yè)從日常桌面/移動會議、智能會議室建設、企業(yè)培訓、行政大會、直播、跨國會議以及高端峰會等各類場景需求。目前華為云會議已經(jīng)服務了如中建一局等150多萬家政企和組織客戶支持了600多場高端峰會,成為眾多政企客戶信賴的品牌。
特點:
● 天生高清:華為云會議和華為IdeaHub讓視頻會議從“看得見、聽得到”到“看得清、聽得真”。
● 天生融合:底層系統(tǒng)融合,多項能力一體化開發(fā),釋放“云”和“端”各自優(yōu)勢,全面提升使用體驗。
● 天生安全:獲得17項國內(nèi)國際安全認證,是國內(nèi)首家通過SaaS云服務安全認證的廠商,實現(xiàn)云、接入、傳輸、業(yè)務等鏈路防護以及全方位的隱私保護。
3. 全方位功能體驗
經(jīng)過這兩天的使用,這對組合給我留下了深刻的影響。首先我覺得IdeaHub的顏值非常高,不管是放在會議室還是辦公室,不管是壁掛還是使用支架,都能很好的和周圍環(huán)境契合;而在功能和實用性方面,接下來我從以下幾個使用場景來描述IdeaHub結合華為云會議是如何提升我們團隊的協(xié)作效率的。
3.1 IdeaHub接入華為云會議
一臺大屏要實現(xiàn)云會議功能,首先需要搭配云會議資源使用。這里給大家推薦一個我目前從市面上能找到最優(yōu)惠的云會議接入套餐(限新用戶購買),包含一個IdeaHub接入賬號+一個50方VMR(云會議室),價格只需2999元/年。
使用這個套餐,我們就能召開一個支持1個會議室+49人在線接入的會議了。
如果企業(yè)的員工隨時開會需求比較多,還可以搭配并發(fā)端口。云會議室和并發(fā)端口是兩類不同的資源:
并發(fā)端口可由任意企業(yè)員工召開會議,同一時間可以召開多個會議,只要最大同時與會數(shù)≤您購買的并發(fā)數(shù),會議均可正常召開。并發(fā)會議更適合日常小快靈的會議,而且支持疊加購買
云會議室需要分配給個人或會議終端,由會議管理員召開會議,并且一個云會議室只能同時召開一個會。云會議室更適合固定的會議,不支持疊加購買。
3.2 隨時隨地一鍵開會
過去,開會需要跑到公司,跑到會議室,所有人在規(guī)定時間規(guī)定地點出現(xiàn)。在出差、在途、居家的情況下實在是不方便。對會議組織者來說,也是一項大工程,預定時間,逐個溝通,逐個督促與會人按時到會……隨著云會議的發(fā)展,隨時隨地開會成為了一種可能,只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方,便可以開視頻會議。
華為云會議支持電腦、平板、手機、小程序會議終端等各類終端接入,通過WEB和小程序,無需安裝客戶端也可加入會議,隨時隨地,便捷參會。下載華為云會議APP,注冊并升級為企業(yè)后可獲得50方云會議室體驗。無論是免費版還是付費版,華為云會議都能支持用戶加入企業(yè)通訊錄,支持基于通訊錄的批量添加與會人、會議通知、會議日程、邀請入會、僅本企業(yè)入會等功能。通訊錄功能看似不起眼,但實用性非常強,而這也恰是很多競爭對手所不具備的。
3.3 天生高清
3.3.1 高清視頻
博主在測試過程中,首先就被進入會議后,專業(yè)級視頻攝像機所帶來的高清畫面所狠狠震撼到!值得一提的是,華為云會議在共享畫面時,可以達到4K的清晰度,在這個基礎上,搭配IdeaHub的4K屏幕,畫面效果清晰細膩,可以更好地展示材料、分享圖像,這在一些內(nèi)容較多的課件分享,設計方案評審,醫(yī)療看片等場景下可以發(fā)揮重要作用。此外,華為云會議采用H.265感知編解碼算法技術,提高了圖像壓縮比,結合華為IdeaHub新一代硬件平臺硬編解碼,在同樣帶寬下,畫面會更清晰、更流暢。
3.3.2 純凈音質(zhì)
面對在開會經(jīng)常出現(xiàn)的背景噪音問題,華為云會議通過采用深度學習算法,從語音信號中提取特征,對背景噪聲進行建模和抑制,并對語音信號進行重建和降噪,從而實現(xiàn)了降低背景噪聲的效果,如今已經(jīng)實現(xiàn)了對300多種噪音的抑制能力,還通過去混響算法,可有效解決場地空曠、缺乏吸聲結構的會議室產(chǎn)生的聲音反射和散射問題,實現(xiàn)復雜聲場中,拾音依然清澈。
此外,華為云會議還實現(xiàn)了對48K音頻端到端的支持,再結合IdeaHub優(yōu)秀的音腔和播放系統(tǒng),讓實時音頻質(zhì)量也能達到電影級音效。
3.3.3 智能導播、智能音幕
華為IdeaHub還有一個黑科技的功能,智能導播。它能識別會議中是誰在說話,然后自動把取景框鎖定到發(fā)言人,而且這里做了一個特別人性化的設計,就是在鏡頭切換的時候并不會很快的切過去,會有幾秒的延遲。同時只有連續(xù)發(fā)言才會切鏡頭,有效避免了多人講話時畫面頻繁切換的情況。另外還有智能音幕功能,可以根據(jù)需求設置收音區(qū)大小。
3.4 天生融合
3.4.1 開會白板
我們?nèi)粘i_會白板是必不可少的,那么在傳統(tǒng)使用中,首先你要準備一個干凈的墻面或者一個架子掛上白板,還要準備一個馬克筆、黑板擦等一大堆。那么在Ideahub上這些統(tǒng)統(tǒng)都不需要,它集成了非常優(yōu)秀的電子白板使用體驗,書寫延遲低至16毫秒,用來寫字或者畫圖都無比絲滑,像用水筆在白板上寫字的感覺一樣。甚至還支持雙人同時書寫,還有一個特別人性化的設計,就是在你需要擦掉書寫內(nèi)容的時候,只需要用手掌模擬黑板擦就可以直接擦掉,特別像上學期間用黑板擦擦黑板的感覺。華為云會議天生兼容IdeaHub原生白板,會中可以直接調(diào)用;相比之下,其他云會議若安裝在IdeaHub上,用的則是軟件自帶的白板,大屏自身的優(yōu)秀體驗便無從發(fā)揮。
在書寫完成以后,大屏還能將你的內(nèi)容會自動識別成標準體,包括圖案也是畫出來就能直接變成標準的圖形,這個功能對于一些寫字不太好看的就很實用,并且在寫完之后還可以保存為pdf格式,方便會后做會議記錄,并且可以讓大家掃碼保存文件。
3.4.2 無線投屏
在日常開會中為了更好的講解和演示,還會用到投影儀或者是大電視這種設備,但是傳統(tǒng)的投影儀,大電視設備不僅需要各種電源線,連接線,甚至還需要各種轉(zhuǎn)接線,通過這種設備又需要平整的墻面,幕布,激光筆而且還得拉窗簾。和白板一樣,使用華為云會議,會中共享可以直接調(diào)用IdeaHub原生的投屏能力,除了可以將內(nèi)容一鍵無線投屏,還可以結合智慧多窗,實現(xiàn)多應用同屏聯(lián)動并共享,一邊查看,一邊白板書寫、遠程多方標注,多任務并行,開會更高效。
3.4.3 一鍵流轉(zhuǎn)
依托于系統(tǒng)底層的融合能力,我們在使用手機開華為云會議時,可將會議一鍵無縫流轉(zhuǎn)至IdeaHub 上,調(diào)用大屏的專業(yè)的攝像機、柔光屏、麥克風和揚聲器,一步直達更專業(yè)的音視頻會議效果。當我們手機端退出會議,僅與大屏保持連接時,手機將變成遙控器,對大屏進行會控,如將大屏靜音、選看畫面、開關攝像頭、查看與會成員、無線投屏、設置畫面布局、離開會議等,我們可以坐在會議室的任何一個位置,輕松地進行會控操作。
3.4.4 會控會管
為了有效管理會中秩序,華為云會議可以設置參會人員操作權限、會議鎖定及等候室啟用等。華為云還為畫面視圖提供多達39布局選擇,足以應對各類場合對于畫面布局的要求。
此外,通過點名、輪詢、選看畫面、全場開閉麥等非常豐富的會控功能,在企業(yè)全員大會,行政大會等較為正式的場合,主持人可以更好的掌控會場秩序。
3.4.5 自動翻譯
通過升級到旗艦版本,華為云會議還能提供實時字幕和實時自動翻譯功能,還可以自動生成會議紀要,掃碼即可帶走,無需手工記錄,可謂解放生產(chǎn)力的一大利器!在實際體驗之后,我發(fā)現(xiàn)字幕和翻譯的生成速度和準確度都非常高,可以滿足一些不方便聽聲音,或者在跨語言溝通過程中的日常翻譯需求。
3.5 天生安全
據(jù)了解,為了保障數(shù)據(jù)安全,華為云會議添加了多重加固防止泄密問題,是首批通過可信云SaaS安全認證的云會議廠家,并且是國內(nèi)唯一通過NIST的云會議廠家。全球合規(guī),所有開服國家都進行了當?shù)睾弦?guī)性適配。
3.5.1 會議保護
會議作為一個信息交流的通道,安全性至關重要。類似“網(wǎng)課爆破“事件,會議的鏈接和密匙被學生惡意流傳出去,導致上課期間進來了許多非學生的搗亂者。華為云會議有許多功能都可應對此類問題,比如設置入會范圍、鎖定會議、鎖定分享、外部與會者標記。設置入會范圍可以選擇僅企業(yè)內(nèi)人員或僅邀請人員入會;鎖定會議后僅可通過主持人邀請入會,未被邀請人員無法主動入會;鎖定共享后,僅主持人可以發(fā)起共享,防止其他人共享無關內(nèi)容或有人惡意共享;不在會議邀請之列的人員通過鏈接加入會議,會顯示“外部”標記,方便組織者識別。
3.5.2 機密保護
在開重要會議時,我們共享的材料、談話的內(nèi)容都是不可外傳,一旦泄露可能會造成嚴重的后果。華為云會議有許多功能可以保證會議的機密性,比如可以通過PC端觀看共享顯示水印、手機端不可截屏等特性,防止材料共享在個人參會狀態(tài)下通過截屏手段獲得并泄露,以及在加入會議時先進入等候室,在主持人操作后方可接入會議來保證機密信息討論更靈活。
3.5.3 隱私保護
還有一個很細節(jié)的地方就是如果我投屏時收到了微信消息,這時消息不會彈出提示。正常情況下收到消息屏幕上方會彈出提示,甚至會暴露出聊天內(nèi)容,華為云會議的這個細節(jié)就可以很好的保護個人隱私,而且可以減少開會時的其他干擾。
當我們在家參加會議時,攝像頭可能會把家里的照片、衣服、墻紙等等隱私信息暴露出來。華為云會議支持虛擬背景和背景模糊功能,防止不經(jīng)意間泄露出個人隱私。
4. 突出特點
通過上面對IdeaHub+華為云會議的全方位體驗,總結出以下幾個特點。
● 高清體驗:音頻、視頻和屏幕共享都很高清,并且可以自動屏蔽噪聲,減少雜音混入
● 專業(yè)的會管會控能力:多畫面設置靈活、開啟等候室、分組會議、會議鎖定等
● AI技術融入,高效協(xié)作體驗:實時字幕、自動紀要、同聲傳譯、背景替換等
● 安全可靠:具有非常全面的安全控制項,可以讓用戶安心地把會議放到云端
5. 總結
可以說,華為IdeaHub與華為云會議的“天生一對”,匯集了華為自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的先進經(jīng)驗,在為數(shù)字化辦公帶來高清、融合、安全的協(xié)作體驗的同時,能夠真正激發(fā)員工和團隊潛力,為創(chuàng)意和成果的產(chǎn)出提供自由土壤,幫助企業(yè)釋放組織效能。當然,除了與IdeaHub天生兼容,華為云會議還可同時滿足企業(yè)原有會議終端上云,并兼容其他品牌大屏、攝像頭、揚聲器等外設組合,讓用戶有更多方案選擇。
值得一提的是,恰逢“華為云開年采購季”,截止到3月31日,在華為云官網(wǎng)完成注冊的用戶即可領取8888元福利禮包,感興趣的小伙伴可以去華為云官網(wǎng)看看。【作者:桃花鍵神】